Kể từ khi ra mắt, Notion luôn được xem là “vua” không thể tranh cãi trong lĩnh vực công cụ năng suất. Đây là không gian làm việc tất cả trong một, hứa hẹn tổ chức mọi thứ từ cuộc sống cá nhân đến các dự án nhóm phức tạp. Tôi đã dành vô số giờ để hoàn thiện các thiết lập của mình và tin rằng đây chính là tương lai của công việc.
Tuy nhiên, khi quy trình làm việc của tôi phát triển theo thời gian, tôi bắt đầu nhận ra Notion đã tụt hậu đến mức nào so với các đối thủ ngày càng sáng tạo. Đây không chỉ là một linh cảm; đó là lý do tại sao tôi không còn thấy mình có thể tiếp tục gắn bó với Notion.
Thiếu chế độ ngoại tuyến là điểm yếu không thể bỏ qua
Notion đang nỗ lực, nhưng liệu có kịp?
Màn hình máy tính hiển thị ứng dụng Notion với biểu tượng mất kết nối internet, minh họa nhược điểm thiếu chế độ ngoại tuyến.
Trong một thời gian dài, việc Notion thiếu khả năng hoạt động ngoại tuyến thực sự là điều tôi chỉ đơn giản là chịu đựng. Tôi thường xuyên ở gần mạng Wi-Fi, và đó chỉ là một sự bất tiện nhỏ đối với thiết lập của mình. Nhưng giờ đây, vào năm 2025, với lịch trình di chuyển thường xuyên của tôi, việc thiếu chế độ ngoại tuyến đã trở thành một yếu tố bất khả kháng.
Đôi khi, tôi đang ở địa điểm của khách hàng và cần nhanh chóng tham khảo một chi tiết quan trọng từ cơ sở dữ liệu, nhưng lại thấy Wi-Fi bị ngắt hoặc quá chậm đến mức không thể tải nổi một trang. Điều này thật bực bội. Toàn bộ không gian làm việc của tôi bị khóa sau một kết nối internet. Sự thiếu sót này ảnh hưởng đến năng suất của tôi, tạo ra căng thẳng không cần thiết và vẫn là một lỗi cơ bản khiến tôi không thể tin tưởng Notion làm không gian làm việc chính của mình.
Ứng dụng di động của Notion chỉ ở mức trung bình
Cơ sở dữ liệu lớn tải chậm
Giao diện ứng dụng Notion trên điện thoại di động, thể hiện trải nghiệm không mượt mà và thời gian tải chậm.
Sự thất vọng của tôi với Notion không chỉ dừng lại ở phiên bản máy tính. Câu chuyện tương tự khi tôi mở ứng dụng di động. Notion tự nhận là một không gian làm việc tất cả trong một, nhưng trải nghiệm trên thiết bị di động lại khá kém thuyết phục. Xét cho cùng, đây không phải là các ứng dụng native thực sự.
Cách tiếp cận dựa trên trình duyệt web của Notion có cả ưu điểm lẫn nhược điểm. Ví dụ, hiệu suất không đạt yêu cầu trên thiết bị di động. Thời gian tải chậm chạp, các trang hiển thị chậm và ngay cả việc điều hướng cơ bản cũng có thể trở thành một cực hình. Ngược lại, các ứng dụng native mang lại cảm giác phản hồi nhanh, mượt mà và tức thì.
Ngoài tốc độ, trải nghiệm người dùng cũng bị ảnh hưởng. Với tầm quan trọng của việc truy cập di động vào năm 2025 – để ghi chú nhanh khi đang di chuyển, kiểm tra nhiệm vụ trong quá trình đi lại hoặc xem lại tài liệu giữa các cuộc họp – ứng dụng di động chỉ ở mức trung bình của Notion là một sự thất vọng lớn.
Notion đòi hỏi quá nhiều công sức để tổ chức
Tôi thường mất hàng giờ đồng hồ với Notion
Ảnh chụp màn hình trang chủ cá nhân được thiết lập phức tạp trong Notion, minh họa việc tốn thời gian tổ chức.
