Microsoft 365 không ngừng phát triển, và dù sự kiện đổi tên Office thành “Microsoft 365 Copilot” đã gây ra nhiều tranh cãi về định hướng “ứng dụng ưu tiên AI”, hãng công nghệ Redmond vẫn liên tục giới thiệu các tính năng mới không liên quan đến trí tuệ nhân tạo. Gần đây, Microsoft đã cho ra mắt hai “mini apps” (ứng dụng nhỏ) mới dành cho người dùng Microsoft 365, mang tên People và File Search, với mục tiêu nâng cao năng suất làm việc trên máy tính cá nhân.
Ứng dụng People mới của Microsoft 365 giúp kết nối đồng nghiệp hiệu quả hơn
Mặc dù được gọi là “mini app”, People được thiết kế chuyên biệt để giúp người dùng nhanh chóng truy cập, hiểu rõ và kết nối với các đồng nghiệp trong tổ chức mà không cần phải thu nhỏ màn hình làm việc. Ứng dụng People cho phép bạn xem các thẻ hồ sơ (profile cards) và biểu đồ tổ chức, gửi tin nhắn Teams nhanh chóng, đồng thời tìm kiếm người theo tên, chức danh, phòng ban và dự án họ đang tham gia. Microsoft khuyến nghị nên ghim ứng dụng People này vào thanh tác vụ (taskbar) để dễ dàng truy cập, giúp bạn xem nhanh biểu đồ tổ chức trong thẻ hồ sơ, cung cấp chi tiết về vai trò, thông tin liên hệ của đồng nghiệp và nhiều hơn nữa.
Người dùng trải nghiệm ứng dụng People và File Search trên Windows 11 với Microsoft 365
Ứng dụng File Search mới giúp tìm và chia sẻ tệp nhanh chóng
Tương tự, ứng dụng File Search cũng là một công cụ thông minh, cung cấp quyền truy cập vào tất cả các tệp Microsoft 365 của bạn. Trang chủ của ứng dụng hiển thị các tệp đã mở gần đây. Nếu bạn đang tìm kiếm một tệp cũ hơn, bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm và nhập tên tệp. Đặc biệt, ứng dụng còn cho phép tìm kiếm tệp theo nội dung và áp dụng các bộ lọc theo loại tệp, giúp việc tìm kiếm chính xác tệp trở nên dễ dàng hơn ngay cả khi bạn không nhớ tên.
File Search không chỉ giúp bạn nhanh chóng tìm thấy đúng tệp mà còn đảm bảo bạn gửi đúng tài liệu hoặc bản trình bày nhờ tính năng xem trước. Tính năng này cho phép bạn xem một phần của tệp mà không cần phải mở toàn bộ. Cũng như ứng dụng People, Microsoft cũng đề xuất người dùng ghim File Search vào thanh tác vụ để hoàn thành công việc nhanh hơn.
Giới hạn truy cập của People và File Search mini apps
Hiện tại, hai ứng dụng mới này chỉ khả dụng cho người dùng chạy hệ điều hành Windows 11 đã cài đặt ứng dụng Microsoft 365 trên máy tính để bàn. Tuy nhiên, điều kiện này vẫn chưa đủ để bạn có thể sử dụng chúng ngay lập tức. Các ứng dụng này chỉ được cung cấp cho những người dùng Microsoft 365 phiên bản Enterprise hoặc Business, và là thành viên của chương trình Microsoft 365 Insiders trong Kênh Beta.
Kết luận
Với sự ra mắt của các mini apps People và File Search, Microsoft tiếp tục khẳng định cam kết nâng cao năng suất và tối ưu hóa trải nghiệm người dùng trong hệ sinh thái Microsoft 365. Dù là để kết nối hiệu quả với đồng nghiệp hay tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, hai công cụ này hứa hẹn mang lại sự tiện lợi và hiệu quả đáng kể cho công việc hàng ngày, củng cố vị thế của Microsoft 365 như một nền tảng năng suất hàng đầu.
