Trước đây, tôi luôn vật lộn với các ứng dụng ghi chú và công cụ năng suất, điều này dẫn đến việc tôi phải tìm kiếm những giải pháp khá độc đáo để lập kế hoạch cho cuộc sống hàng ngày của mình. Từ việc tự nhắn tin cho bản thân trên các dịch vụ như Facebook Messenger cho đến việc cố tình để đồ vật không đúng chỗ để tự hỏi tại sao chúng lại ở đó và rồi nhớ ra việc phải làm trong ngày, tôi đã thử mọi cách. Hiện tại, tôi có một hệ thống khá hiệu quả để theo dõi mọi thứ, nhưng nó không hoàn toàn đáng tin cậy, và những ghi chú của tôi trong lúc làm việc có thể nằm rải rác khắp nơi.
Tôi đã từng thử sử dụng Obsidian trước đây, nhưng vì một lý do nào đó, nó đơn giản là không “ăn nhập” với tôi. Gần đây, một người bạn đã giới thiệu lại cho tôi và cho tôi xem những ghi chú mà anh ấy dùng cho công việc, và mọi thứ bỗng trở nên rõ ràng. Kể từ thời điểm đó một tháng trước, tôi đã sử dụng Obsidian hàng ngày để giúp mình theo dõi các nhiệm vụ, lập kế hoạch cho ngày làm việc và hỗ trợ công việc. Giờ đây, tôi không thể sống thiếu nó, và thành thật mà nói, tôi khá thất vọng vì đã không nhận ra giá trị của nó sớm hơn.
Obsidian Đã Giúp Tôi Quản Lý Công Việc Dễ Dàng Hơn Đáng Kể
Hỗ Trợ Đắc Lực Cho Người Gặp Khó Khăn Về Tổ Chức
Đầu tiên, một chút về bản thân tôi: Tôi mắc chứng ADHD (Rối loạn tăng động giảm chú ý) và đã phải chịu đựng nó trong nhiều năm do không được chẩn đoán. Tôi luôn gặp khó khăn với việc tổ chức, và thành thật mà nói, việc tôi vượt qua được đại học nhìn chung là một phép màu. Các bài tập rất khó để theo dõi, tôi cực kỳ hay quên, và ngay cả khi đối mặt với một bài tập, tôi cảm thấy như mình đang đập đầu vào tường để hoàn thành nó.
Kể từ đó, tôi đã được chẩn đoán, tôi có những cơ chế đối phó tốt hơn và tôi quản lý mọi thứ tốt hơn rất nhiều. Tôi vẫn gặp khó khăn với các ghi chú phân tán, nhưng tôi có những hệ thống mà tôi đã tự xây dựng trong nhiều năm để giữ mình trong một trạng thái “hỗn loạn có tổ chức”. Tôi nhận thấy đã đến lúc thử làm việc với một thứ gì đó tập trung hơn đáng kể, và nhờ vào những bài viết liên tục về Obsidian tại XDA (đặc biệt là Parth Shah, người đã liên tục cho ra đời những nội dung chất lượng), cùng với một người bạn đã chỉ cho tôi cách anh ấy sắp xếp ghi chú của mình, tôi đã chọn Obsidian làm công cụ để cố gắng nắm bắt.
Hóa ra, nó thực sự không quá khó khăn. Mặc dù nó buộc tôi phải làm quen với một hình thức tổ chức nào đó, nhưng tôi đã ngạc nhiên vì nó đơn giản đến mức nào. Có nhiều cách khác nhau để lưu trữ ghi chú tùy thuộc vào những gì bạn dự định làm với dữ liệu trong đó. Nếu bạn chỉ muốn ghi lại thông tin và kết thúc ở đó, bạn không cần phải suy nghĩ quá nhiều, nhưng nếu bạn muốn truy xuất dữ liệu để xử lý hoặc sử dụng khác, bạn sẽ cần tìm một hệ thống phù hợp với mình. Có rất nhiều hệ thống như vậy mà bạn có thể tìm thấy trực tuyến, nhưng những gì phù hợp với người này có thể không nhất thiết là tốt nhất cho bạn.
