Với mong muốn đơn giản hóa quy trình làm việc, tôi đã rất tò mò khi tìm hiểu và dùng thử NotebookLM – công cụ hỗ trợ AI từ Google. Ý tưởng kết hợp mọi ghi chú, nghiên cứu và kế hoạch dự án vào một nền tảng duy nhất nghe có vẻ như một giấc mơ thành hiện thực. Với sự pha trộn giữa háo hức và lạc quan, tôi quyết định dồn toàn bộ công việc vào NotebookLM trong suốt một tuần. Tôi thay thế tất cả các công cụ năng suất quen thuộc của mình – từ ứng dụng ghi chú đáng tin cậy đến công cụ quản lý nghiên cứu và dự án yêu thích – bằng NotebookLM.
Tuy nhiên, cuộc thử nghiệm này đã không kéo dài được bao lâu. Nó ngập tràn sự thất vọng và dẫn đến sự sụt giảm nghiêm trọng trong hiệu suất công việc của tôi. Thực tế, đây là một thảm họa “phá hủy” năng suất một cách ngoạn mục.
Sử Dụng NotebookLM Như Một Công Cụ Ghi Chú
Thanh Định Dạng Cơ Bản Là Rào Cản Lớn
Khi quyết định chuyển hoàn toàn sang NotebookLM, một trong những hy vọng chính của tôi là hợp nhất tất cả các ghi chú của mình. Mục tiêu của tôi rất rõ ràng: tôi sẽ tạo nhiều “sổ tay” chuyên dụng trong NotebookLM, mỗi sổ chứa các nguồn khác nhau, ghi chú cá nhân, tổng quan cuộc họp dưới dạng âm thanh, và thậm chí cả sơ đồ tư duy.
Tuy nhiên, tôi nhanh chóng gặp phải trở ngại. Rõ ràng, NotebookLM không được xây dựng để trở thành một ứng dụng ghi chú mạnh mẽ, sử dụng hàng ngày. Rào cản đầu tiên và rõ ràng nhất là thanh định dạng cơ bản. Tôi đã quen với việc có nhiều tùy chọn chỉnh sửa văn bản phong phú trong ứng dụng ghi chú chuyên dụng của mình.
Trong NotebookLM, tôi không thể định dạng suy nghĩ của mình theo cách có ý nghĩa hoặc dễ quét. Cảm giác như đang quay ngược thời gian. Ngoài những vấn đề về định dạng, việc thiếu khả năng nhập ghi chú thủ công cũng là một điểm trừ lớn.
Quy trình làm việc của tôi phụ thuộc rất nhiều vào việc nhanh chóng ghi lại ý tưởng, nhiệm vụ hoặc quan sát trên điện thoại khi đang di chuyển. Với ứng dụng di động của NotebookLM, tôi có thể tương tác với nội dung hiện có, nhưng không thể tạo ghi chú mới từ đầu. Và hãy tạm bỏ qua các widget.
Chỉ trong một thời gian ngắn, tôi đã phải quay lại công cụ ghi chú đã được kiểm chứng của mình.
Giao diện thanh định dạng hạn chế của NotebookLM khi dùng để ghi chú
Khám Phá NotebookLM Như Giải Pháp Quản Lý Kiến Thức
Nên Ưu Tiên Notion Hoặc Obsidian
Một hy vọng lớn khác mà tôi đặt vào NotebookLM là biến nó thành trung tâm quản lý kiến thức tập trung của mình. Tôi muốn xây dựng một cơ sở kiến thức toàn diện về các chủ đề khác nhau, bao gồm tài liệu nghiên cứu, bài báo khoa học, các bài viết và ghi chú thủ công của riêng tôi.
Tuy nhiên, thực tế đã khác. Trở ngại lớn nhất là việc không thể liên kết các ghi chú hoặc nguồn tài liệu liên quan với nhau. Trong một hệ thống quản lý kiến thức cá nhân (PKM) thực thụ, sức mạnh nằm ở việc thiết lập mối quan hệ giữa các mảnh thông tin khác nhau. NotebookLM đơn giản là không cung cấp chức năng này.
