Trong kỷ nguyên số hóa hiện nay, phần mềm đã trở thành công cụ không thể thiếu trong mọi hoạt động, từ công việc chuyên nghiệp đến giải trí cá nhân. Chúng ta thường xuyên sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau, trong đó có những phần mềm miễn phí và cả những ứng dụng yêu cầu trả phí. Mặc dù các phiên bản miễn phí thường không đòi hỏi nhiều suy nghĩ khi sử dụng và có thể gỡ cài đặt bất cứ lúc nào, nhưng chính những phần mềm trả phí mới cần sự cân nhắc kỹ lưỡng, bởi bạn đang đầu tư một khoản tiền nhất định, có thể là phí một lần hoặc theo gói thuê bao định kỳ.
Đáng tiếc là không phải ai cũng thực hiện phân tích chi phí-lợi ích một cách bài bản trước khi chi tiền cho một số ứng dụng phổ biến, chỉ để rồi nhận ra rằng có rất nhiều lựa chọn thay thế miễn phí có thể thực hiện công việc tương tự, đôi khi còn tốt hơn. Với vai trò là một chuyên gia về công nghệ và tối ưu hóa hiệu suất, tôi đã dành thời gian để rà soát danh sách các phần mềm mình đang sử dụng, xác định những ứng dụng tôi phải trả tiền định kỳ, và quyết định tìm kiếm các giải pháp miễn phí thay thế. Kết quả thật bất ngờ: không mất quá nhiều thời gian để tìm được chính xác những gì tôi cần. Bên cạnh việc tiết kiệm chi phí đáng kể, một số phần mềm này còn mang lại lợi ích bổ sung là mã nguồn mở, giúp tôi hoàn toàn yên tâm về việc ứng dụng không thu thập hay lạm dụng dữ liệu cá nhân. Dưới đây là danh sách những ứng dụng tôi đã thay thế trên máy tính của mình và những gì tôi đã sử dụng để thay thế chúng. Nếu bạn cũng đang tìm cách tiết kiệm chi phí phần mềm hàng tháng, đây chính là danh sách bạn cần tham khảo.
5 Ứng Dụng Trả Phí Có Thể Thay Thế Bằng Giải Pháp Miễn Phí Vượt Trội
1. Adobe Premiere Pro – DaVinci Resolve: Sức Mạnh Chỉnh Sửa Video Miễn Phí
Ngoài việc biên tập và sáng tạo nội dung văn bản, tôi còn thường xuyên sản xuất video cho các kênh YouTube và Instagram. Điều này đồng nghĩa với việc tôi cần một công cụ chỉnh sửa video mạnh mẽ. Trong một thời gian dài, Adobe Premiere Pro đã là lựa chọn hàng đầu của tôi. Đây là phần mềm có vô số tính năng cần thiết để tạo ra một video hấp dẫn, đồng thời là một trong những ứng dụng chỉnh sửa video được sử dụng rộng rãi nhất nhờ sự linh hoạt và khả năng mạnh mẽ của nó. Tuy nhiên, mức giá của Premiere Pro thực sự là một rào cản lớn đối với nhiều người dùng và các nhà sáng tạo độc lập.
Vì lý do đó, tôi đã quyết định thử nghiệm DaVinci Resolve. Ấn tượng đầu tiên sau khi sử dụng nó để chỉnh sửa một video là: Tại sao tôi không biết đến phần mềm này sớm hơn? Giao diện người dùng của DaVinci Resolve, mặc dù có sự khác biệt so với Premiere Pro, nhưng vẫn mang lại cảm giác quen thuộc nhờ bố cục tương tự. Điều đáng kinh ngạc là tất cả các tính năng quan trọng đều có sẵn miễn phí mà không cần bất kỳ gói thuê bao nào. Ngay cả khi bạn muốn mở khóa các tính năng “Pro” cao cấp hơn, bạn có thể mua giấy phép với mức phí một lần duy nhất thay vì trả phí thuê bao hàng năm định kỳ. Yếu tố này, cùng với những chính sách đôi khi gây khó chịu của Adobe liên quan đến việc hủy thuê bao, đã khiến tôi hoàn toàn chuyển sang sử dụng DaVinci Resolve để chỉnh sửa tất cả các video của mình. Đây thực sự là một lựa chọn đáng giá cho bất kỳ ai muốn có một công cụ chỉnh sửa video chuyên nghiệp mà không phải lo lắng về chi phí.
