Ngày xưa, khi hệ thống sao lưu ảnh và video của tôi chưa thực sự là một “hệ thống” hoàn chỉnh, dữ liệu media của tôi nằm rải rác khắp nơi — theo đúng nghĩa đen. Nếu bạn yêu cầu tôi cho xem một bức ảnh cụ thể chụp vào mùa hè năm 2014, tôi sẽ phải dành ít nhất nửa giờ để quét tất cả các vị trí lưu trữ của mình để tìm kiếm. Và những vị trí lưu trữ đó bao gồm: một trong mười chiếc thẻ nhớ SD nằm gọn trong ngăn kéo bàn làm việc, một chồng ổ cứng không nhãn mác, bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào đang cung cấp dung lượng miễn phí nhiều nhất, hàng tỷ cuộc trò chuyện nhóm WhatsApp và vô số nơi khác.
Đó không phải là thời điểm bạn có thể đơn giản mở ứng dụng Google Photos và tìm kiếm bằng bất kỳ từ khóa nào hiện lên trong đầu để nó đưa ra chính xác bức ảnh bạn đang nghĩ đến. Ngay cả khi các ứng dụng siêu tiện lợi như Google Photos xuất hiện, mọi thứ vẫn không có nhiều thay đổi đối với tôi, đặc biệt là do tính chất công việc của tôi. Việc liên tục chuyển đổi giữa các thiết bị và nền tảng khiến một số ảnh của tôi được sao lưu lên Google Photos, một số lên iCloud và những ảnh khác lại lên OneDrive. Mỗi khi thiết bị của tôi hiển thị cảnh báo đầy bộ nhớ, tôi chỉ đơn giản là sắp xếp dữ liệu theo kích thước và chuyển các tệp lớn sang một trong những ổ cứng di động của mình. Rõ ràng là lúc đó tôi không nhận ra sự hỗn loạn mà mình đang tạo ra.
Khoảnh Khắc Nhận Ra Sự Thật
Khi Nhu Cầu Sắp Xếp Trở Thành Ưu Tiên
Nó bắt đầu từ một việc nhỏ. Tôi muốn tìm những bức ảnh từ chuyến đi chơi của gia đình vài năm trước để ôn lại kỷ niệm khi đại gia đình hiếm hoi tụ tập. Tôi đặc biệt tìm kiếm một ngày cụ thể trên núi — tôi nhớ một chút về khung cảnh và trang phục của mọi người — điều duy nhất tôi không thể nhớ là mình đã lưu chúng ở đâu. Tôi kiểm tra Google Photos, cuộn qua hàng dặm tin nhắn WhatsApp cũ, kiểm tra các ổ USB cũ — không có gì.
Tôi đành bỏ cuộc việc tìm kiếm chúng ngay lúc đó, từ bỏ một buổi tối đáng lẽ ra có thể rất vui và đáng nhớ bên gia đình. Chính lúc đó, tôi nhận ra: mình có hàng năm trời kỷ niệm quý giá nằm rải rác trên các dịch vụ và thiết bị khác nhau, và không có cách nào để tìm thấy thứ mình muốn khi cần. Tôi biết mình không hề đánh mất bất kỳ bức ảnh nào trong số đó, nhưng chúng hoàn toàn có thể bị coi là đã mất vì tôi không tài nào tìm được chúng. Vì vậy, tôi đã làm điều mà bất kỳ người có chút kiến thức kỹ thuật nào với quyền truy cập vào một số dịch vụ tiện dụng và một nỗi ám ảnh mới về việc sao lưu sẽ làm — tôi tìm đến NAS của mình.
Ổ cứng SSD di động Samsung T9
Cuộc “Đại Di Cư” Đến Synology
Quá Trình Chuyển Đổi Dễ Dàng Hơn Tưởng Tượng
Tôi đã sắm cho mình một thiết bị NAS của Synology vài năm trước để quản lý các tệp công việc và sao lưu ảnh cá nhân. Nhưng ngay khi tôi bắt tay vào nhiệm vụ sao lưu ảnh, nó cứ phình to ra và biến thành một dự án kéo dài vài tuần mới hoàn tất. Rốt cuộc, chúng ta đang nói về hơn 10 năm ảnh và video cần được tập hợp vào một nơi duy nhất.
Điều tốn nhiều thời gian nhất là thu thập tất cả các tệp từ hàng chục thiết bị lưu trữ và ứng dụng khác nhau mà tôi đã tích lũy trong những năm qua. Điều đó có nghĩa là phải lục lọi những chiếc ổ cứng bám bụi, những chiếc thẻ nhớ SD từng nằm trong máy ảnh DSLR, những chiếc điện thoại cũ và bản sao lưu của chúng, các bản xuất Google Takeout từ hai tài khoản khác nhau, một vài thư mục ngẫu nhiên trên laptop và một số tệp media quan trọng từ WhatsApp. Tôi không thể lấy ra nhiều dữ liệu media từ WhatsApp vì quy trình ở đó không hoàn toàn tự động, và giữa lúc phạm vi dự án ngày càng lớn, tôi thiếu kiên nhẫn để sao chép từng bức ảnh một cách thủ công.
