Hệ thống lưu trữ gắn mạng (NAS) thường là trung tâm cốt lõi để người dùng cá nhân và doanh nghiệp quản lý dữ liệu của họ. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra khi thảm họa ập đến – khi chính dữ liệu của bạn bị đe dọa? Cho dù đó là mã độc tống tiền (ransomware), lỗi phần cứng hay sự cố nội bộ, sự kiện này có thể biến thành một thảm họa nếu bạn không được chuẩn bị kỹ lưỡng. Mặc dù không có hệ thống lưu trữ nào hoàn toàn không có rủi ro, nhưng bạn có thể kết hợp các biện pháp phòng ngừa với khả năng phản ứng nhanh chóng và các công cụ phù hợp để việc phục hồi dữ liệu trở nên nhanh hơn và ít tốn kém hơn rất nhiều. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn mọi thông tin cần thiết về các bước phòng ngừa để giữ NAS của bạn an toàn ngay từ đầu, cũng như những gì bạn có thể làm để đẩy nhanh quá trình phục hồi sau sự cố, giúp dữ liệu và công việc của bạn không bị gián đoạn.
6 Bước thiết yếu để bảo vệ và phục hồi dữ liệu NAS của bạn
1. Chuẩn bị NAS và quản lý quyền truy cập
Phòng tuyến đầu tiên để chống lại các thảm họa NAS là giảm thiểu nguy cơ bị tấn công. Hãy bắt đầu bằng cách vô hiệu hóa bất kỳ dịch vụ và cổng không sử dụng nào trên NAS của bạn, chẳng hạn như Telnet, FTP hoặc UPnP, trừ khi có ứng dụng hoặc tác vụ quan trọng nào đó thực sự cần chúng. Bạn cũng có thể cân nhắc thay đổi các cổng mặc định cho các dịch vụ thiết yếu sang một cổng tùy chỉnh để gây khó khăn cho kẻ xâm nhập khi nhắm mục tiêu vào NAS của bạn trong một cuộc tấn công quy mô lớn. Ngoài ra, việc thường xuyên cập nhật firmware và các ứng dụng đã cài đặt trên NAS sẽ giúp vá phần lớn các lỗ hổng bảo mật.
Lĩnh vực thứ hai cần bạn chú ý là quyền truy cập của người dùng. Không phải tất cả người dùng và ứng dụng đều cần truy cập vào tất cả dữ liệu của bạn. Do đó, việc chỉ cấp cho họ các quyền hạn thực sự cần thiết theo vai trò của họ là lý tưởng nhất. Bạn có thể buộc tất cả các tài khoản phải sử dụng mật khẩu duy nhất và xác thực hai yếu tố (2FA) để giảm thiểu rủi ro rò rỉ dữ liệu thông qua tài khoản của một người dùng không cảnh giác. Với việc kiểm soát truy cập chặt chẽ hơn, ngay cả khi tài khoản của họ bị xâm nhập, toàn bộ NAS của bạn sẽ không bị lộ ra ngoài.
2. Xây dựng chiến lược sao lưu mạnh mẽ
Trong khi các cuộc tấn công từ bên ngoài là một mối đe dọa lớn, các lỗi phần cứng cũng có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến công việc hàng ngày của bạn. Cách duy nhất để duy trì hoạt động liên tục, ngay cả khi xảy ra các sự cố dữ liệu, là có một hệ thống sao lưu vững chắc. Để có một hệ thống mạnh mẽ, hãy tuân thủ quy tắc sao lưu 3-2-1 đã được thử nghiệm và chứng minh:
- Ba bản sao dữ liệu của bạn (một bản chính, hai bản sao lưu).
- Hai loại phương tiện lưu trữ khác nhau (ví dụ: NAS và ổ cứng ngoài).
- Một bản sao được lưu trữ ở một địa điểm khác (đám mây hoặc một vị trí vật lý khác).
Hãy tận dụng khả năng của NAS để tạo các bản chụp nhanh (snapshots) theo lịch trình, giữ các phiên bản dữ liệu của bạn tại các thời điểm khác nhau để giúp quá trình khôi phục chi tiết hơn. Snapshots giúp phục hồi từ các cuộc tấn công mã độc tống tiền hoặc vô tình xóa dữ liệu nhanh hơn nhiều. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng snapshots nằm trên cùng một thiết bị, vì vậy chúng không thể thay thế cho các bản sao lưu ngoại tuyến đầy đủ, vốn là điều không thể thiếu.
