Trong nhiều năm, tôi đã tin tưởng giao phó cuộc sống số của mình cho OneDrive. Nó đồng bộ hóa tệp tin trên các thiết bị, có ứng dụng gốc tiện lợi và hoàn thành tốt công việc. Tuy nhiên, sự tiện lợi này thường phải đánh đổi bằng quyền riêng tư và khả năng kiểm soát. Tôi khao khát một giải pháp kết hợp những điều tốt nhất của cả hai thế giới – sự tiện lợi của đám mây cùng với quyền kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình. Sau khi thử nghiệm một vài lựa chọn thay thế, cuối cùng tôi đã khám phá ra Nextcloud container, và nó đã thay đổi mọi thứ.
Từ quyền riêng tư dữ liệu, các tính năng tùy chỉnh cho đến hệ sinh thái ứng dụng mạnh mẽ vượt xa khả năng đồng bộ hóa tệp tin, đây là cách Nextcloud đã trở thành một bước ngoặt, thôi thúc tôi nói lời tạm biệt với OneDrive.
Nextcloud đáp ứng mọi yếu tố cơ bản
Bạn sẽ không bỏ lỡ OneDrive
Giao diện thư viện ảnh Nextcloud với các tính năng tổ chức và tìm kiếm thông minh, hiển thị kỷ niệm "On this day"
Không giống như nhiều ứng dụng mã nguồn mở và tự host (self-hosting), Nextcloud đã bao quát các tính năng cơ bản một cách xuất sắc. Nó có ứng dụng gốc trên tất cả các nền tảng, sở hữu giao diện người dùng hiện đại với các hình ảnh động và biểu tượng đẹp mắt, và không khiến bạn cảm thấy thiếu thốn về tính năng.
Tôi có thể đánh dấu các tệp tin thường dùng là mục yêu thích, duyệt qua toàn bộ thư viện phương tiện của mình từ tab Ảnh, và thậm chí lọc chúng theo nhiều tiêu chí khác nhau. Tôi có thể xem lại kỷ niệm “On this day” (Ngày này năm xưa), lọc kỷ niệm theo địa điểm, và thậm chí cộng tác với bạn bè, gia đình.
Kiểm soát dữ liệu tốt hơn bao giờ hết
Linh hoạt trong lưu trữ dữ liệu
Màn hình quản lý tệp tin trong Nextcloud, thể hiện khả năng kiểm soát và lưu trữ dữ liệu cá nhân
Đây là điểm Nextcloud tạo nên sự khác biệt so với các giải pháp truyền thống như OneDrive, Google Drive và Dropbox. Khi bạn sử dụng OneDrive, dữ liệu của bạn nằm trên máy chủ của Microsoft. Nextcloud cho phép bạn lưu trữ các tệp tin của mình trên phần cứng của riêng bạn. Đó có thể là bất cứ thứ gì – một máy chủ tại nhà, một chiếc laptop cũ được tái sử dụng làm NAS (Bộ lưu trữ gắn mạng), hoặc một VPS (Máy chủ riêng ảo) bạn thuê từ một nhà cung cấp đáng tin cậy (như AWS, tab.digital và nhiều nhà cung cấp khác). Không giống như OneDrive, Nextcloud không có giới hạn dung lượng lưu trữ.
Nextcloud là một giải pháp mã nguồn mở. Điều đó có nghĩa là toàn bộ mã nguồn của ứng dụng đều có sẵn để xem xét. Mặc dù tôi không phải là chuyên gia bảo mật, nhưng tôi hoàn toàn yên tâm khi biết rằng mã nguồn đã được cộng đồng xem xét và xác minh. Sự minh bạch này cũng cho phép cộng đồng nhanh chóng phát hiện và khắc phục các lỗ hổng.
Khả năng tùy chỉnh đa dạng
Thiết kế bảng điều khiển cá nhân hóa
Trong khi cả OneDrive và Nextcloud đều cung cấp một menu trang chủ, Nextcloud làm điều đó tốt hơn nhiều. OneDrive chỉ hiển thị các tệp Word, Excel, PowerPoint và OneNote của bạn. Nextcloud có một bảng điều khiển chuyên dụng với các widget. Tôi có thể thấy một lời chào thân thiện ở trên cùng, theo sau là trạng thái, chi tiết thời tiết và các widget.