DaVinci Resolve – phần mềm chỉnh sửa video chuyên nghiệp miễn phí với giao diện trực quan và nhiều tính năng mạnh mẽ.
2. Evernote – Notion: Ghi Chú và Quản Lý Kiến Thức Toàn Diện
Vài năm trước, khi xu hướng ghi chú kỹ thuật số chưa phổ biến như hiện nay, tôi đã quyết định chi tiền cho gói thuê bao Evernote vì đây là một trong những ứng dụng được ưa chuộng nhất thời điểm đó. Tuy nhiên, theo thời gian, tôi nhận ra rằng mình đang trả tiền cho những tính năng mà rất nhiều ứng dụng ghi chú khác đang cung cấp hoàn toàn miễn phí. Điều này đã thúc đẩy tôi tìm kiếm một giải pháp thay thế, và Notion chính là câu trả lời.
Notion hoàn toàn miễn phí và cung cấp số lượng tính năng vượt trội hơn hẳn so với Evernote. Với Notion, tôi có thể dễ dàng phân loại các ghi chú, tạo danh sách việc cần làm ngay trong ứng dụng, biến nó thành một hệ thống quản lý kiến thức cá nhân (PKMS) hiệu quả, và còn nhiều hơn thế nữa. Phần tuyệt vời nhất là tôi cũng có thể dễ dàng nhập các ghi chú hiện có của mình vào Notion mà không gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình chuyển đổi nền tảng. Notion không chỉ là một ứng dụng ghi chú, nó là một không gian làm việc đa năng, cho phép bạn tùy chỉnh gần như mọi khía cạnh để phù hợp với quy trình làm việc và phong cách cá nhân của mình.
Giao diện Notion, một nền tảng không gian làm việc đa năng giúp tổ chức ghi chú, dự án và quản lý kiến thức cá nhân.
3. Parallels – UTM: Máy Ảo Mạnh Mẽ Cho Người Dùng Mac
Đối với người dùng máy tính Mac sử dụng chip Intel trước đây, việc chạy Windows thông qua Bootcamp là điều vô cùng dễ dàng. Tuy nhiên, kể từ khi Apple chuyển đổi sang sử dụng chip Apple Silicon (ARM), cách phổ biến duy nhất để chạy Windows trên Mac nền tảng ARM là thông qua Parallels. Do nhu cầu công việc, tôi đã đăng ký sử dụng dịch vụ này và nó hoạt động rất ổn định. Thực tế, Parallels là một trong số ít ứng dụng mà tôi không ngại chi trả vì hiệu suất vượt trội của nó.
UTM đang chạy hệ điều hành Windows trên máy tính Mac sử dụng chip Apple Silicon.
Tuy nhiên, gần đây tôi đã khám phá ra UTM – một phần mềm máy ảo (VM) dành cho Mac, sử dụng khung ảo hóa Hypervisor của Apple để chạy các hệ điều hành dựa trên ARM64. Điều đặc biệt là UTM hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở, khác hẳn so với Parallels. Điều này biến UTM thành một lựa chọn tuyệt vời cho sinh viên hoặc những người muốn tìm hiểu về thế giới máy ảo mà không phải tốn kém bất kỳ chi phí nào. Theo kinh nghiệm của tôi, nó không “mượt mà” bằng Parallels, nhưng nếu bạn chỉ thỉnh thoảng chạy các ứng dụng Windows nhẹ, UTM hoàn toàn có thể đáp ứng tốt nhu cầu của bạn. Hơn nữa, nó còn cho phép bạn khởi động các bản phân phối Linux, mở ra nhiều khả năng hơn cho người dùng.
Biểu tượng ứng dụng UTM-SE, trình giả lập máy ảo miễn phí và mã nguồn mở cho macOS.
4. Grammarly Premium – LanguageTool: Hỗ Trợ Viết Lách Chuẩn Xác
Vì công việc chính của tôi là viết lách, Grammarly Premium đã từng là một phần không thể thiếu trong danh sách các gói thuê bao của tôi – cho đến khi tôi biết đến LanguageTool. Về cơ bản, ứng dụng này thực hiện các chức năng tương tự như Grammarly nhưng hoàn toàn miễn phí. Hơn nữa, LanguageTool còn là một dự án mã nguồn mở, giúp bạn hoàn toàn yên tâm rằng ứng dụng sẽ không lưu trữ dữ liệu bạn nhập, trừ khi bạn tự lưu một từ cụ thể vào từ điển tùy chỉnh của mình.