3. Cô lập và kiểm soát sự cố ngay lập tức
Máy tính xách tay đặt cạnh máy chủ, minh họa quá trình cô lập hệ thống NAS khi phát hiện sự cố
Nếu bạn phát hiện một cuộc xâm nhập, lỗi, hoặc bất kỳ hành vi bất thường nào, điều đầu tiên cần làm là kiểm soát thiệt hại. Ngắt kết nối NAS khỏi mạng ngay lập tức để ngăn chặn phần mềm độc hại lây lan hoặc dữ liệu bị mất thêm. Việc cô lập cả vật lý và logic đều rất quan trọng để ngăn mọi thứ trở nên tồi tệ hơn.
Sau khi đã ngắt kết nối, hãy kiềm chế thôi thúc kiểm tra lung tung một cách vô mục đích, vì điều này có thể vô tình ghi đè lên dữ liệu hoặc nhật ký quan trọng có thể giúp chẩn đoán nguyên nhân gốc rễ của sự cố. Hãy coi thiết bị như một hiện trường vụ án – bảo toàn nhật ký, ghi lại trạng thái của các thiết bị được kết nối, và ghi chú bất kỳ dấu hiệu giả mạo hoặc lỗi phần cứng nào. Những bước nhỏ này sẽ rất hữu ích khi bạn chuyển sang quá trình phục hồi.
4. Bắt đầu phục hồi bằng snapshots hoặc sao lưu đã xác minh
Thiết bị Raspberry Pi và các ổ đĩa lưu trữ, đại diện cho hệ thống NAS sẵn sàng cho quá trình khôi phục dữ liệu
Khi bạn đã bảo vệ NAS và có một số hiểu rõ về nguồn gốc của vấn đề, bạn có thể chuyển sang quá trình phục hồi. Nếu các bản chụp nhanh (snapshots) đã được kích hoạt, chúng thường là cách nhanh nhất để quay lại trạng thái ban đầu. Hãy kiểm tra kỹ tính toàn vẹn của snapshot trước khi khôi phục – bạn không muốn khôi phục dữ liệu bị hỏng hoặc đã bị xâm phạm. Đây là một bước bạn không nên bỏ qua bằng bất cứ giá nào.
Nếu snapshots không khả dụng hoặc không an toàn để sử dụng, lựa chọn tốt nhất tiếp theo của bạn là các bản sao lưu ngoại tuyến hoặc sao lưu đám mây. Hãy bắt đầu bằng cách khôi phục dữ liệu quan trọng nhất trước để giảm thiểu gián đoạn, cho phép nhóm của bạn tiếp tục công việc. Nếu bạn đang xử lý các tập dữ liệu lớn, phương pháp phục hồi theo giai đoạn là hiệu quả nhất, khôi phục dữ liệu theo từng lô dựa trên mức độ quan trọng thay vì cố gắng khôi phục mọi thứ cùng lúc. Cuối cùng, hãy theo dõi chặt chẽ hành vi hệ thống ngay cả sau khi khôi phục thành công để đảm bảo không còn mối đe dọa nào.
5. Lựa chọn phần mềm sao lưu và phục hồi phù hợp
Mặt sau của một máy chủ với các kết nối, minh họa cho tầm quan trọng của phần mềm sao lưu và phục hồi NAS
Có các công cụ sao lưu đáng tin cậy không chỉ giúp cuộc sống dễ dàng hơn; nó giúp việc phục hồi trở nên khả thi khi điều tồi tệ nhất xảy ra. Nếu bạn đang sử dụng NAS của Synology, Hyper Backup là một công cụ không thể thiếu để lên lịch sao lưu thường xuyên vào ổ cứng ngoài, lưu trữ đám mây hoặc thậm chí là một NAS khác.
Đối với các nhu cầu nâng cao hơn, đặc biệt trong các thiết lập doanh nghiệp, Veeam Backup & Replication cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn và các tính năng xác minh sao lưu tốt hơn. Nếu bạn là người dùng gia đình hoặc doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản, Acronis Cyber Protect Home Office cung cấp cả sao lưu ảnh hệ thống và sao lưu cấp độ tệp với khả năng bảo vệ ransomware tích hợp, mặc dù công cụ này có trả phí.
Bất kể công cụ nào bạn chọn, hãy nhớ rằng bản sao lưu tự nó là chưa đủ – bạn cần thường xuyên thực hiện các lần thử khôi phục từ các bản sao lưu đó để đảm bảo tính khả dụng của chúng. Một bản sao lưu bị hỏng cũng giống như không có bản sao lưu nào cả.
