Mặc dù máy tính cá nhân của tôi được trang bị hai ổ SSD 1TB, tôi luôn ưu tiên giữ chúng ở trạng thái trống tối đa có thể. Dù bạn gọi đó là thói quen hay điều gì khác, tôi luôn tìm cách chuyển mọi dữ liệu có thể sang ổ cứng di động 2TB của mình. Trước đây, tôi chỉ lưu trữ các tệp cũ như ảnh và video từ thời đi học, biến ổ đĩa này thành một kho lưu trữ đa phương tiện. Gần đây, tôi bắt đầu sử dụng nó để chứa mọi thứ, từ ảnh hệ thống và các dự án chỉnh sửa video đến phần mềm giả lập và thư viện Plex của mình. May mắn thay, tôi không cần truy cập thường xuyên các tệp này, vì vậy ổ cứng di động là giải pháp hoàn hảo để giữ tất cả dữ liệu cách xa bộ nhớ chính của tôi.
5. Kho chứa file RAW cho công việc kinh doanh
Video liên tục ra mắt
Giao diện website doanh nghiệp hiển thị video về linh kiện PC, minh họa việc lưu trữ file RAW trên ổ cứng di động để phục vụ marketing.
Tôi điều hành một doanh nghiệp PC cao cấp, chuyên lắp ráp các bộ máy chơi game và máy trạm. Website và các trang Instagram của thương hiệu cần nội dung sáng tạo thường xuyên, vì vậy tôi cần một nơi để lưu trữ các tệp RAW của những video đã được phát sóng. Sử dụng bộ nhớ của máy chơi game là điều không thể, nên tôi dùng ổ Adata HD710 Pro làm kho lưu trữ chính. Mặc dù chúng tôi luôn có một bản sao của mọi thứ trên bộ nhớ đám mây, tôi vẫn muốn có một bản sao ngoại tuyến.
Bạn có thể nghĩ dung lượng 2TB của ổ đĩa ngoài hơi hạn chế, nhưng tất cả các tệp khác trên ổ đĩa chỉ chiếm khoảng 1TB. Phần còn lại đủ để lưu trữ nhiều phiên bản ảnh và video mà chúng tôi quay cho website và các kênh mạng xã hội. Ổ đĩa có thể chỉ đạt tốc độ USB 3.2 Gen 1 (5Gbps), nhưng tôi cần không gian chứ không phải hiệu suất. Tôi không thường xuyên truy cập các tệp RAW này sau khi video đã được phát sóng, vì vậy tốc độ chậm hơn không phải là vấn đề lớn.
4. Sao lưu dữ liệu truyền thống
Lưu trữ cả dữ liệu không lưu trữ lâu dài
Ảnh chụp màn hình ứng dụng Windows Backup, hiển thị tùy chọn sao lưu dữ liệu quan trọng từ máy tính lên ổ cứng gắn ngoài.
Tôi đã thấm thía tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu một cách khó khăn khi ổ cứng nội bộ của tôi đột ngột hỏng. Tôi có những bộ phim, ảnh và video cũ trên đó mà tôi đã khôi phục được (hầu hết), nhưng việc có một bản sao lưu đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian. Sau sự cố đó, tôi bắt đầu giữ một bản sao của một số tệp quan trọng trên ổ cứng di động của mình. Quy tắc 3-2-1 khuyến nghị có nhiều bản sao dữ liệu trên các phương tiện lưu trữ khác nhau, và ổ đĩa sao lưu tạm thời của tôi là bước đầu tiên để thực hiện điều đó.
Hầu hết các tệp liên quan đến công việc của tôi được sao lưu trên Google Drive, và tôi sẽ không quá bận tâm nếu mất nhiều dữ liệu khác trên PC của mình. Những gì còn lại là các tệp lưu game, bản sao lưu Google Photos và các dữ liệu linh tinh khác mà tôi không muốn giữ trên PC. Ổ đĩa ngoài cũng có thể hỏng giống như ổ đĩa trong, nhưng tôi tự tin rằng mình sẽ sao chép mọi dữ liệu ra khỏi ổ đĩa ngay khi nó bắt đầu có bất kỳ dấu hiệu lỗi nào.
3. Thư viện game di động
Không phải lúc nào cũng chờ tải game
Một phần lớn ổ đĩa ngoài của tôi chứa các game Steam, phần mềm giả lập và bộ sưu tập game abandonware đã có từ nhiều năm. Tôi sống khá gần nhà anh trai mình và thường xuyên đến chỗ anh vào cuối tuần để có những buổi chơi game rất cần thiết. Việc chép hầu hết bộ sưu tập Steam của tôi sang ổ đĩa ngoài giúp chúng tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian, nếu không thì sẽ lãng phí vào việc tải game từ tài khoản Steam của tôi.