Một trong những yêu cầu lớn nhất của Notion là lượng công việc tổ chức mà nó đòi hỏi. Khi mới bắt đầu, tôi yêu thích không gian trống, những khả năng vô hạn. Nhưng theo thời gian, điều tôi nhận ra là sự linh hoạt này thường chuyển thành nhiều giờ đồng hồ. Tôi thường xuyên thấy mình dành đáng kể thời gian chỉ để xây dựng không gian làm việc của mình.
Tôi đang nói về việc tạo một “trang chủ” đóng vai trò như bảng điều khiển cho các dự án, nhiệm vụ hoặc quản lý kiến thức. Tôi cũng mày mò với các cột để có bố cục hoàn hảo, tinh chỉnh các chế độ xem cơ sở dữ liệu không ngừng, và thử nghiệm tính năng nhúng để kéo đúng thông tin từ các nguồn khác. Nhu cầu liên tục cho việc “kỹ thuật thủ công” này làm tiêu hao thời gian và năng lượng tinh thần mà đáng lẽ ra nên được dành cho công việc thực tế.
Tốc độ phát hành tính năng mới chậm chạp
So với các đối thủ cạnh tranh
Biểu đồ so sánh tính năng giữa Notion và Obsidian, nhấn mạnh tốc độ phát triển chậm của Notion so với đối thủ.
Notion đã chậm trong quá trình phát triển. Có vẻ như Notion đang theo đuổi việc xây dựng một hệ sinh thái ứng dụng với Calendar, Mail, các tiện ích AI, Forms và nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, công ty dường như đang bỏ lại sản phẩm cốt lõi của mình. Những cải tiến cơ bản mà người dùng đã yêu cầu trong nhiều năm vẫn còn thiếu sót.
Ngoài chế độ ngoại tuyến, những đổi mới thực sự trong việc trực quan hóa ở đâu? Tôi liên tục thấy các công cụ khác cung cấp bảng trắng để động não ý tưởng, hoặc các chế độ xem đồ thị mạnh mẽ hiển thị các kết nối giữa các ghi chú và ý tưởng của tôi. Notion yêu cầu nhúng từ bên thứ ba hoặc các giải pháp phức tạp để hoàn thành công việc.
Thay vì cung cấp cải thiện hiệu suất hoặc các tính năng được yêu cầu từ lâu, Notion lại bận rộn xây dựng một ứng dụng email. Điều đó khiến tôi tự hỏi liệu sản phẩm cốt lõi có bao giờ thực sự bắt kịp với tiềm năng của nó hay không.
Các đối thủ đang nhanh chóng bắt kịp
Bạn sẽ không bỏ lỡ Notion
Tôi đã theo dõi chặt chẽ các giải pháp thay thế Notion, và một số trong số chúng đang khiến Notion trở nên lỗi thời. Hãy lấy Capacities làm ví dụ. Cách tiếp cận định hướng đối tượng độc đáo của nó để tổ chức thông tin là một yếu tố thúc đẩy năng suất lớn. Thay vì xây dựng cơ sở dữ liệu từ đầu, tôi đang làm việc với các “đối tượng” liên kết với nhau như con người, sách hoặc dự án, và hệ thống hiểu được các mối quan hệ của chúng.
Sau đó, có Anytype, giải quyết các mối lo ngại về quyền riêng tư một cách chuyên nghiệp. Cam kết mã hóa đầu cuối của họ có nghĩa là tôi có thể lưu trữ thông tin thực sự nhạy cảm với mức độ bảo mật mà Notion không cung cấp. Tôi cũng đã thử AppFlowy, mang lại quyền kiểm soát hoàn toàn dữ liệu với khả năng tự lưu trữ. Notion vẫn dẫn đầu về các tùy chọn cơ sở dữ liệu, nhưng khoảng cách đó đang được thu hẹp nhanh chóng.
Từ yêu thích đến thất vọng
Nhìn chung, có thể nói rằng hành trình của tôi với Notion đã đến một ngã rẽ. Mặc dù nó vẫn giữ một vị trí đặc biệt đối với nhiều người, nhưng đối với những người trong chúng ta đòi hỏi nhiều sự đổi mới hơn, hiệu suất tốt hơn và trải nghiệm ngoại tuyến, rõ ràng Notion đang tụt lại phía sau. Nếu bạn đang ở trong tình huống tương tự và có cảm giác về sự thỏa hiệp hoặc hạn chế đó, hãy bắt đầu khám phá các lựa chọn thay thế ngay hôm nay.