6. Giám sát thông minh để phát hiện sớm vấn đề
Phòng ngừa và phục hồi là hai mặt của một đồng xu, nhưng chính việc giám sát chủ động là yếu tố gắn kết chúng lại với nhau. Sử dụng các công cụ giám sát tình trạng theo thời gian thực như Netdata có thể cung cấp cho bạn những cảnh báo sớm về lỗi ổ đĩa, quá tải tài nguyên hoặc hoạt động mạng đáng ngờ trước khi chúng biến thành các vấn đề nghiêm trọng.
Để bảo vệ bổ sung, các công cụ ngăn chặn xâm nhập như Fail2Ban có thể tự động chặn các địa chỉ IP sau nhiều lần đăng nhập đáng ngờ lặp lại, khiến kẻ tấn công khó khăn hơn trong việc tấn công dò mật khẩu (brute-force) vào NAS của bạn. Hầu hết các nhà cung cấp NAS cũng cung cấp các bảng điều khiển giám sát bảo mật tích hợp. Những công cụ này không chỉ là những tiện ích bổ sung tùy chọn; chúng là hệ thống cảnh báo sớm của bạn, thường có thể tạo ra sự khác biệt giữa việc phát hiện sớm một vấn đề và đối phó với một thảm họa toàn diện. Và nếu bạn quyết định không sử dụng các công cụ được đề cập ở đây, ngay cả các giải pháp thay thế của bên thứ nhất được cài đặt sẵn trên tất cả các mẫu NAS phổ biến cũng sẽ hiệu quả, chỉ cần đảm bảo sử dụng một trong số chúng.
Bảo vệ ổ cứng NAS của bạn khỏi hỏng hóc
Thông thường, những ổ đĩa quay là nguyên nhân gây ra lỗi NAS, dẫn đến thời gian ngừng hoạt động kéo dài và mất giờ làm việc. Mặc dù ổ cứng NAS ít bị lỗi hơn, nhưng chúng vẫn là phần cứng có thể hỏng hóc mà không có cảnh báo. Có một số cách để giúp bạn kéo dài tuổi thọ của những ổ đĩa này và đảm bảo chúng hoạt động trong nhiều năm mà không gặp rắc rối.
Hình ảnh thiết bị NAS TerraMaster F4-424 Max, một giải pháp lưu trữ mạng hiệu suất cao
Đánh giá nhanh: TerraMaster F4-424 Max – Giải pháp lưu trữ hiệu suất cao
Với số điểm ấn tượng 9/10, TerraMaster F4-424 Max là một thiết bị NAS lai cao cấp, kết hợp bộ xử lý Intel Core i5-1235U mạnh mẽ với các cổng 10GbE cực nhanh và dung lượng lưu trữ dồi dào. Nó cũng hỗ trợ tối đa 64GB RAM và là một lựa chọn tuyệt vời cho cả các khối lượng công việc trong phòng thí nghiệm tại nhà lẫn việc lưu trữ dữ liệu quý giá của bạn.
Thông số kỹ thuật nổi bật:
- CPU: Intel Core i5-1235U
- RAM: 8GB DDR5 non-ECC SODIMM (nâng cấp tối đa 64GB)
- Khay ổ đĩa: 4 khay HDD + 2 khe NVMe SSD
- Cổng kết nối: 2x USB Type-A (10Gbps), 1x USB Type-C (10Gbps), 1x HDMI 2.0, 2x 10GbE RJ45
Kết luận
Bảo mật và khả năng phục hồi dữ liệu cho hệ thống NAS không phải là một tùy chọn mà là một yếu tố bắt buộc trong thế giới kỹ thuật số ngày nay. Bằng cách áp dụng các biện pháp phòng ngừa chặt chẽ như quản lý quyền truy cập, triển khai chiến lược sao lưu 3-2-1, và thường xuyên cập nhật hệ thống, bạn đã tạo ra một nền tảng vững chắc để bảo vệ dữ liệu. Khi sự cố xảy ra, việc nhanh chóng cô lập nguồn gốc vấn đề, sử dụng các bản sao lưu đã được xác minh hoặc ảnh chụp nhanh, và lựa chọn phần mềm phục hồi phù hợp sẽ là chìa khóa để giảm thiểu tổn thất. Cuối cùng, việc duy trì giám sát liên tục sẽ giúp bạn phát hiện và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng leo thang thành thảm họa. Hãy chủ động trong việc bảo vệ NAS của bạn để đảm bảo an toàn cho mọi dữ liệu quan trọng.
