Khi bắt đầu tìm hiểu về Network Attached Storage (NAS), tôi chủ yếu muốn có một nơi lưu trữ tập trung các tệp tin và giúp việc truy cập dữ liệu dễ dàng hơn trên mọi thiết bị. Tuy nhiên, tôi nhanh chóng nhận ra rằng thiết bị lưu trữ mạng này đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống số hàng ngày của mình. Chiếc NAS chính của tôi đã thay thế hàng loạt dịch vụ trực tuyến mà trước đây tôi phải chi trả hàng tháng. Một khi sở hữu máy chủ riêng luôn có thể truy cập, ý nghĩ thuê không gian kỹ thuật số bắt đầu trở nên không cần thiết (trừ khi luồng công việc cụ thể của bạn phụ thuộc vào nó).
Dưới đây là mọi thứ tôi đã ngừng trả tiền sau khi thiết lập hệ thống NAS – và lý do tại sao tôi không hề tiếc nuối bất kỳ dịch vụ nào trong số đó.
1. Đăng ký lưu trữ đám mây
Đây là điều hiển nhiên nhất mà một thiết bị NAS có thể thay thế. Hầu hết chúng ta đều bắt đầu với các tài khoản Google Drive và iCloud miễn phí, và không lâu sau đó, nhận ra mình phải trả tiền cho các gói hàng tháng để có thêm dung lượng. Tôi cũng đã có rất nhiều tệp, đa phương tiện và các bản sao lưu trong nhiều năm trên các dịch vụ này. Nhưng kể từ khi tôi chuyển mọi thứ sang NAS của mình, cuối cùng tôi đã có thể nhấn nút hủy đăng ký.
Giờ đây, không còn giới hạn 15GB, và tôi đã không còn nhìn thấy cảnh báo đầy bộ nhớ trong nhiều năm. Khả năng truy cập từ xa cũng được giải quyết triệt để, vì vậy tôi không bao giờ bị khóa khỏi NAS của mình – ngay cả khi đang đi du lịch. Và khi cần thêm không gian, tôi chỉ cần thêm một ổ đĩa khác. Thật đơn giản.
2. Dịch vụ sao lưu ảnh và video
Tạm biệt Google Photos
NAS Synology DS925+ mở các khay ổ đĩa sẵn sàng cho việc cài đặt
Trong nhiều năm, Google Photos là ứng dụng tôi thường dùng để quản lý ảnh và video gia đình, ngay cả sau khi tôi chuyển sang iPhone. Các tính năng sao lưu tự động, AI thông minh và khả năng tương thích rộng rãi của nó thực sự rất ấn tượng và tiện lợi. Nhưng nó cũng đi kèm với những đánh đổi: chất lượng bị nén, lo ngại về quyền riêng tư và việc liên tục thúc đẩy người dùng nâng cấp lên các gói trả phí.
Vì vậy, tôi đã chuyển mọi thứ, bao gồm cả kho lưu trữ đa phương tiện hơn một thập kỷ, sang Synology Photos. Ứng dụng này cung cấp các tính năng thông minh tương tự như gắn thẻ khuôn mặt và tìm kiếm bằng từ khóa. Giờ đây, ảnh của tôi được lưu trữ với chất lượng đầy đủ, dung lượng gần như không giới hạn và quyền riêng tư tốt hơn nhiều. Chúng nằm trên một máy chủ do tôi kiểm soát, tránh xa sự dòm ngó của các bên thứ ba như Google.
3. Gói sao lưu thiết bị (PC/Laptop)
Sao lưu máy tính xách tay của bạn không cần đăng ký
Máy tính MacBook Air đặt cạnh thiết bị NAS đang hoạt động
Trước đây, tôi phải dựa vào các công cụ của bên thứ ba để sao lưu máy tính xách tay của mình đúng cách – nhiều công cụ trong số đó yêu cầu nâng cấp trả phí để mở khóa đầy đủ chức năng. Và ngay cả khi đó, tôi cũng chỉ quản lý các bản sao lưu bằng một ổ đĩa di động, điều này hoàn toàn không lý tưởng.
Giờ đây, việc sao lưu không còn là một công việc vặt. MacBook của tôi sao lưu qua mạng bằng Time Machine, và tôi hầu như không cần nghĩ về nó, ngoài việc kiểm tra định kỳ. Tôi sử dụng công cụ sao lưu của Synology cho PC Windows của mình, và các tùy chọn của bên thứ ba như Syncthing cũng có sẵn, mang lại sự linh hoạt và kiểm soát cao hơn.
4. Truy cập tệp từ xa
Bạn cũng có thể làm điều đó với NAS của mình
Hình ảnh minh họa khả năng linh hoạt và tích hợp của NAS trong hệ sinh thái máy tính cá nhân
Lưu trữ đám mây mang lại sự tiện lợi khi truy cập tệp từ mọi nơi – tất cả những gì bạn cần là internet. Nhưng sự tiện lợi đó đi kèm với một mức giá hàng tháng, có thể tăng nhanh tùy thuộc vào dung lượng lưu trữ bạn cần.