Khi chúng tôi chán các tựa game AAA hiện đại, chúng tôi luôn có một số game retro để quay lại, nhờ vào kho tàng phong phú các phần mềm giả lập và các tựa game kinh điển trên ổ đĩa ngoài. Chạy mọi thứ từ các game Nintendo 64 và SNES đến các game PS2 và PS3, ổ đĩa đã trở thành một trạm giả lập cá nhân. Khi tôi cần đi đến nhà bạn bè hoặc người thân, tôi luôn đảm bảo mang theo ổ cứng di động của mình. Bạn không bao giờ biết khi nào chúng ta lại muốn chơi Double Dragon hay Contra.
2. Ảnh hệ thống (System images)
Cẩn thận không bao giờ là thừa
Ảnh chụp màn hình phần mềm Macrium Reflect đang tạo hoặc quản lý ảnh hệ thống của Windows, thường lưu trên ổ cứng di động.
Sao lưu một số tệp và thư mục là một chuyện, nhưng tôi luôn lo lắng về các tệp bị hỏng có thể phá hủy cài đặt Windows 10 của mình. Điều này đã từng xảy ra trong quá khứ, sau đó tôi bắt đầu tạo các ảnh phân vùng hệ điều hành định kỳ, để tôi luôn có một bản chụp chức năng gần đây của cài đặt Windows để khôi phục. Các ảnh hệ thống này có thể lên tới 80GB, vì vậy việc lưu trữ chúng trên SSD thứ cấp của tôi khá tốn kém.
Do đó, tôi lại sử dụng ổ cứng di động đáng tin cậy của mình để lưu trữ mỗi ảnh tự động được tạo bởi Macrium Reflect. Tôi lưu trữ tối đa 3 ảnh cùng lúc, chiếm khoảng 250GB dung lượng ổ đĩa, để lại nhiều không gian cho tất cả các thứ khác. Một lần nữa, nếu ổ đĩa ngoài bị hỏng, tôi sẽ mất tất cả các ảnh sao lưu này, nhưng khả năng điều đó trùng hợp với một cài đặt Windows bị hỏng là rất nhỏ (có lẽ giả định này sẽ quay lại cắn tôi sau này).
Biểu tượng (logo) của Macrium Reflect, một phần mềm miễn phí chuyên dùng để sao lưu và tạo ảnh đĩa cho hệ điều hành.
Macrium Reflect
Macrium Reflect là phần mềm sao chép và tạo ảnh đĩa miễn phí cho Windows. Nó cung cấp các tính năng sao lưu, khôi phục và sao chép đầy đủ cho từng phân vùng hoặc toàn bộ ổ đĩa.
1. Máy chủ Plex
Bộ sưu tập của tôi nhỏ nhưng quý giá
Giao diện của ứng dụng Plex đang chạy trên PC, hiển thị thư viện phim và chương trình truyền hình được phát từ ổ cứng ngoài.
Tôi không phải là người dùng Plex thường xuyên, vì tôi không có quá nhiều thời gian trong lịch trình, và hầu hết những gì tôi xem đều có sẵn trên các ứng dụng streaming như Netflix và Apple TV+. Đối với một vài trường hợp tôi cần Plex trên TV, tôi tháo ổ cứng di động khỏi PC và cắm nó vào máy chủ Plex DIY của mình – đó chỉ là một chiếc PC cũ mà tôi dùng làm máy chủ media.
Tôi không cần quá nhiều không gian trên ổ đĩa cho bộ sưu tập Plex của mình; hiện tại nó chỉ khoảng 400GB, và tôi liên tục xóa các bộ phim và chương trình mà tôi biết mình sẽ không bao giờ xem lại. Tuy nhiên, việc lưu trữ 300–400GB trên PC chơi game của tôi cảm thấy như đang lãng phí rất nhiều bộ nhớ quý giá, đặc biệt là khi tôi luôn hết không gian để cài đặt một game mới từ Steam hoặc Epic Games Store.
Mô hình 3D của một ổ cứng di động Seagate màu đen, minh họa thiết bị lưu trữ dữ liệu dung lượng lớn và linh hoạt.
Ổ cứng di động Seagate Portable
Nếu bạn cần lưu trữ hàng tấn tệp, việc mua một ổ cứng HDD ngoài dung lượng lớn thường rẻ hơn so với SSD. Ổ cứng di động Seagate Portable có sẵn các dung lượng 1TB, 2TB, 4TB và thậm chí 5TB với hỗ trợ USB 3.0.
Ổ cứng vẫn còn hữu ích
SSD, cả loại gắn trong và gắn ngoài, có thể đã vượt qua ổ cứng truyền thống (HDD) về mặt hiệu suất, nhưng HDD vẫn có một vị trí nhất định trong năm 2025. Ổ cứng di động của tôi đóng vai trò là nơi sao lưu dữ liệu, bộ nhớ cho Plex, bộ sưu tập game di động và nhiều hơn nữa. Tôi cảm thấy mình đã tận dụng tối đa dung lượng 2TB của nó, đồng thời tiết kiệm không gian lưu trữ quý giá trên PC của mình. Sử dụng cùng một ổ đĩa cho nhiều trường hợp có thể trở nên không hiệu quả, nhưng do tính chất không thường xuyên của dữ liệu và thói quen sử dụng của tôi, cách sắp xếp này thực sự phù hợp.
