Nhiều người trong chúng ta đang sử dụng ổ cứng ngoài như là giải pháp sao lưu dữ liệu duy nhất, nơi lưu trữ các tệp quan trọng, ảnh, video, trò chơi và dự án cá nhân. Nó giống như một “tấm lưới an toàn” trong trường hợp bộ nhớ chính của máy tính bị hỏng hoặc lỗi. Nhưng liệu ổ cứng ngoài có thực sự là một phương tiện sao lưu đáng tin cậy, và chúng ta có thể phụ thuộc hoàn toàn vào nó cho dữ liệu quý giá của mình không? Câu trả lời là KHÔNG.
Mặc dù ổ cứng ngoài rất hữu ích cho việc mở rộng dung lượng lưu trữ, chúng không đủ tin cậy để trở thành một giải pháp sao lưu dữ liệu hoàn chỉnh, duy nhất. Tôi đã nhận ra điều này một cách khó khăn sau khi mất dữ liệu của nhiều năm chỉ vì tôi lưu trữ nó duy nhất trên một ổ cứng HDD ngoài, và nó đã hỏng chỉ sau một cú rơi. Nếu bạn cũng đang chỉ sao lưu dữ liệu trên ổ cứng ngoài và không áp dụng bất kỳ chiến lược nào khác, tôi sẽ giải thích lý do tại sao điều đó không đủ và chia sẻ các chiến lược sao lưu tốt hơn để giữ dữ liệu của bạn an toàn và bảo mật.
5 lý do ổ cứng ngoài không đủ làm giải pháp sao lưu duy nhất
1. Nguy cơ hỏng phần cứng
Các đĩa từ (platters) và đầu đọc của ổ cứng HDD cho laptop, minh họa linh kiện dễ hỏng.
Tất cả các loại ổ cứng ngoài, dù là SSD hay HDD, đều có nguy cơ hỏng hóc về phần cứng. Điều này càng rõ rệt hơn nếu bạn sử dụng HDD bởi vì chúng phụ thuộc vào các bộ phận cơ học chuyển động để thực hiện chức năng đọc/ghi, và những bộ phận này có thể hao mòn theo thời gian. Ngay cả SSD, tuy bền hơn HDD, cũng không phải là bất khả xâm phạm và có thể hỏng do hao mòn, lỗi firmware, lỗi vật lý, sốc điện đột ngột, hoặc nhiều nguyên nhân khác. Bên cạnh đó, chỉ một cú rơi nhẹ (như trường hợp của tôi), nhiệt độ tăng cao, hoặc các linh kiện bên trong lão hóa cũng có thể khiến ổ cứng trở nên vô dụng.
Vấn đề lớn nhất là sau khi ổ cứng hỏng, việc khôi phục dữ liệu hoặc rất tốn kém, hoặc bất khả thi. Hãy tưởng tượng việc mất tất cả dữ liệu thiết yếu của bạn chỉ vì bạn chưa áp dụng một kế hoạch sao lưu đầy đủ.
2. Điểm lỗi duy nhất
Quy tắc quan trọng nhất trong bảo vệ dữ liệu là tính dự phòng. Nếu bản sao lưu duy nhất của bạn nằm trên một thiết bị duy nhất, đặc biệt là thiết bị dễ bị hư hỏng vật lý, thì thiết bị đó sẽ trở thành một điểm lỗi duy nhất. Nếu bạn mất quyền truy cập vào nó, bản sao lưu của bạn cũng biến mất. Một cú sốc điện, lỗi phần mềm, cuộc tấn công mã độc hoặc thậm chí là định dạng nhầm có thể xóa sạch mọi thứ chỉ trong vài giây.
Sao lưu được coi là chính sách bảo hiểm của bạn. Nếu cùng một sự kiện có thể phá hủy cả bản gốc và bản sao lưu, bạn sẽ không được bảo vệ. Việc có nhiều bản sao được lưu trữ ở các vị trí khác nhau là cách duy nhất để đảm bảo an toàn dữ liệu đúng nghĩa. Nếu chỉ có một bản sao, đó thực sự không phải là một bản sao lưu.
3. Rủi ro mất hoặc bị đánh cắp
Ổ cứng ngoài có tính di động cao, đây vừa là ưu điểm vừa là nhược điểm của chúng. Việc tiện lợi mang dữ liệu đi khắp nơi cũng đồng nghĩa với việc ổ đĩa có thể dễ dàng bị thất lạc hoặc đánh cắp. Không giống như lưu trữ đám mây hay ổ đĩa mạng, các ổ đĩa vật lý không có cơ chế khôi phục tích hợp nếu chúng bị mất. Vì vậy, nếu đó là bản sao duy nhất của các tệp quan trọng, bạn sẽ luôn đối mặt với nguy cơ mất dữ liệu.