Điều tương tự cũng áp dụng cho các plugin mà bạn cài đặt. Bạn có thể không cần nhiều plugin, nhưng một lần nữa, điều đó phụ thuộc vào mục đích bạn định sử dụng Obsidian. Tôi đã cài đặt plugin Advanced Tables để tạo bảng dễ dàng hơn, nhưng bạn có thể cần một plugin khác. Từ đó, tôi đã bật plugin Daily Notes cốt lõi, để tôi có thể tạo ghi chú mới mỗi ngày. Theo mặc định, chúng sẽ chỉ được đặt tên theo ngày hiện tại ở định dạng ISO để chúng được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, và bạn có thể sửa đổi mẫu mà nó tạo bằng cách tạo một ghi chú “Daily template”.
Cuối cùng, tôi có các thư mục khác nhau cho các khía cạnh công việc khác nhau của mình, để tôi có thể có tổ chức. Tôi cũng ghi ngày tháng theo định dạng ISO, để chúng được hiển thị theo thứ tự bảng chữ cái. Vault làm việc của tôi tách biệt với vault cá nhân dành cho ghi chú riêng, chỉ để giữ sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống. Ngoài ra, tôi không nhất thiết cần các plugin giống nhau cho cả hai; ví dụ, tôi sử dụng bảng rất nhiều trong ghi chú cá nhân, nhưng chưa cần đến chúng cho ghi chú công việc. Cuối cùng, tôi sao lưu các vault của mình bằng Google Drive.
Ước Gì Tôi Đã Dùng Obsidian Sớm Hơn
Khám Phá Tiềm Năng Mạnh Mẽ: Tính Năng Mermaid Và Hơn Thế Nữa
Với việc tôi đã phải vật lộn nhiều với việc tổ chức, tôi ước gì mình đã nắm bắt Obsidian sớm hơn. Nó có rất nhiều công cụ mạnh mẽ mà bạn có thể tìm thấy trong tài liệu chính thức của nó. Một tính năng tôi phát hiện ra mà chưa thấy được đề cập nhiều ở đâu là hỗ trợ cho Mermaid. Mermaid là một công cụ tạo biểu đồ và sơ đồ dựa trên JavaScript mà bạn có thể sử dụng để tạo biểu đồ trong ghi chú của mình. Điều này có thể cực kỳ hữu ích, tùy thuộc vào công việc bạn đang làm.
Ví dụ, tôi đang làm việc trên một sơ đồ kiến trúc cho một dự án phát triển mà tôi đang thực hiện. Nó hình dung dịch vụ từ nơi người dùng cuối bắt đầu tương tác với dịch vụ, cách nó đến với giao diện người dùng (front-end), sau đó là các dịch vụ khác nhau xử lý ở phần phụ trợ (back-end). Bạn có thể làm cho các sơ đồ này phức tạp hoặc đơn giản tùy ý, và cú pháp của Mermaid khá dễ nắm bắt.
Sơ đồ kiến trúc phát triển dự án tạo bằng Mermaid trong Obsidian
Lưu Trữ Tập Trung Và Sức Mạnh Của Markdown
Trên hết, có kho lưu trữ tập trung để cất giữ ghi chú của tôi, để chúng không bị phân tán ở nhiều nơi. Trình chỉnh sửa Markdown của Obsidian cực kỳ mạnh mẽ khi định dạng, với các tính năng như liên kết nội bộ và gắn thẻ giúp bạn có thể tổ chức ghi chú và dễ dàng điều hướng nếu bạn cần chúng phức tạp hơn.
Có rất nhiều ứng dụng ghi chú ngoài kia mà tôi đã thử, nhưng Obsidian là ứng dụng đầu tiên cuối cùng đã chinh phục được tôi. Tôi không cần những ghi chú quá phức tạp, tôi chỉ cần một thứ gì đó giúp tôi theo dõi cuộc sống hàng ngày của mình… và điều này cuối cùng đã làm được điều đó cho tôi theo cách mà chưa ứng dụng nào khác từng làm được.