Việc chỉ đơn thuần đổ chúng vào một thư mục duy nhất trên NAS sẽ không giải quyết được vấn đề của tôi — tôi vẫn không thể tìm thấy ảnh của mình trong một kho dữ liệu chỉ được hợp nhất và lớn hơn. Tôi dám chắc rằng sẽ khó khăn và bực bội hơn khi tìm kiếm ảnh từ thư mục khổng lồ này so với việc tìm kiếm từ các thiết bị khác nhau. Chính lúc đó, Synology Photos xuất hiện.
Thiết bị NAS Synology BeeStation đặt trên kệ sách, biểu tượng cho giải pháp lưu trữ tập trung.
Ưu Thế Của Synology Photos So Với Google Photos
Lý Do Duy Nhất Để Lựa Chọn
Tất cả dữ liệu media của tôi đều được chuyển đến Synology Photos thay vì một thư mục ngẫu nhiên nào đó trên NAS. Ứng dụng này có nhiều điểm tương đồng với Google Photos và đã giúp tôi tự động hóa rất nhiều công việc sắp xếp. Chẳng hạn, nó đã nhận diện và nhóm các bức ảnh của tôi bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt. Hơn nữa, nó còn tổ chức dữ liệu media của tôi theo ngày, một việc mà nếu làm thủ công, tôi sẽ mất hàng giờ đồng hồ.
Tôi không nói rằng mọi thứ đều diễn ra một cách thần kỳ. Mặc dù ứng dụng đã nhận diện và tự động quản lý rất nhiều ảnh trùng lặp, nhưng vẫn có một số trường hợp cần can thiệp thủ công do lỗi tên tệp và ngày tháng sau khi di chuyển các tệp đó từ ổ đĩa này sang ổ đĩa khác qua nhiều năm. Nhưng may mắn thay, số lượng đó chỉ chiếm chưa đến 10% tổng số, vì vậy tôi không cần tốn quá nhiều thời gian để xử lý thủ công.
Laptop MacBook Air kết nối với thiết bị NAS, minh họa sự tiện lợi khi sử dụng NAS để quản lý dữ liệu.
Thế nhưng, Google Photos lẽ ra có thể làm được tất cả những điều này và nhiều hơn nữa — với độ chính xác cao hơn. Nhưng tôi đã không chọn nó vì một lý do duy nhất: chất lượng media. Google Photos nén chất lượng ảnh và video ở chế độ tiết kiệm dung lượng, đây là lựa chọn duy nhất của tôi với gói đăng ký Google One cấp thấp. Trong khi đó, giải pháp thay thế của Synology lại hoàn thành tốt nhiệm vụ mà không làm giảm chất lượng chút nào — và tôi cũng không phải phụ thuộc vào việc tải lên internet chậm chạp.
Xây Dựng Hệ Thống Từ Hồi Ức
Giải Pháp Hoạt Động Hiệu Quả
Một lý do khiến việc gắn nhãn khuôn mặt và hợp nhất các ảnh trùng lặp tốn nhiều thời gian hơn mức cần thiết là vì tôi liên tục bị xao nhãng bởi rất nhiều bức ảnh cũ khiến tôi hoài niệm. Những bức ảnh thời thơ ấu được quét lại, mờ nhòe chụp bằng máy ảnh Kodak cũ, một số bức ảnh chụp trong một buổi họp mặt gia đình cách đây một thập kỷ, và vài bức ảnh đáng xấu hổ thời đại học đều làm chậm quá trình.
Nhưng tôi mừng vì nó đã mất thời gian của riêng nó và biến thành một trải nghiệm cá nhân. Bởi vì đó là cách tôi khám phá ra thiết lập sao lưu ảnh mà tôi đang sử dụng hiện tại. Ảnh và video chụp trên điện thoại của tôi giờ đây được đưa cả lên Google Photos và Synology Photos — phiên bản nén nhẹ trên Google Photos và phiên bản độ phân giải đầy đủ trên NAS — mang lại cho tôi những điều tốt nhất của cả hai thế giới.
Việc xem xét kỹ lưỡng những bức ảnh này và cuối cùng thấy chúng được tổ chức một cách ngăn nắp đã mang lại cho tôi một cảm giác hoàn thành mà hiếm khi có được. Và tôi đã gắn bó với chiến lược “hai ứng dụng” này kể từ đó, điều này mang lại cho tôi sự yên tâm hơn bất cứ điều gì khác. Nếu tất cả các thiết bị của bạn cũng đang tràn ngập các tệp dư thừa, việc áp dụng chiến lược tương tự như tôi có thể chứng tỏ là một “cứu tinh” — hãy thử xem sao.
Thiết bị lưu trữ mạng NAS Synology DiskStation DS224+.
Synology DiskStation DS224+
| Thuộc tính | Chi tiết |
|---|---|
| Thương hiệu | Synology |
| CPU | Intel Celeron J4125 |
| Bộ nhớ RAM | 2 GB DDR4 |
| Số khay ổ đĩa | 2 |
| Cổng kết nối | 2x 1GbE, 2x USB-A 3.2 Gen 1, 1x eSATA |
| Caching | Không |
Synology DiskStation DS224+ là phiên bản kế nhiệm trực tiếp của DS220+ nổi tiếng, vốn được ca ngợi về giá trị mà nó mang lại cho người tiêu dùng muốn mua thiết bị lưu trữ đầu tiên của họ. DS224+ được trang bị bộ xử lý Intel Celeron, 2GB RAM DDR4 và hỗ trợ hệ điều hành DSM tuyệt vời của Synology cùng danh mục ứng dụng phong phú.
