Obsidian là cánh cổng giúp nhiều người cải thiện năng suất cá nhân. Ban đầu, tôi chỉ tìm kiếm một cách tốt hơn để sắp xếp ghi chú của mình. Điều tôi không ngờ là nó sẽ trở thành trung tâm thần kinh, hay đúng hơn là nơi lưu trữ mọi thứ tôi làm. Tôi luôn gặp khó khăn với sự “ma sát” giữa việc hình thành ý tưởng và việc thực thi, đặc biệt là khi phải xử lý nhiều nghiên cứu, deadline và nhiều đầu việc cùng lúc trên các nhóm khác nhau. Các công cụ quản lý tác vụ và dự án truyền thống thường cứng nhắc và đôi khi cản trở hơn là hỗ trợ. Nhưng sự kết hợp giữa cấu trúc và tính linh hoạt của Obsidian thực sự đã giúp tôi tìm thấy “điểm chạm”. Nó cho phép tôi xây dựng một quy trình làm việc phản ánh đúng cách tôi tư duy – trực quan, theo ngữ cảnh, và có thể phóng to, thu nhỏ khi cần.
Trọng tâm của quy trình làm việc này là hai plugin mạnh mẽ: Canvas và Dataview. Canvas giúp tôi có cái nhìn tổng quan. Đó là nơi tôi phác thảo những ý tưởng hỗn độn trước khi chúng được biến thành hành động cụ thể. Dataview, mặt khác, là cách tôi tự động hóa cấu trúc. Nó giống như một bảng điều khiển động, giúp tôi chắt lọc ý nghĩa từ “mớ hỗn độn” của các ghi chú Markdown. Plugin này đã thay đổi cuộc chơi, giúp tôi biến các ghi chú tĩnh thành một cơ sở tri thức động, có tính liên kết cao. Cùng với nhau, chúng nâng tầm trải nghiệm Obsidian cho tôi, và có thể cũng sẽ làm điều tương tự cho bạn.
Canvas: Bảng Ghi Chú Kỹ Thuật Số Cho Não Bộ Thứ Hai Của Bạn
Lập Kế Hoạch, Sắp Xếp Và Tái Cấu Trúc Ý Tưởng Với Obsidian Canvas
Ảnh chụp màn hình giao diện Obsidian Canvas với các ghi chú, ý tưởng và liên kết được sắp xếp trực quan, hỗ trợ tổ chức dự án và tư duy
Giao diện Canvas của Obsidian là yếu tố quan trọng khiến tôi liên tục quay trở lại với ứng dụng này, mặc dù đã thử hàng chục ứng dụng năng suất khác. Giao diện này được thiết kế để mang lại cảm giác giống như một bảng trắng kỹ thuật số, nơi mọi ghi chú, ý tưởng và liên kết đều có thể tự do di chuyển. Tôi sử dụng nó như bước đầu tiên trong việc lập kế hoạch cho bất kỳ dự án lớn nào. Dù là tổ chức một bài viết dài, thực hiện nghiên cứu sơ bộ, hay điều phối nội dung trên nhiều nền tảng, Canvas View luôn là điểm đến đầu tiên của tôi.
Có một sự tự do đáng kinh ngạc khi bạn có thể kéo thả các ghi chú, liên kết chúng và định vị lại mà không làm phá vỡ cấu trúc của kho lưu trữ bên dưới. Tôi thường bắt đầu bằng cách tạo các thẻ (cards) cho những trụ cột lớn của dự án, như mục tiêu, kết quả mong đợi, thời hạn, và sau đó phân nhánh thành các thẻ nhỏ hơn cho các nhiệm vụ, ghi chú tham khảo, hoặc thậm chí là các suy nghĩ thoáng qua. Đôi khi, những thẻ này chỉ là giữ chỗ, nhưng Obsidian giúp dễ dàng đưa các ghi chú hiện có vào Canvas. Thực tế, bạn thậm chí có thể liên kết nhiều chế độ xem Canvas với nhau để tạo ra các hệ thống phân cấp theo dự án cụ thể. Bố cục không gian này giúp tôi hiểu rõ các mối quan hệ và những thiếu sót trong một cách mà danh sách tuyến tính không bao giờ có thể làm được.
Thiết lập này thực sự phát huy hiệu quả khi xử lý các ý tưởng ở giai đoạn đầu hoặc các dự án còn mơ hồ, chẳng hạn như phác thảo chiến lược nội dung cho một khách hàng mới hoặc tổng hợp các nguồn cho một tính năng chuyên sâu. Thay vì áp đặt một cấu trúc cứng nhắc quá sớm, Canvas cho phép tôi làm việc xuyên suốt sự hỗn độn. Tôi có thể đưa vào các bản phác thảo nháp, ghi chú từ các cuộc họp, tài liệu tham khảo phong cách, thậm chí là các mốc thời gian sơ bộ, và sắp xếp chúng một cách trực quan cho đến khi mọi thứ trở nên rõ ràng. Và việc nhìn mọi thứ được bố trí như vậy giúp tôi suy nghĩ rõ ràng hơn, mà không làm mất đi bức tranh tổng thể hoặc phương pháp tiếp cận chung đối với một bài viết.