4. Bảo vệ hạn chế chống lại mã độc tống tiền (Ransomware)
Mã nguồn của phần mềm mã độc tống tiền (ransomware) trên màn hình máy tính, biểu thị mối đe dọa an ninh mạng.
Mã độc tống tiền (ransomware) đã trở nên hung hãn hơn trong những năm gần đây. Chương trình độc hại này mã hóa các tệp của bạn và đòi tiền chuộc để cung cấp khóa giải mã. Nếu ổ cứng ngoài của bạn được kết nối trong quá trình tấn công, có khả năng cao nó sẽ bị mã hóa cùng với hệ thống chính của bạn. Ngay cả các bản sao lưu ngoại tuyến cũng có thể bị nhiễm nếu phần mềm độc hại nằm im cho đến khi bạn kết nối lại ổ đĩa.
Hầu hết các loại ransomware hiện nay đều chủ động quét các thiết bị lưu trữ được kết nối và các thư mục chia sẻ mạng. Điều đó có nghĩa là ổ đĩa sao lưu quý giá của bạn có thể trở nên vô dụng đúng vào thời điểm bạn cần nó nhất.
5. Sao lưu thủ công và không nhất quán
Sao lưu thủ công chỉ hiệu quả nếu bạn thực hiện chúng một cách nhất quán. Và thành thật mà nói: hầu hết chúng ta đều quên. Bạn có thể lên kế hoạch sao lưu hàng tuần, nhưng cuộc sống bận rộn sẽ xen vào. Có thể bạn trở nên lười biếng, quên mất hoặc không nhận ra bản sao lưu của mình đã lỗi thời đến mức nào cho đến khi quá muộn. Nếu không có sự tự động hóa, các quy trình sao lưu sẽ nhanh chóng bị gián đoạn.
Ngoài ra, nếu bạn chỉ kéo và thả tệp, bạn có thể bỏ lỡ các thư mục ẩn, tệp hệ thống hoặc các phiên bản tệp mới hơn mà bạn nghĩ rằng mình đã sao lưu. Sao lưu thủ công vốn dĩ có nhiều lỗ hổng nếu không có lịch trình, đồng bộ hóa, phiên bản hóa và xác minh. Nói một cách đơn giản, nó không đáng tin cậy nếu việc sao lưu của bạn phụ thuộc vào việc bạn có nhớ thực hiện nó hay không.
Các chiến lược sao lưu dữ liệu hiệu quả và đáng tin cậy hơn
Sao lưu trên một ổ cứng ngoài duy nhất không bao giờ là đủ. Dưới đây là những gì bạn nên cân nhắc để bảo vệ dữ liệu tốt hơn.
1. Dịch vụ sao lưu đám mây (Cloud Backup Services)
Giao diện người dùng của dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive, minh họa cho giải pháp sao lưu dữ liệu trực tuyến.
Dịch vụ sao lưu đám mây là cách dễ nhất để sao lưu các tệp quan trọng mà không cần phụ thuộc vào phần cứng vật lý. Các dịch vụ lưu trữ đám mây hàng đầu như Backblaze, iDrive, Acronis, và thậm chí OneDrive hay Google Drive đều cung cấp tính năng đồng bộ hóa tự động và lưu trữ dữ liệu an toàn ngoài trang web. Điều này không có nghĩa là bạn nên loại bỏ hoàn toàn việc sao lưu ổ cứng, mà thay vào đó, hãy kết hợp cả hai để đạt được mức độ bảo mật dữ liệu tối đa.
Các nền tảng này mã hóa dữ liệu của bạn trước khi tải lên và thường cho phép tạo phiên bản tệp, giúp bạn có thể khôi phục một phiên bản cũ hơn nếu cần. Chúng cũng cho phép bạn truy cập tệp từ bất kỳ thiết bị nào, điều này cực kỳ tiện lợi khi đi du lịch hoặc chuyển đổi máy tính. Và vì quá trình sao lưu diễn ra ở chế độ nền, bạn không cần phải thực hiện bất kỳ thao tác nào sau khi đã thiết lập.
Hầu hết các giải pháp sao lưu đám mây cũng hỗ trợ đồng bộ hóa, nghĩa là chỉ các tệp mới hoặc đã sửa đổi được thêm vào trong quá trình sao lưu, thay vì thay thế toàn bộ bản sao lưu cũ.
2. Quy tắc sao lưu 3-2-1
Quy tắc 3-2-1 là một trong những chiến lược sao lưu hiệu quả nhất. Nó đơn giản để thực hiện và là công thức chắc chắn để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi bị mất. Điều này có nghĩa là bạn nên luôn có ba bản sao riêng biệt của bất kỳ dữ liệu quan trọng nào, bao gồm bản gốc bạn thường xuyên sử dụng, cộng với hai bản sao lưu bổ sung. Việc có nhiều bản sao giúp bạn không bị “mắc kẹt” hoàn toàn nếu một phiên bản bị hỏng hoặc vô tình bị xóa.