Thêm vào sự thất vọng này là sự vắng mặt hoàn toàn của chế độ xem đồ thị (graph view). Các công cụ như Obsidian và Roam Research đã cho thấy sức mạnh đáng kinh ngạc của việc biểu diễn trực quan mạng lưới kiến thức của bạn.
Nhìn chung, mặc dù NotebookLM đã chứng tỏ sự xuất sắc trong việc trích xuất thông tin từ cơ sở kiến thức hiện có của tôi, nhưng nó đã thất bại trong khía cạnh quản lý. Nó là một “bộ não AI” tuyệt vời để xử lý dữ liệu bạn cung cấp, nhưng lại thiếu các công cụ cấu trúc cần thiết để tổ chức, kết nối và trực quan hóa thông tin đó.
Sử Dụng NotebookLM Để Lập Kế Hoạch Du Lịch
Vẫn Còn Nhiều Hạn Chế
Tôi đã hình dung một trung tâm du lịch kỹ thuật số chứa đựng mọi thứ: hóa đơn đã quét, vé điện tử, đặt phòng khách sạn và hoạt động, một hành trình chi tiết, ghi chú thủ công cho danh sách đóng gói hoặc mẹo du lịch địa phương, và thậm chí cả các bài viết liên quan được tìm thấy thông qua menu Khám phá của NotebookLM. Mục tiêu là chia sẻ “kho báu” được tổ chức này với những người bạn đồng hành của tôi.
Tuy nhiên, tôi nhanh chóng nhận ra rằng NotebookLM thiếu bất kỳ chức năng nhắc nhở hoặc danh sách kiểm tra (checklist) nào trong ghi chú. Tôi phải dựa vào một ứng dụng riêng biệt để tạo danh sách kiểm tra, điều này đã làm mất đi mục đích hợp nhất mọi thứ vào NotebookLM. Cũng không có cách nào để ghi lại hoặc theo dõi các khoản chi tiêu cơ bản.
Việc cố gắng nhập thủ công mọi khoản chi tiêu vào một ghi chú tự do là cồng kềnh và nhanh chóng trở nên khó quản lý.
Tôi gần như ngay lập tức quay lại sử dụng trang Notion, nơi tôi có thể thiết kế một công cụ lập kế hoạch du lịch mạnh mẽ với các cơ sở dữ liệu chuyên dụng, danh sách kiểm tra, các trang được liên kết và tài liệu được nhúng.
Hạn chế của NotebookLM khi cố gắng lập kế hoạch du lịch chi tiết
Những Điểm Mà NotebookLM Đã Làm Tốt
Những Điểm Sáng Bất Ngờ
Mặc dù gặp phải nhiều thất vọng khi cố gắng biến NotebookLM thành công cụ “làm được mọi thứ”, vẫn có một vài trường hợp sức mạnh độc đáo của nó đã làm tôi ấn tượng.
Đầu tiên, hãy nói về quản lý công thức nấu ăn. Thay vì sử dụng một ứng dụng lập kế hoạch công thức chuyên dụng, tôi đã kết hợp các dấu trang trình duyệt, ảnh chụp màn hình ngẫu nhiên, tệp PDF và ghi chú thủ công vào một sổ tay riêng trong NotebookLM.
Thay vì cuộn vô tận, tôi có thể đơn giản hỏi NotebookLM: “Những nguyên liệu nào cần cho công thức Paneer Tikka Masala?” hoặc “Tôi nướng bánh mì chua bao lâu?” Và nó ngay lập tức trích xuất thông tin chính xác. Thường thì nó còn nhanh hơn cả khi tôi tìm kiếm trong một ứng dụng chuyên dụng.
