Mặc dù thị trường tràn ngập các ứng dụng ghi chú hứa hẹn nâng tầm năng suất, tôi vẫn kiên định trung thành với OneNote. Đây không chỉ là vấn đề thói quen hay sự cố chấp; mà là vì OneNote đã làm chủ những điều cơ bản và mang lại sự linh hoạt vô song để trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy trong quy trình làm việc hàng ngày của tôi. Trong khi các ứng dụng khác có thể chạy theo giao diện bóng bẩy nhất hay các công cụ cộng tác thời thượng, tôi tìm thấy một ngôi nhà thoải mái, mạnh mẽ và hiệu quả trong các trang kỹ thuật số của OneNote. Dưới đây là những lý do tại sao tôi vững vàng ở lại “phe Microsoft”.
5 Lý Do Khiến OneNote Trở Thành Lựa Chọn Hàng Đầu
1. Cảm Giác Tự Nhiên Khi Chuyển Đổi Từ Sổ Tay Vật Lý
Tôi luôn là một người dùng sổ tay vật lý “nghiện nặng”. Sự linh hoạt khi viết ở bất kỳ đâu trên một trang, các loại giấy và màu sắc khác nhau, cùng với khả năng tô sáng hoặc thêm các yếu tố trực quan là chìa khóa trong quy trình làm việc của tôi. Khi bắt đầu sử dụng OneNote, tôi đã ngạc nhiên về cảm giác chuyển đổi tự nhiên đến mức nào.
Hệ thống “container” cho phép đặt các ghi chú và nội dung một cách tự do, giúp tôi viết hoặc chèn các mục ở bất cứ đâu tôi cần. Hơn nữa, khả năng thay đổi kiểu giấy và màu sắc ảo, sử dụng bút tô sáng và thậm chí thêm nhãn dán kỹ thuật số đã mang lại sự tùy chỉnh trực quan quen thuộc mà tôi đã từng sử dụng. Nhìn chung, OneNote đã bắc cầu hiệu quả, và bước nhảy vọt kỹ thuật số ít giống như một sự hy sinh mà giống như một sự mở rộng tự nhiên. Tôi chắc chắn không cảm thấy điều tương tự với các đối thủ khác của OneNote.
Giao diện người dùng OneNote với tùy chọn thay đổi kiểu giấy và màu sắc
2. Phương Pháp Tổ Chức Phù Hợp Với Tư Duy
Cấu trúc tổ chức của OneNote thực sự khớp với cách não bộ tôi xử lý và lưu trữ thông tin. Tôi đã tạo ra một số sổ ghi chép như “Cá nhân”, “Tài chính”, “Gia đình”, “Khách hàng”, “Dự án”, “Website” và nhiều hơn nữa, giúp tôi tách biệt các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống. Trong các sổ ghi chép đó, các “phần” (sections) hoạt động như các thư mục, cho phép tôi nhóm các chủ đề liên quan.
Cấu trúc này mang lại cảm giác vô cùng tự nhiên và cho tôi sự linh hoạt để tạo ra một “bảo tàng ảo về cuộc sống số” của mình trong thời gian ngắn. Tôi không cần phải dựa vào các thẻ (tags) hay các truy vấn tìm kiếm phức tạp vì cấu trúc trực quan tự nó đã cung cấp ngữ cảnh tức thì. Nhờ vào hệ thống phân cấp sổ ghi chép, phần và trang, tôi biết chính xác nơi để tìm thông tin. Không giống như các ứng dụng khác, tôi không bao giờ thấy mình bị lạc trong một biển ghi chú. Mọi thứ chỉ ở đó, nơi tôi mong đợi.
3. Khả Năng Viết Tay (Inking) Vượt Trội
Khả năng viết tay của OneNote, đối với tôi, là tiêu chuẩn vàng. Dù tôi sử dụng HP Spectre x360 hay iPad Pro, việc cầm bút stylus và viết trực tiếp lên màn hình đều mang lại cảm giác trực quan và phản hồi nhanh chóng. OneNote cung cấp một loạt các màu bút, loại bút và thậm chí cả kết cấu để có trải nghiệm ghi chú thực sự cá nhân hóa.