Với Tailscale chạy trên NAS của tôi, tôi có được khả năng truy cập từ xa tương tự mà không mất phí. Nó tạo ra một kết nối riêng tư, an toàn giữa máy tính xách tay, điện thoại và NAS của tôi – ngay cả khi tôi đang ngồi trong một quán cà phê ở cách xa nửa vòng đất nước. Tôi có thể mở tệp, gửi liên kết thư mục cho người khác và đồng bộ hóa dữ liệu của mình giống như tôi từng làm với OneDrive và Google Drive.
5. Đăng ký máy chủ đa phương tiện
Truyền phát phim sẽ không tốn một xu
Giao diện phần mềm Plex Media Server trên máy tính xách tay Windows
Nguồn: Mockup.photos
Tôi đã sử dụng Plex trong nhiều năm và vẫn nghĩ rằng đây là một trong những nền tảng máy chủ đa phương tiện tốt nhất hiện có cho người mới bắt đầu. Nhưng trừ khi bạn trả tiền cho Plex Pass, một số tính năng, như truy cập di động, bị khóa sau một khoản phí đăng ký.
Jellyfin là sự thay đổi lớn mà tôi không ngờ mình cần. Nó là mã nguồn mở, chạy rất tốt trên NAS của tôi và cung cấp mọi thứ tôi đã sử dụng Plex cho mà không phải trả phí hàng tháng. Giờ đây, tôi có “Netflix” nhỏ của riêng mình cho phim, chương trình truyền hình và các video gia đình cũ, tất cả đều được truyền phát trên các thiết bị. NAS xử lý việc chuyển mã và lập chỉ mục, và tôi không phải đối phó với các hạn chế cấp phép thông thường của các nền tảng truyền phát.
6. Mua ổ đĩa gắn ngoài định kỳ
Một khoản chi phí định kỳ mỗi khi hết dung lượng sao lưu
Ổ cứng di động Adata HD710 Pro 2TB màu vàng đặt trên bàn làm việc
Việc mua ổ đĩa gắn ngoài lặp đi lặp lại trở thành một chi phí định kỳ – gần giống như một khoản đăng ký – vì vậy nó xứng đáng có mặt trong danh sách này. Tôi thường mua một cái mới mỗi khi hết dung lượng – một cái cho ảnh và video, một cái cho các dự án video và một cái để sao lưu máy tính xách tay.
Giờ đây, tất cả đều được hợp nhất. Tôi sử dụng RAID để dự phòng, vì vậy ngay cả khi một ổ đĩa bị lỗi, tôi cũng không mất bất cứ thứ gì. Khi cần thêm không gian, tôi chỉ nâng cấp các ổ đĩa bên trong NAS, chứ không phải toàn bộ thiết lập. Nó rẻ hơn, tinh tế hơn và dễ quản lý hơn rất nhiều.
7. Gói cao cấp cho công cụ năng suất
Đối với một người nghiện năng suất, đây là một cứu cánh
Các ứng dụng như Notion và Evernote luôn cám dỗ tôi bằng các tính năng bổ sung của chúng – và đúng vậy, tôi đã trả tiền cho một số công cụ năng suất trong những năm qua. Nhưng ngoài chi phí, tôi cũng không yên tâm về nơi lưu trữ nhật ký và ghi chú của mình, và cách dữ liệu đó được xử lý.
Giờ đây, tôi sử dụng các giải pháp tự lưu trữ (self-hosted) như Logseq và Joplin trên NAS của mình – bạn thậm chí có thể tự lưu trữ một phiên bản Obsidian nếu bạn là fan của nó. Chúng lưu trữ mọi thứ trên máy chủ của tôi và hoạt động liền mạch trên cả mạng cục bộ và mạng từ xa. Chúng đồng bộ hóa trên các thiết bị của tôi, hỗ trợ markdown và cung cấp cho tôi một thiết lập năng suất đầy đủ tính năng mà không mất phí.
Nắm quyền kiểm soát NAS của bạn
Bạn đã thực hiện một bước tiến lớn hướng tới sự tự chủ kỹ thuật số bằng cách từ bỏ các gói đăng ký và tự lưu trữ các giải pháp thay thế thường hoạt động tốt hơn. Tuy nhiên, hầu hết các thiết bị NAS vẫn chạy trên phần mềm độc quyền với những hạn chế về nền tảng. Bạn có thể tiến xa hơn bằng cách tự xây dựng NAS và sử dụng các hệ điều hành mã nguồn mở. Đó là cách bạn thực sự giành lại quyền kiểm soát bằng cách vận hành bộ nhớ của mình theo cách bạn muốn, không bị ràng buộc hoặc hạn chế tùy tiện của nhà cung cấp.
Thiết bị lưu trữ mạng QNAP TS-464 với bốn khay ổ đĩa
QNAP TS-464
Thương hiệu | QNAP |
---|---|
CPU | Intel Celeron N5095 |
Bộ nhớ | 8GB DDR4 (tối đa 8GB) |
Số khay ổ đĩa | 4 |
QNAP TS-464 là một thiết bị NAS bốn khay ấn tượng với thiết kế nổi bật, thông số kỹ thuật nội bộ mạnh mẽ và hỗ trợ hồng ngoại cho điều khiển từ xa. Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết bị NAS được trang bị tốt nhất để chạy Plex (hoặc các giải pháp đa phương tiện khác) mà không tốn quá nhiều chi phí, đây là NAS dành cho bạn.