Phần thứ hai của quy tắc nói rằng những bản sao này nên được lưu trữ trên hai loại thiết bị lưu trữ khác nhau. Ví dụ, bạn có thể có tệp trên ổ cứng ngoài và một bản sao trên bộ nhớ đám mây. Việc sử dụng hai loại phương tiện khác nhau giúp bảo vệ bạn trong trường hợp một thiết bị lưu trữ bị lỗi hoặc hỏng hóc do sự cố phần cứng hoặc máy chủ.
Cuối cùng, quy tắc nói rằng bạn nên luôn giữ ít nhất một bản sao lưu “off-site”, nghĩa là ở xa vị trí chính của bạn. Chẳng hạn, lưu trữ dữ liệu trong dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc tại nhà của một thành viên gia đình sẽ giúp bảo vệ chống lại các thảm họa như trộm cắp, lũ lụt, hỏa hoạn hoặc các sự kiện bất ngờ khác. Điều này đảm bảo rằng ngay cả khi có điều gì đó thảm khốc xảy ra tại địa điểm chính, bạn vẫn sẽ có một bản sao an toàn ở nơi khác.
3. Thiết bị lưu trữ mạng (NAS)
Các thiết bị lưu trữ mạng (NAS) như TerraMaster F4-424 Max, F8 SSD Plus và Aiffro K100, thể hiện giải pháp sao lưu tập trung cho gia đình hoặc văn phòng nhỏ.
Thiết bị NAS, hay Lưu trữ đính kèm mạng, là một công cụ thực sự hữu ích để sao lưu dữ liệu của bạn vì nó giúp toàn bộ quá trình sao lưu trở nên dễ dàng và đáng tin cậy hơn. Nó hoạt động bằng cách có thể truy cập qua mạng gia đình hoặc văn phòng của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể tự động sao lưu nhiều thiết bị — như máy tính bàn, laptop, điện thoại hoặc máy tính bảng — vào một nơi tập trung mà không cần phải kết nối cáp hoặc ổ cứng ngoài riêng lẻ mỗi lần.
Nhiều thiết bị NAS hỗ trợ RAID (Redundant Array of Independent Disks), một tính năng phân phối dữ liệu trên nhiều ổ cứng bên trong NAS. Vì vậy, ngay cả khi một ổ đĩa bị hỏng, dữ liệu của bạn cũng không bị mất vì nó đã được sao chép trên các ổ đĩa khác. NAS thường bao gồm các tính năng hữu ích bổ sung, như lên lịch sao lưu tự động, truy cập từ xa (để bạn có thể truy cập tệp từ mọi nơi) và phiên bản hóa (giữ các bản sao cũ hơn của tệp).
Một số hệ thống NAS thậm chí còn tích hợp trực tiếp với các dịch vụ đám mây, cho phép bạn dễ dàng duy trì các bản sao lưu ngoài trang web cùng với các bản sao lưu cục bộ. Điều này có nghĩa là chiến lược sao lưu của bạn có thể phù hợp hoàn hảo với quy tắc sao lưu 3-2-1 mà chúng ta đã thảo luận trước đó. Đúng là thiết lập ban đầu mất thời gian, nhưng một khi đã cấu hình, các thiết bị NAS sẽ âm thầm thực hiện công việc của chúng mà không cần nhiều bảo trì.
Đừng chờ thảm họa mới nghĩ đến sao lưu
Ổ cứng ngoài chắc chắn là một phương tiện có giá trị để lưu trữ dữ liệu, và tôi không hề khuyên bạn không nên sử dụng nó chút nào. Nhưng trên thực tế, nó quá dễ bị tổn thương để trở thành nguồn sao lưu duy nhất của bạn. Điều này giống như việc bảo vệ ngôi nhà của bạn khỏi các mối đe dọa bên ngoài bằng cách khóa cửa trước nhưng lại để cửa sổ mở toang. Việc sao lưu dữ liệu đúng cách đến từ sự dự phòng, tự động hóa và một chiến lược phân lớp như quy tắc 3-2-1.
Vì vậy, cho dù bạn đang làm việc với các dự án quan trọng, lưu trữ ảnh gia đình hay chỉ đơn giản là chuẩn bị cho sự cố hệ thống hoàn toàn, một thiết lập sao lưu tốt hơn không chỉ cứu các tệp tin — nó còn giúp bạn tránh khỏi sự thất vọng, hối tiếc và lãng phí thời gian.