Các widget mở ra vô số khả năng. Tôi có thể tùy chỉnh nó với một loạt các tiện ích bổ trợ năng suất (sẽ nói thêm về điều này sau). Chẳng hạn, tôi đã thêm các widget như “Upcoming tasks” (Nhiệm vụ sắp tới), “Recommended files” (Tệp tin được đề xuất), “Notes” (Ghi chú), “Upcoming events” (Sự kiện sắp tới), “Recent activity” (Hoạt động gần đây) và “Important mail” (Thư quan trọng) vào bảng điều khiển của mình. Bằng cách đó, tôi có thể xem nhanh mọi thứ mình cần bất cứ khi nào đăng nhập vào tài khoản Nextcloud của mình.
Các tùy chọn tùy chỉnh còn đi xa hơn nữa. Tôi có thể vào Cài đặt và thay đổi hình nền (nghiêm túc mà nói, hình nền mặc định khá nhàm chán).
Chia sẻ và cộng tác mạnh mẽ, bảo mật
Tránh xa những ánh mắt tò mò
Cài đặt chia sẻ tệp tin của Nextcloud, cho phép người dùng thiết lập mật khẩu, thời hạn và quyền truy cập để tăng cường bảo mật
Nextcloud đã hoàn thiện trải nghiệm cộng tác một cách xuất sắc. Nó không chỉ đơn thuần là chia sẻ một tệp tin; mà là định nghĩa chính xác cách tệp tin đó có thể được tương tác. Khi tôi cố gắng chia sẻ một liên kết, Nextcloud hiển thị một loạt các tùy chọn quyền riêng tư.
Ví dụ, tôi có thể đặt mật khẩu và đảm bảo rằng nội dung được chia sẻ không rơi vào tay kẻ xấu. Tôi sử dụng tính năng này mọi lúc khi cần gửi sao kê ngân hàng cho kế toán của mình. Tôi cũng có thể đặt ngày giờ chính xác để liên kết trở nên không hoạt động. Điều này đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm không tồn tại vô thời hạn.
Đôi khi, tôi muốn ai đó xem một tài liệu, như một danh mục đầu tư, một báo cáo nhạy cảm hoặc một bản nháp trình chiếu, nhưng tôi không muốn họ tải xuống và phân phối nó. Trong những trường hợp như vậy, tôi tắt nút tải xuống từ menu chia sẻ. Ngoài ra còn có tùy chọn thêm ghi chú để cung cấp ngữ cảnh. Nó giúp cung cấp ngữ cảnh, hướng dẫn hoặc lời chào thân thiện mà không cần email riêng biệt.
Nextcloud mang đến một hệ sinh thái mạnh mẽ
Quản lý công việc, ghi chú, dự án và hơn thế nữa
Nextcloud vượt xa khả năng đồng bộ hóa tệp tin. Nó cung cấp một hệ sinh thái ứng dụng đa dạng. Nó hoạt động như một trung tâm toàn diện thay thế nhiều dịch vụ riêng biệt mà tôi từng phải dựa vào. Chẳng hạn, với Nextcloud Office, tôi có thể tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên các tài liệu, bảng tính và bản trình bày trực tiếp trong trình duyệt của mình.
Nó hoàn toàn tương thích với các định dạng Microsoft Office. Nextcloud cũng cung cấp tiện ích bổ trợ Tasks để quản lý công việc cơ bản và Deck để bạn dễ dàng quản lý các dự án cá nhân. Không ứng dụng nào trong số này sẽ giành được giải thưởng về tính năng, nhưng chúng đủ tốt cho nhu cầu sử dụng cá nhân của tôi. Các tiện ích bổ trợ hữu ích khác bao gồm Nextcloud Mail, Calendar and Contacts, Nextcloud Talk, Notes, Cookbook và News.
Từ biệt OneDrive, chào đón Nextcloud
Chuyển đổi khỏi một nhà cung cấp đám mây thương mại như OneDrive không hề dễ dàng. Tuy nhiên, việc cài đặt Nextcloud container không chỉ là tìm kiếm một giải pháp thay thế cho OneDrive; đó là việc giành lại quyền làm chủ cuộc sống số của tôi. Nếu bạn đang ở trong tình huống tương tự, tôi đặc biệt khuyên bạn nên thử Nextcloud.
Nếu Nextcloud không phù hợp với bạn, hãy xem xét lựa chọn thay thế nhẹ hơn của nó là Opencloud. Bạn cũng có thể thử Proton Drive nếu bạn muốn bỏ qua tất cả sự phức tạp của việc tự host và Docker.
