Tana là một công cụ năng suất đang thu hút sự chú ý, sở hữu nhiều tính năng hữu ích như Supertags và khả năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản, thậm chí là ghi chép cuộc họp bằng AI. Với vai trò là một chuyên gia công nghệ, tôi đã dành thời gian để trải nghiệm sâu cả ứng dụng Tana trên máy tính và thiết bị di động, khám phá những chức năng thú vị và đánh giá liệu nền tảng này có thể trở thành một sự thay thế xứng đáng cho Notion hay không.
Mặc dù Tana mang đến một số ưu điểm nổi bật, nhưng sau quá trình trải nghiệm, tôi vẫn quyết định gắn bó với Notion vì nhiều lý do quan trọng mà tôi sẽ phân tích chi tiết dưới đây.
4 Lý do tôi vẫn trung thành với Notion thay vì Tana
Trải nghiệm thực tế với Tana đã cho tôi cái nhìn sâu sắc về những điểm mạnh cũng như hạn chế của nền tảng này khi đặt cạnh một công cụ đã quá quen thuộc như Notion. Dưới đây là bốn lý do chính khiến tôi chưa thể chuyển đổi hoàn toàn sang Tana.
1. Quy trình đăng ký của Tana: Rào cản lớn về quyền riêng tư và tài chính
Quá trình đăng ký tài khoản Tana tiềm ẩn một số bất lợi đã ảnh hưởng đáng kể đến ấn tượng tổng thể của tôi về nền tảng này. Điều đầu tiên là bạn không thể đăng ký chỉ bằng một địa chỉ email đơn giản và mật khẩu riêng. Thay vào đó, bạn buộc phải sử dụng tài khoản Google, Apple, GitHub, hoặc Microsoft. Cá nhân tôi không mấy hứng thú với việc sử dụng các tài khoản đã có để đăng ký nền tảng mới, vì điều này có thể làm lộ thông tin cá nhân trong trường hợp xảy ra vi phạm dữ liệu.
Tana cũng bắt buộc người dùng tham gia vào bản dùng thử miễn phí gói Plus trả phí của họ. Vì tôi không có ý định thêm một khoản phí đăng ký nào vào danh sách chi tiêu, tôi thực sự muốn được sử dụng gói miễn phí ngay từ đầu.
Tôi có thể bỏ qua thời gian dùng thử bắt buộc, nhưng để bắt đầu quá trình này, bạn phải cung cấp chi tiết thẻ tín dụng và chấp thuận giao dịch 0 USD qua ngân hàng của mình. Điều này đồng nghĩa với việc không có cách nào để sử dụng Tana mà không cung cấp thông tin tài chính cá nhân.
Trang đăng ký tài khoản Tana yêu cầu thông tin cá nhân và thẻ tín dụng.
Ngoài ra, tôi đã liên kết Lịch Google của mình với Tana để thử nghiệm tính năng lịch. Tuy nhiên, ứng dụng này còn yêu cầu quyền truy cập vào danh bạ trong tài khoản của tôi để có thể tải hồ sơ lên ứng dụng. Mặc dù công ty cam kết sẽ không chia sẻ thông tin này hoặc sử dụng cho mục đích tiếp thị, nhưng tôi đã từ chối cấp quyền truy cập vào danh bạ. Điều này phần nào làm giảm một số chức năng của ứng dụng, nhưng tôi vẫn ưu tiên bảo vệ thông tin liên hệ của mình hơn.
2. Gói miễn phí của Notion vượt trội so với Tana
So sánh các gói dịch vụ, gói rẻ nhất của Tana có giá 8 USD mỗi tháng khi bạn chọn đăng ký hàng năm, hoặc 10 USD mỗi tháng cho gói đăng ký theo tháng. Mức giá này không quá khác biệt so với các tùy chọn cao cấp của Notion. Nếu bạn thêm AI vào gói Notion, chi phí là 8 USD mỗi tháng. Gói Plus (không AI) có giá 10-12 USD mỗi tháng, trong khi gói Business có giá 15-18 USD mỗi tháng.
Tana có một gói miễn phí, nhưng nó tỏ ra khá “nghèo nàn” khi so sánh với Notion. Với gói miễn phí của Tana, bạn chỉ được tối đa 20.000 node, 5 mẫu template được cài đặt, 2 không gian làm việc (workspaces), các trang đã xuất bản, tối đa 0.5GB dung lượng lưu trữ tệp, và giới hạn kích thước tệp tải lên là 5MB.
So sánh các tính năng của gói miễn phí Tana và Notion trên website chính thức.
Khi bạn hạ cấp từ gói trả phí xuống gói miễn phí của Tana, bạn sẽ không còn có thể sử dụng AI trong Tana. Hơn nữa, bạn cũng mất quyền truy cập vào tính năng đồng bộ hóa Lịch Google và các tích hợp của bạn sẽ không còn kéo dữ liệu vào. Về cơ bản, việc sử dụng gói miễn phí đồng nghĩa với việc bạn mất quyền truy cập vào nhiều chức năng cốt lõi.
Hiện tại, tôi đang sử dụng gói miễn phí của Notion, cho phép tôi đồng bộ hóa với Gmail và Lịch Google. Nó cũng hỗ trợ nhiều tích hợp khác. Và vì tôi là người dùng duy nhất trong không gian làm việc Notion của mình, tôi có số lượng “blocks” và trang không giới hạn. Điều này có nghĩa là tôi có thể cài đặt nhiều mẫu template – hiện tại tôi đang có bảy mẫu được cài đặt. Các mẫu template là một trong những cách giúp tôi làm cho Notion bớt “quá tải”, vì vậy chúng là một tính năng quan trọng đối với tôi.