Dataview: Biến Ghi Chú Thành Hệ Thống Quản Lý Dữ Liệu Mạnh Mẽ
Cách Tôi Dùng Dataview Để Khai Thác Thông Tin Quan Trọng
Giao diện Obsidian Dataview hiển thị danh sách game được quản lý, bao gồm trạng thái, nền tảng và thời gian chơi, minh họa khả năng truy vấn và tổ chức dữ liệu cá nhân
Khi đã phác thảo mọi thứ trong Canvas, tôi sử dụng plugin Dataview để sắp xếp các chi tiết nhỏ hơn. Dataview hoạt động như một ngôn ngữ truy vấn cho các ghi chú của bạn. Tôi sử dụng metadata một cách “ám ảnh”. Các trường như trạng thái (status), độ ưu tiên (priority), thời hạn (due), và dự án (project) là xương sống của kho lưu trữ Obsidian của tôi. Mọi ghi chú thuộc một dự án đều được gắn thẻ liên quan. Sau đó, sử dụng Dataview, tôi tạo các bảng điều khiển trực tiếp tự động hiển thị các nhiệm vụ theo độ ưu tiên, nhóm ghi chú theo giai đoạn dự án, hoặc đánh dấu bất kỳ mục nào đã quá hạn.
Ví dụ, Dataview giúp tôi theo dõi các đề xuất bài viết (pitch submissions). Mỗi ghi chú đề xuất có các trường như báo (outlet), biên tập viên (editor), trạng thái (status) — đã đề xuất, đã chấp nhận, đã xuất bản — và thanh toán (payment). Tôi có thể ngay lập tức tạo một bảng về mọi thứ đã được đề xuất nhưng chưa nhận được phản hồi, hoặc kéo một danh sách tất cả các bài đã xuất bản nhưng chưa được thanh toán hóa đơn. Tương tự, tôi sử dụng nó để quản lý thư viện trò chơi điện tử của mình. Mỗi ghi chú trò chơi bao gồm các trường như nền tảng, trạng thái hoàn thành và số giờ đã chơi. Với Dataview, tôi có thể hiển thị tất cả các trò chơi còn trong danh sách chơi (backlog) trên PS5 của mình, liệt kê những trò tôi đã hoàn thành trong năm nay, hoặc nhóm mọi thứ theo thể loại. Mỗi ghi chú đứng độc lập, nhưng nhờ Dataview, tất cả chúng đều cấp dữ liệu vào một hệ thống sống động, tự tổ chức.
Cách tiếp cận này cũng có nghĩa là tôi có thể coi mỗi ghi chú dự án như một “hiện vật” độc lập. Nó tồn tại độc lập trong kho lưu trữ, nhưng thông qua Dataview, nó trở thành một phần của hệ thống lớn hơn. Đó chính là sức mạnh thực sự của Obsidian: nó biến các ghi chú của bạn thành một mạng lưới liên kết, có thể được tham chiếu chéo từ bất cứ đâu.
Tại Sao Hệ Thống Này Hiệu Quả Với Tôi – Và Những Ai Có Thể Không Phù Hợp
Điều tôi đánh giá cao nhất ở thiết lập này là nó không ép buộc tôi phải tách rời quá trình tư duy khỏi việc thực hiện. Tôi có thể duy trì trong một hệ sinh thái duy nhất, và quy trình làm việc của tôi có thể thay đổi khi dự án phát triển. Giai đoạn đầu, tôi ở chế độ Canvas – nhìn tổng quan, đặt câu hỏi, di chuyển các ý tưởng. Khi mọi thứ rõ ràng hơn, tôi chuyển sang chế độ thực thi với Dataview, làm nổi bật các nhiệm vụ mà tôi cần tập trung.
Tôi hiểu rằng hệ thống này được xây dựng dựa trên cách tôi tư duy. Nó trực quan, theo module và có phần “ám ảnh” với metadata. Đó không phải là sở thích của tất cả mọi người. Một số người có thể thấy sự linh hoạt này quá mức. Những người khác có thể thích các công cụ có cấu trúc hơn như Notion hoặc Asana. Nhưng đối với tôi, Obsidian cho phép tôi xây dựng một hệ thống có cảm giác tự nhiên nhưng vẫn đủ mạnh mẽ để xử lý những sự phức tạp nghiêm trọng.
Và phần tuyệt vời nhất? Tất cả đều là cục bộ. Không máy chủ, không phí đăng ký, không bị khóa nhà cung cấp. Chỉ là các tệp Markdown, âm thầm hoạt động cùng nhau trong một hệ thống mà tôi cảm thấy giống như một phần mở rộng của bộ não hơn là một phần mềm. Hãy bắt đầu với một Canvas. Gắn thẻ ghi chú của bạn. Thêm một vài truy vấn Dataview. Bạn có thể sẽ ngạc nhiên về tốc độ bạn có thể sắp xếp thông tin mà trước đây bạn không biết làm cách nào để tổ chức.
Obsidian với sự kết hợp của Canvas và Dataview không chỉ là một ứng dụng ghi chú thông thường; nó là một nền tảng linh hoạt cho phép bạn xây dựng một hệ thống quản lý tri thức và năng suất cá nhân mạnh mẽ. Bằng cách tận dụng khả năng trực quan của Canvas để phác thảo ý tưởng và sức mạnh truy vấn của Dataview để tổ chức dữ liệu chi tiết, bạn có thể biến những ghi chú rời rạc thành một mạng lưới thông tin sống động, hỗ trợ đắc lực cho mọi công việc từ lập kế hoạch dự án đến quản lý thư viện cá nhân. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ có thể thích nghi với cách tư duy độc đáo của mình và giúp bạn kiểm soát hoàn toàn thông tin, Obsidian có thể chính là giải pháp mà bạn cần để nâng cao hiệu quả làm việc.
