Trong bối cảnh Microsoft 365 liên tục phát triển, không chỉ với trọng tâm vào Copilot và AI mà còn mở rộng các tính năng không liên quan đến trí tuệ nhân tạo, người dùng giờ đây có thêm những công cụ mạnh mẽ để tăng cường năng suất. Mới đây, Microsoft đã ra mắt hai “mini-app” mới dành cho người dùng Microsoft 365 trên PC: People và File Search, hứa hẹn mang lại trải nghiệm làm việc hiệu quả và liền mạch hơn.
Ứng dụng People mới của Microsoft 365: Kết nối đồng nghiệp hiệu quả hơn
Ứng dụng People được thiết kế chuyên biệt nhằm giúp người dùng nhanh chóng truy cập, tìm hiểu và kết nối với các cá nhân trong tổ chức mà không cần rời khỏi màn hình làm việc. Với ứng dụng này, bạn có thể dễ dàng xem các thẻ hồ sơ cá nhân, biểu đồ tổ chức, gửi tin nhắn nhanh qua Teams, và tìm kiếm đồng nghiệp theo tên, chức danh, phòng ban hay các dự án họ đang tham gia.
Theo khuyến nghị từ Microsoft, việc ghim ứng dụng People vào thanh tác vụ sẽ giúp bạn truy cập nhanh chóng vào sơ đồ tổ chức và thẻ hồ sơ, cung cấp chi tiết về vai trò, thông tin liên hệ và nhiều dữ liệu khác của đồng nghiệp, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc và tương tác nội bộ.
Giao diện Windows 11 hiển thị ứng dụng People và File Search của Microsoft 365.
Ứng dụng File Search mới của Microsoft 365: Tìm và chia sẻ tệp nhanh chóng
Ứng dụng File Search là một công cụ thông minh, mang đến quyền truy cập vào tất cả các tệp Microsoft 365 của bạn. Trên trang chủ, bạn sẽ thấy ngay các tệp đã mở gần đây, giúp truy cập nhanh chóng. Nếu cần tìm một tài liệu cũ hơn, hộp tìm kiếm mạnh mẽ cho phép bạn nhập tên tệp, tìm kiếm theo nội dung bên trong tệp, hoặc lọc theo loại tệp, loại bỏ hoàn toàn phiền toái khi bạn không nhớ chính xác tên tài liệu.
Không chỉ giúp tìm đúng tệp nhanh chóng, ứng dụng File Search còn hỗ trợ đảm bảo bạn gửi đúng tài liệu hay bản trình bày nhờ tính năng xem trước. Chức năng này cho phép bạn xem một phần của tệp mà không cần mở toàn bộ, tiết kiệm thời gian đáng kể. Tương tự như ứng dụng People, Microsoft cũng khuyến nghị ghim File Search vào thanh tác vụ để tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
Giới hạn khả dụng của People và File Search mini apps
Mặc dù mang lại nhiều tiện ích, hai ứng dụng People và File Search hiện có giới hạn về khả năng tiếp cận. Chúng chỉ khả dụng cho người dùng Windows 11 đã cài đặt ứng dụng Microsoft 365 trên máy tính để bàn. Hơn nữa, để có thể trải nghiệm các tính năng này ngay bây giờ, người dùng phải sử dụng phiên bản Microsoft 365 Enterprise hoặc Business và nằm trong kênh Beta của Microsoft 365 Insiders.
Kết luận
Việc ra mắt các mini-app People và File Search cho Microsoft 365 một lần nữa khẳng định cam kết của Microsoft trong việc không ngừng nâng cao năng suất làm việc cho người dùng. Dù chỉ mới khả dụng cho một nhóm đối tượng nhất định, những công cụ này thể hiện tầm nhìn của Microsoft về một hệ sinh thái sản phẩm toàn diện, giúp người dùng PC quản lý thông tin, kết nối đồng nghiệp và tìm kiếm tài liệu một cách hiệu quả và thông minh hơn bao giờ hết.