Lĩnh vực thứ hai mà NotebookLM tỏ ra vượt trội là trong việc tạo bản tóm tắt dự án (project briefs). Trước khi bắt đầu bất kỳ dự án lớn nào, tôi thường dựa vào sự kết hợp của các chuỗi email dài, ghi chú và ổ đĩa chia sẻ để tài liệu hóa. Thật khó để mọi người có chung một quan điểm.
Bây giờ, tôi sử dụng NotebookLM để tạo một bản tóm tắt dự án với các tài liệu nền ban đầu, ghi chú cuộc họp với các bên liên quan, và thậm chí cả bản ghi âm giọng nói từ các cuộc gọi khởi động. Sau đó, tôi chia sẻ sổ tay này với những người khác để mọi người có thể tận dụng AI của nó để tóm tắt các mục tiêu chính, xác định các trở ngại tiềm ẩn và thời gian biểu cho dự án.
Điều này đã giúp hợp lý hóa đáng kể quy trình tóm tắt của chúng tôi.
NotebookLM hỗ trợ hiệu quả trong việc tạo bản tóm tắt dự án và tổng hợp tài liệu
Bài Học Rút Ra
Cuộc thử nghiệm kéo dài một tuần nhằm buộc NotebookLM trở thành trung tâm năng suất duy nhất của tôi đã trở thành một bài học đau đớn. Mặc dù khả năng tóm tắt, trả lời câu hỏi và tạo ý tưởng được hỗ trợ bởi AI của nó rất ấn tượng trong việc hiểu thông tin, nhưng chúng không được thiết kế để thay thế toàn bộ quy trình làm việc.
NotebookLM hoạt động tốt nhất khi bạn kết nối nó với các công cụ hiện có của mình như Obsidian, OneNote, Word, Trello, và nhiều công cụ khác. Đã đến lúc nhận ra những điểm mạnh của nó và tích hợp chiến lược công cụ ghi chú AI của Google vào hệ thống quản lý kiến thức, xử lý văn bản và quản lý dự án hiện có của bạn.
Biểu tượng ứng dụng NotebookLM của Google
Kết Luận
Qua trải nghiệm thực tế cho thấy, NotebookLM không phải là giải pháp “một cho tất cả” như nhiều người kỳ vọng. Mặc dù sở hữu năng lực AI vượt trội trong việc tổng hợp, tóm tắt và trích xuất thông tin từ nguồn dữ liệu đã có, công cụ này vẫn bộc lộ nhiều hạn chế đáng kể khi được sử dụng như một ứng dụng ghi chú, quản lý kiến thức cá nhân hay lập kế hoạch chuyên sâu. Sự thiếu hụt các tính năng định dạng nâng cao, khả năng liên kết ghi chú, hay các công cụ quản lý tác vụ/chi phí đã khiến nó khó lòng thay thế được các nền tảng chuyên dụng như Notion hay Obsidian.
Tuy nhiên, NotebookLM vẫn chứng tỏ giá trị không thể phủ nhận ở những lĩnh vực cụ thể, đặc biệt là trong việc quản lý thông tin phi cấu trúc như công thức nấu ăn hay hỗ trợ tạo bản tóm tắt dự án hiệu quả. Sức mạnh thực sự của NotebookLM nằm ở vai trò bổ trợ, nơi nó có thể tích hợp và nâng cao hiệu suất của các công cụ mà bạn đang sử dụng.
Vậy, thay vì cố gắng biến NotebookLM thành trung tâm năng suất duy nhất, hãy xem xét nó như một “bộ não AI” thông minh giúp bạn xử lý và khai thác tối đa giá trị từ dữ liệu sẵn có. Bằng cách tích hợp khéo léo NotebookLM vào quy trình làm việc hiện tại, bạn có thể tận dụng tối đa tiềm năng của nó mà không làm gián đoạn năng suất công việc của mình. Đừng ngần ngại khám phá và thử nghiệm cách NotebookLM có thể bổ trợ cho workflow của bạn ngay hôm nay!