Trên gói miễn phí, tôi vẫn có quyền truy cập vào tính năng trò chuyện AI của Notion, mặc dù với mức sử dụng có giới hạn. Tôi có thể sử dụng tính năng trò chuyện này để đặt câu hỏi và tạo các mẫu template và trang đơn giản để thêm vào không gian làm việc Notion của mình. Nhìn chung, gói miễn phí của Notion mang lại cảm giác mạnh mẽ hơn đáng kể so với Tana.
3. Tính năng AI của Tana ấn tượng nhưng chưa cần thiết cho mọi người dùng
Cá nhân tôi không phải là người hâm mộ lớn của AI tạo sinh do những “ảo giác” và thông tin không chính xác mà công nghệ này thường tạo ra. Là một nhà văn và biên tập viên dày dạn kinh nghiệm, tôi cũng nhận thấy rằng kết quả AI tạo ra chưa thể sánh bằng những gì tôi có thể tự sản xuất. Vì vậy, việc Tana tập trung vào các tính năng AI không phải là một điểm bán hàng lớn đối với tôi.
Tuy nhiên, Tana vẫn có một số tính năng AI thực sự hữu ích, đặc biệt là trong việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản. Bạn có thể sử dụng ứng dụng di động để ghi âm giọng nói và sau đó chúng sẽ được chuyển đổi thành văn bản. Bạn cũng có thể sử dụng “AI meeting agent” để ghi lại và chuyển đổi các cuộc họp thành văn bản.
Nhưng những tính năng như trò chuyện AI không khiến tôi cảm thấy rằng tôi sẵn lòng trả tiền để sử dụng chúng. Ví dụ, tôi đã sử dụng tính năng trò chuyện AI trong Tana để cố gắng yêu cầu nó sử dụng các ý tưởng bài viết được lưu trữ trong Supertag Ý tưởng của tôi để tạo ra nhiều ý tưởng khả thi hơn. Tuy nhiên, nó đã tạo ra những ý tưởng rất chung chung và không liên quan gì đến những gì tôi thường viết.
Tôi thực sự ấn tượng với khả năng chuyển đổi văn bản của AI meeting agent, nó khá chính xác và có thể xác định được ai đang nói vào những thời điểm khác nhau. Tuy nhiên, bất kỳ cuộc họp nào mà tôi cần ghi chú chi tiết, như một cuộc phỏng vấn, tôi đều ghi chú thủ công và sử dụng phần mềm mã nguồn mở như OBS để ghi lại cuộc họp nhằm đảm bảo không bỏ sót thông tin nào.
Tana cũng dựa trên các mô hình AI khác nhau như Gemini, Claude và ChatGPT mà bạn có thể sử dụng với các gói miễn phí.
4. Tana vẫn còn nhiều điểm chưa hoàn thiện và hạn chế
Trái ngược với tính năng Supertags cực kỳ hữu ích, một số phần khác của Tana lại cho cảm giác chưa hoàn thiện. Mặc dù bạn có thể cài đặt các mẫu template nếu có liên kết từ một người dùng Tana khác, nhưng hiện tại không có một kho template tập trung để bạn có thể duyệt và cài đặt các mẫu.
Dù bạn có thể xem các mục thẻ của mình dưới dạng bảng, nhưng không có tính năng tích hợp để tạo bảng hoặc bảng tính trực tiếp trong Tana. Đây là một điểm yếu lớn so với Notion nếu bạn muốn sử dụng nền tảng này để theo dõi chi tiêu cá nhân hoặc công việc.
Tính năng Supertags rất tuyệt vời và cung cấp một cách để bạn xem các danh mục trang khác nhau trên một bảng điều khiển trung tâm. Tôi đã chỉnh sửa Supertag “Ý tưởng” của mình để bao gồm các trường như trang web mà ý tưởng bài viết dành cho, trạng thái của nó và nội dung bài viết. Tuy nhiên, điều này đòi hỏi một lượng thiết lập đáng kể để có thể tận dụng tính năng này một cách có ý nghĩa.
Tôi không mấy ấn tượng với giao diện “Today view”, đây là nơi mặc định các ghi chú và mục đã nắm bắt của bạn sẽ đến khi bạn không gán chúng vào một Supertag. Và mặc dù tôi thích tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản, tôi nghĩ nó có thể phát triển hơn nữa để nhận diện lệnh hoặc khi bạn đề cập đến các Supertags cụ thể.
Giao diện 'Today' trong ứng dụng Tana hiển thị các ghi chú và mục đã nắm bắt.
Tóm tắt: Tana là một công cụ tiềm năng, nhưng chưa thể thay thế hoàn toàn Notion
Tana chắc chắn có một vài điểm mạnh có thể thu hút người dùng đến với các gói dịch vụ của nó. Tôi sẽ tiếp tục theo dõi sự phát triển của nền tảng này để xem những tính năng mới nào được giới thiệu, và tôi rất mong chờ sự ra đời của một nơi tập trung để tìm kiếm các mẫu template. Nhưng ở thời điểm hiện tại, Tana vẫn chưa thể khiến tôi từ bỏ gói miễn phí đầy đủ chức năng của Notion.