Tôi có thể dễ dàng tô sáng các điểm chính, phác thảo sơ đồ, động não ý tưởng và thậm chí đơn giản hóa các chủ đề phức tạp. Đây là một trong những lý do tôi thích OneNote hơn đối thủ chính của nó – Evernote. Tôi đã thử nghiệm rất nhiều lựa chọn thay thế OneNote, nhưng không có cái nào sánh được.
Tính năng viết tay và vẽ trên OneNote với nhiều tùy chọn bút
4. Hỗ Trợ Công Thức Toán Học Cơ Bản
Tính năng hỗ trợ các công thức toán học cơ bản của OneNote là một tiện ích đáng ngạc nhiên. Mặc dù không được thiết kế cho phân tích toán học phức tạp, khả năng thực hiện các phép tính nhanh trực tiếp trong ghi chú của tôi lại cực kỳ hữu ích. Tôi có thể dễ dàng thực hiện các phép cộng, trừ, nhân và chia chỉ bằng cách gõ công thức theo sau dấu bằng. Ví dụ, việc gõ 12+34 = sẽ ngay lập tức tính toán và hiển thị kết quả.
Điều này đặc biệt hữu ích khi tôi đang ghi chú trong các cuộc họp và cần nhanh chóng tính toán số liệu cho ngân sách, ước tính chi phí đi lại, hoặc khi tôi đang lập kế hoạch dự án và cần thực hiện một số ước tính nhanh chóng. Nó giúp tôi duy trì luồng công việc thay vì phải chuyển sang một ứng dụng máy tính riêng biệt. Đây là một chi tiết nhỏ, nhưng nó góp phần vào một quy trình làm việc hiệu quả hơn đáng kể.
OneNote thực hiện các phép tính toán học cơ bản trực tiếp trong ghi chú
5. Danh Tiếng Vững Chắc và Độ Tin Cậy Lâu Dài
Một trong những lý do lớn khiến tôi gắn bó với OneNote là nó đã tồn tại trong một thời gian dài và rất đáng tin cậy. Công cụ ghi chú của Microsoft chưa bao giờ dính líu đến các vấn đề bảo mật hoặc quyền riêng tư (không giống như Evernote). Ngoài ra, nó có khả năng chống chịu với tương lai.
OneNote là một phần quan trọng của hệ sinh thái Microsoft 365. Tôi không phải lo lắng về việc công ty đột nhiên đóng cửa hoặc bị mua lại và thay đổi mọi thứ chỉ sau một đêm. Tôi đã thấy rất nhiều ứng dụng ghi chú mới xuất hiện, và một số trong số đó khá tuyệt vời. Nhưng vấn đề là, bạn không bao giờ biết điều gì sẽ xảy ra với chúng. Chúng có thể bị một công ty lớn hơn mua lại rồi đóng cửa (ví dụ, Clover Notes bị Figma mua lại). Khi đó, bạn sẽ mắc kẹt trong việc cố gắng di chuyển tất cả ghi chú của mình sang một nền tảng khác, điều này thực sự rất phiền toái.
Giao diện OneNote minh họa sự ổn định và đáng tin cậy của ứng dụng
Công Cụ Không Thể Thiếu Của Tôi
Cuối cùng, việc tôi từ chối rời bỏ OneNote quy về một sự thật đơn giản: nó hiệu quả. Nó hiệu quả với cách tư duy, quy trình làm việc và quá trình sáng tạo của tôi theo một cách mà không ứng dụng nào khác có thể sao chép. Và tin tôi đi, tôi đã thử hàng tá ứng dụng. Mặc dù OneNote đạt điểm cao về những điều cơ bản, nhưng nó còn lâu mới hoàn hảo.
Tôi rất mong muốn thấy các cơ sở dữ liệu nâng cao, tính năng nhắc nhở, tốc độ đồng bộ hóa nhanh hơn và trải nghiệm cộng tác tốt hơn như Loop. Gần đây, tôi đã thử thay thế OneNote bằng Notion và đây là kết quả.