Giao diện trình soạn thảo của LanguageTool, hiển thị khả năng kiểm tra ngữ pháp và chính tả hiệu quả.
Tôi cũng nhận thấy LanguageTool ít gây phiền nhiễu hơn so với Grammarly, vì nó không liên tục gạch chân nhiều màu sắc dưới những từ hoặc câu không hề có lỗi ngữ pháp thực sự. Nếu bạn là học sinh, sinh viên, hoặc một nhà văn muốn cải thiện và sửa lỗi ngữ pháp khi gõ văn bản, hãy cân nhắc sử dụng LanguageTool thay vì Grammarly. Đây là một công cụ đáng tin cậy giúp nâng cao chất lượng bài viết của bạn mà không tốn kém.
Logo LanguageTool, ứng dụng kiểm tra ngữ pháp và văn phong miễn phí, hỗ trợ đa ngôn ngữ.
5. LastPass – Bitwarden: Quản Lý Mật Khẩu An Toàn và Miễn Phí
Việc sử dụng một trình quản lý mật khẩu là vô cùng quan trọng trong bối cảnh an ninh mạng ngày càng phức tạp. Lưu trữ mật khẩu dưới dạng văn bản thuần túy trong ứng dụng Ghi chú là một quyết định thiếu khôn ngoan, và rõ ràng bạn không thể nhớ tất cả 50 mật khẩu khác nhau cho từng trang web hay dịch vụ. Vì vậy, một trình quản lý mật khẩu chính là giải pháp tối ưu. Hầu hết các trình quản lý mật khẩu đều có các gói cao cấp để mở khóa tất cả tính năng, nhưng bạn không cần phải lựa chọn chúng nếu quyết định sử dụng Bitwarden.
Giao diện ứng dụng Bitwarden trên Windows, một trình quản lý mật khẩu miễn phí và an toàn.
Bitwarden là một ứng dụng quản lý mật khẩu miễn phí và mã nguồn mở, có sẵn cho không giới hạn số lượng thiết bị. Nó cũng hỗ trợ đa nền tảng, cho phép bạn sử dụng trên máy tính Windows/Mac/Linux và điện thoại thông minh Android/iOS. Bitwarden cung cấp gần như mọi tính năng mà một trình quản lý mật khẩu trả phí có – nhưng hoàn toàn miễn phí. Với những ưu điểm vượt trội về bảo mật, tính năng và khả năng tương thích, tôi đặc biệt khuyến nghị bạn nên ngừng trả tiền cho các dịch vụ quản lý mật khẩu khác vì Bitwarden đảm bảo không có lý do thực sự nào để làm điều đó.
Biểu tượng Bitwarden, giải pháp quản lý mật khẩu mã nguồn mở và miễn phí, lý tưởng cho mọi người dùng.
Tại Sao Nên Cân Nhắc Các Ứng Dụng Thay Thế Miễn Phí Này?
Điều tuyệt vời nhất về tất cả các ứng dụng miễn phí được đề cập trong danh sách này là chúng không hề thỏa hiệp về các tính năng thiết yếu hoặc yêu cầu bạn hy sinh bất cứ điều gì quan trọng chỉ vì chúng miễn phí. Ngược lại, chúng đều là những ứng dụng giàu tính năng và hoàn toàn có thể cạnh tranh sòng phẳng với các phần mềm trả phí.
Hơn nữa, vì tất cả các phần mềm được liệt kê ở đây đều miễn phí, bạn có thể dễ dàng tải xuống và dùng thử chúng trước khi quyết định hủy gói thuê bao của một dịch vụ trả phí hiện có. Bằng cách này, bạn có thể tự mình kiểm chứng xem chúng có thực sự đáp ứng được nhu cầu cụ thể của mình hay không. Việc khám phá và trải nghiệm các giải pháp phần mềm miễn phí chất lượng cao không chỉ giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí mà còn mở ra cơ hội tiếp cận với những công nghệ mã nguồn mở, minh bạch và cộng đồng hỗ trợ lớn mạnh.
Hy vọng danh sách này sẽ giúp bạn tìm được những công cụ phù hợp, tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả nhất. Hãy thử nghiệm và chia sẻ những khám phá của bạn cùng cộng đồng congnghethuthuat.net!
