Ban đầu, Notion được biết đến như một không gian làm việc “tất cả trong một” tập trung chủ yếu vào việc ghi chú và tổ chức công việc, cạnh tranh trực tiếp với các ứng dụng như Obsidian hay Evernote. Tuy nhiên, nhiều điều đã thay đổi kể từ đó, bắt đầu với sự ra mắt của Notion Calendar – phiên bản lịch riêng của công ty, tương tự Google Calendar và Outlook. Giờ đây, như đã công bố trên blog của Notion, công ty tiếp tục mở rộng hệ sinh thái của mình bằng việc bổ sung Notion Mail vào danh mục sản phẩm, đánh dấu bước đi mới nhất trong nỗ lực cạnh tranh với Microsoft Office và Google Workspace, mang đến một cách tiếp cận đột phá cho quản lý email.
Notion Mail: Khác Biệt Nằm Ở Khả Năng AI Thực Sự Hữu Ích
Notion mô tả ứng dụng email mới của mình là một “hộp thư đến được thiết kế để tư duy như bạn.” Ứng dụng email mới này được kỳ vọng sẽ trở thành một cách giao tiếp hiện đại và cá nhân hóa hơn, ra đời nhằm giải quyết thực trạng “email gần như bị đóng băng trong thời gian,” ngay cả khi các công cụ làm việc khác đã phát triển không ngừng. Với vai trò là một người dùng Gmail trung thành, trải nghiệm ban đầu với Notion Mail thực sự gây ấn tượng mạnh.
Điều luôn khiến nhiều người cảm thấy khó chịu ở Gmail (và hầu hết các ứng dụng email khác) là giao diện của chúng có thể quá lộn xộn. Việc trả lời email đã đủ căng thẳng, nên điều cuối cùng mong muốn là cảm thấy choáng ngợp ngay khi nhìn vào hộp thư đến của mình. Trong khi các ứng dụng khác giúp bạn giải quyết vấn đề đó bằng cách sắp xếp email vào các danh mục như Chính, Quảng cáo, Mạng xã hội, và Cập nhật, thì vấn đề là các tùy chọn tùy chỉnh của bạn về cơ bản chỉ dừng lại ở đó.
Giao diện phân loại email theo danh mục của Gmail với các tab chính như Primary, Promotions và Social
Với Notion Mail, bạn có thể tạo các phần riêng biệt (mà Notion gọi là “views”) để lọc và sắp xếp email của mình. Bạn có thể tạo một “view” mới bằng cách nhấn vào + New view trong phần Views, sau đó chọn Describe your view, Configure manually, hoặc Use template.
Với Describe your view, bạn chỉ cần nhập một mô tả ngắn gọn về cách bạn muốn lọc email của mình, và ứng dụng sẽ sử dụng Notion AI để sắp xếp hộp thư đến dựa trên tiêu chí đó. Nó cũng sẽ đưa ra một vài gợi ý hữu ích.
Ví dụ, người dùng có thể nhận được các gợi ý như Cập nhật hồ sơ xin việc và Tin tức & bài viết liên quan đến AI dưới mục Giữ trong hộp thư đến, cùng với Email rác từ người lạ và Biên lai & xác nhận mua hàng dưới mục Tách khỏi hộp thư đến.
Notion Mail cho phép mô tả và tự động sắp xếp email
Với tính năng này, người dùng hoàn toàn có thể hình dung được nó sẽ hữu ích như thế nào khi cố gắng sắp xếp hộp thư đến công việc. Dĩ nhiên, vì tính năng này sử dụng AI, chúng ta không thể kỳ vọng nó hoàn hảo ngay lập tức, nhưng đây chắc chắn là một bước tiến thú vị.
Các tính năng của Notion Mail không chỉ dừng lại ở việc sắp xếp. Nếu bạn dành hàng giờ để viết đi viết lại cùng một email, Notion Mail cũng có thể giúp bạn giải quyết vấn đề đó. Mệt mỏi vì phải viết đi viết lại cùng một email hỏi đồng nghiệp xem họ có rảnh để uống cà phê nhanh không? Bạn có thể lưu nó dưới dạng một mẫu email và tránh phải viết lại nhiều lần!
Đúng như dự đoán, Notion Mail cũng tích hợp chặt chẽ với ứng dụng lịch của Notion, cho phép bạn chia sẻ lịch trống sắp tới của mình và cho phép người khác nhanh chóng đặt lịch với bạn. Bạn cũng có thể sử dụng Notion AI để tinh chỉnh email của mình. Nếu bạn đã quen thuộc với Notion, lệnh / là một thứ bạn có thể sử dụng hàng phút. Với Notion Mail, bạn có thể sử dụng chính lệnh / này để hiển thị các tiêu đề, chú thích, và tất cả các khối nội dung quen thuộc ngay trong email của mình.
Notion Mail tích hợp tính năng lên lịch cuộc hẹn trực tiếp từ email và cho phép người dùng chia sẻ lịch trống nhanh chóng
Trải Nghiệm Notion Mail Ngay Hôm Nay: Dễ Dàng Và Tiện Lợi
Để sử dụng Notion Mail, tất cả những gì bạn cần làm là truy cập trang web Notion Mail, nhấn vào Get started for free, và kết nối tài khoản Gmail của bạn. Tại thời điểm hiện tại, Notion Mail đã có sẵn trên nền tảng web, dưới dạng ứng dụng gốc cho macOS, và dự kiến sẽ sớm có mặt trên iOS.
Hướng dẫn kết nối tài khoản Gmail của bạn với ứng dụng email Notion Mail để bắt đầu sử dụng
Đây chắc chắn mới chỉ là khởi đầu, và Notion Mail hứa hẹn sẽ ngày càng tốt hơn. Dù sao đi nữa, đây là một ứng dụng email đầy hứa hẹn và rất đáng để chờ đợi những tiến bộ tiếp theo của nó.
Tài liệu tham khảo:
- Notion Blog: Introducing Notion Mail
