Mặc dù Microsoft 365 Copilot ban đầu chưa nhận được sự đón nhận nồng nhiệt như kỳ vọng từ Microsoft, gã khổng lồ công nghệ Redmond vẫn kiên định với mục tiêu biến công cụ AI này thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của khách hàng. Để hiện thực hóa điều đó, Microsoft thường xuyên bổ sung các tính năng mới vào dịch vụ nhằm khuyến khích người dùng trải nghiệm. Hướng tới cuối mỗi tháng, hãng cũng công bố bài viết tóm tắt tất cả các cải tiến và chức năng được phát triển cho Microsoft 365 Copilot trong bốn tuần trước đó, và tháng này cũng không ngoại lệ, với một cấu trúc bài đăng blog được làm mới để mang lại trải nghiệm thú vị hơn.
Cải tiến trải nghiệm người dùng và tính năng mới đột phá
Microsoft đã giới thiệu gần một tá khả năng mới trong bản cập nhật này. Ứng dụng Microsoft 365 Copilot sắp có một trải nghiệm được làm mới hoàn toàn, cung cấp hướng dẫn chi tiết cho người dùng ngay từ lần đầu mở ứng dụng. Tương tự, trải nghiệm phím Copilot và các phím tắt cũng đang được điều chỉnh để giảm thiểu sự gây gián đoạn. Trong ứng dụng di động, OneDrive sẽ được đổi tên thành “Tìm kiếm” (Search) và Copilot thành “Trò chuyện” (Chat). Một module bổ sung có tên “Tạo” (Create) cũng được tích hợp vào dải điều hướng phía dưới. Hơn nữa, chế độ xem “Trò chuyện” đang được cải tiến để cung cấp quyền truy cập nhanh vào các cuộc trò chuyện trước đây, Copilot Pages và các tác nhân AI trong thanh điều hướng bên. Quan trọng hơn, trải nghiệm “Click To Do” sẽ sớm ra mắt dưới dạng bản xem trước cho Windows Insiders, cho phép họ cộng tác với Copilot dựa trên những gì hiển thị trên màn hình sau khi sử dụng tổ hợp phím Win + nhấp chuột trái.
Giao diện ứng dụng Microsoft 365 Copilot trên Microsoft Store
Ngoài ra, Microsoft đang tích hợp một lớp “Kỹ năng Con người” (People Skills layer) vào Microsoft 365 Copilot. Tính năng này suy luận bộ kỹ năng của người dùng dựa trên hoạt động của họ, giúp bạn nhanh chóng tìm thấy những người phù hợp trong tổ chức của mình. Tương tự, Copilot Pages sẽ sớm có thể được mở trong Microsoft Word, cùng với tùy chọn tự tạo Copilot Pages trên thiết bị di động.
Gã khổng lồ công nghệ cũng đang bổ sung tính năng tổng quan âm thanh do Copilot cung cấp cho tài liệu và cuộc họp được lưu trữ trong OneDrive, Outlook, Teams và Word. Hỗ trợ tiếng Anh sẽ ra mắt vào tháng 5, sau đó là các cấu hình bổ sung cho cùng ngôn ngữ trong những tháng tới. Một khả năng khác vừa ra mắt trong Outlook tháng này là tính năng sắp xếp email dựa trên mức độ ưu tiên do Copilot xác định.
Thông báo tích hợp Copilot trong OneDrive trên web cho người dùng Microsoft 365
Hơn nữa, Microsoft đang làm cho việc chuyển nội dung hình ảnh từ điện thoại sang tài liệu Microsoft 365 trên máy tính để bàn hoặc trên web trở nên cực kỳ hiệu quả, đồng thời tạo ra thông tin chi tiết dựa trên đó. Ví dụ, người dùng chỉ cần nhấp vào nút Copilot trên tab Trang chủ và sau đó chọn tùy chọn thêm hình ảnh, thao tác này sẽ tạo ra một mã QR. Người dùng có thể sử dụng điện thoại của mình để quét mã QR và chuyển hình ảnh vào tệp, nơi họ cũng có thể tạo thông tin chi tiết và trích xuất văn bản từ ảnh.
Các cải tiến khác bao gồm hỗ trợ đa ngôn ngữ trong tính năng tóm tắt cuộc họp thông minh của Teams, cùng với khả năng phân tích nội dung đang được trình bày trên màn hình. Copilot trong Word có khả năng tham chiếu các tài liệu chứa tới 1.5 triệu từ, 3.000 trang hoặc một thư mục chứa tới 20 tệp, cũng như tùy chọn đọc chính tả trực tiếp cho tác nhân AI. Excel và PowerPoint cũng được thừa hưởng những tính năng AI tuyệt vời này, bao gồm tùy chọn tóm tắt nội dung dạng bảng, rút trích thông tin chi tiết dựa trên đó và tạo các bản trình bày hấp dẫn dựa trên đề xuất và phân tích do Copilot cung cấp.
Copilot hỗ trợ tạo bảng dữ liệu thông minh trong Excel
Nâng tầm cho các nhà phát triển và quản lý AI
Có rất nhiều điều thú vị hơn nữa đang chờ đợi những khách hàng tham gia vào nền tảng AI và việc tạo ra các tác nhân AI. Điều này bao gồm:
Copilot+ PC giúp tăng tốc năng suất và sáng tạo với trải nghiệm độc đáo
- Trò chuyện với các tác nhân SharePoint trong Copilot Chat.
- Hợp lý hóa các báo cáo trạng thái với tác nhân Project Manager trong Planner.
- Mở rộng khả năng tiếp cận Copilot Academy.
- Đo lường mức độ áp dụng và theo dõi thông tin chi tiết trong Viva Insights và trung tâm quản trị Microsoft 365.
Kết luận
Những cập nhật mới nhất cho Microsoft 365 Copilot cho thấy cam kết mạnh mẽ của Microsoft trong việc biến AI trở thành một công cụ không thể thiếu, giúp tối ưu hóa năng suất và nâng cao trải nghiệm người dùng trên mọi nền tảng. Từ cải tiến giao diện, tích hợp sâu hơn vào các ứng dụng văn phòng quen thuộc, cho đến việc hỗ trợ các nhà phát triển AI, Copilot đang từng bước khẳng định vị thế là một trợ lý ảo thông minh và toàn diện. Những cải tiến này không chỉ giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn mà còn mở ra nhiều khả năng mới trong việc quản lý thông tin và cộng tác.
