Bộ công cụ kỹ thuật số của tôi từng rất phong phú, nhưng điều đó cũng đồng nghĩa với việc chi phí hàng tháng của tôi tăng vọt. Tôi thấy mình mắc kẹt trong vòng xoáy thanh toán cho nhiều công cụ, trong đó không ít công cụ có những tính năng mà tôi hiếm khi sử dụng. Vì vậy, tôi quyết định thực hiện một cuộc “đại tu” kỹ thuật số. Điều tôi khám phá ra là một kho tàng phần mềm mạnh mẽ, dễ tiếp cận và hoàn toàn miễn phí, không chỉ có khả năng tương đương mà đôi khi còn vượt trội hơn các phiên bản trả phí.
Hãy cùng tôi đi sâu vào hành trình thay thế nhiều gói đăng ký bằng các lựa chọn miễn phí đáng kinh ngạc này. Đây là cách tôi duy trì (và thậm chí cải thiện) năng suất làm việc cũng như sản lượng sáng tạo của mình mà không tốn một xu nào.
1. Photopea: Giải pháp thay thế Adobe Photography Plan
Nhiều lựa chọn miễn phí đang chờ bạn
Gói Adobe Photography, dù mạnh mẽ đến đâu, có thể là một khoản chi phí định kỳ đáng kể. Tôi đã trả tiền cho nó trong nhiều năm chỉ để chỉnh sửa ảnh Lightroom và thực hiện các chỉnh sửa Photoshop nhanh chóng. Nhưng chi phí hàng tháng bắt đầu trở nên quá mức. Sau đó, tôi đã khám phá ra Photopea. Nó giống như ai đó đã đưa Photoshop trực tiếp vào trình duyệt của tôi, và nó xử lý gần như mọi thứ tôi cần.
Giao diện của Photopea ngay lập tức quen thuộc, và tôi đã rất ngạc nhiên về khả năng xử lý các tệp PSD của nó. Mặc dù tôi cũng đã thử nghiệm với GIMP, đặc biệt là sau khi phiên bản 3.0 được phát hành, nhưng sự tiện lợi dựa trên web và cảm giác giống Photoshop của Photopea đã khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu của tôi. Photopea có nhiều tính năng mà tôi cần để chỉnh sửa ảnh, bao gồm các điều khiển lớp, công cụ chọn vùng, lớp điều chỉnh, bộ lọc và nhiều hơn nữa.
Tôi không nói rằng nó là một sự thay thế hoàn hảo 1:1, nhưng đối với quy trình làm việc của tôi, nó thực sự tuyệt vời, và ví tiền của tôi chắc chắn hạnh phúc hơn rất nhiều.
Photopea – Phần mềm chỉnh sửa ảnh miễn phí thay thế Photoshop trên trình duyệt
2. Google Workspace: Lựa chọn thay thế Microsoft 365
Tránh tích hợp Copilot không cần thiết
Microsoft 365, dù không thể phủ nhận sự mạnh mẽ của nó, đã trở thành một gánh nặng đáng kể cho ngân sách của tôi. Việc thúc đẩy tích hợp Copilot gần đây khiến tôi cảm thấy như một bản nâng cấp ép buộc, và nó đã đẩy giá lên cao hơn nữa cho những tính năng mà tôi không nhất thiết phải cần. Đó là lúc tôi quyết định chuyển hoàn toàn sang Google Workspace.
Thành thật mà nói, quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ một cách đáng ngạc nhiên. Google Docs xử lý các nhu cầu xử lý văn bản của tôi một cách hoàn hảo, với khả năng cộng tác thời gian thực dễ dàng vượt trội hơn Word. Google Sheets và Slides cũng ngang tầm với Excel và PowerPoint.
Lợi thế lớn nhất đối với tôi là khả năng cộng tác của Google Workspace. Việc có thể cùng làm việc trên các tài liệu với người khác cùng lúc mà không phải lo lắng về kiểm soát phiên bản đã thay đổi cuộc chơi.
Minh họa tính năng GPT trong Google Sheets hỗ trợ công việc văn phòng
3. Plaky: Đối thủ đáng gờm của Trello
Quản lý dự án không cần đăng ký trả phí
Các bảng Kanban của Trello rất tuyệt vời cho việc quản lý dự án đơn giản, nhưng khi các dự án của tôi trở nên phức tạp hơn, tôi thấy mình cần các tính năng mạnh mẽ hơn – mà không phải chịu mức giá cao. Đó là lúc tôi khám phá ra Plaky. Nó thực sự khiến tôi choáng váng về số lượng tính năng mà nó cung cấp miễn phí.
Plaky về cơ bản đã lấy những điểm tốt nhất của bảng Kanban trực quan từ Trello và kết hợp chúng với các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ. Tôi có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau, theo dõi hoạt động của dự án và thêm thông tin tùy chỉnh vào mỗi nhiệm vụ. Mặc dù Plaky cung cấp một số gói trả phí, nhưng gói miễn phí của nó đã đủ tốt cho tôi vì nó bao gồm không giới hạn không gian, bảng, mục và chế độ xem.
Giao diện quản lý dự án trực quan của Plaky với các bảng Kanban
Công cụ quản lý dự án Plaky với nhiều tính năng và chế độ xem linh hoạt
4. Bitwarden: Lựa chọn thay thế 1Password mã nguồn mở
Ưu tiên giải pháp mã nguồn mở
1Password đã là trình quản lý mật khẩu của tôi trong nhiều năm, và mặc dù tôi đánh giá cao tính bảo mật và giao diện thân thiện với người dùng của nó, một giải pháp thay thế mã nguồn mở đã thu hút sự chú ý của tôi. Tôi đã dùng thử nó trong một tuần, và tôi không quay lại kể từ đó.
Bitwarden là một trình quản lý mật khẩu mã nguồn mở cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ, thường phản ánh hoặc thậm chí vượt trội hơn khả năng của 1Password, tất cả đều miễn phí. Giống như 1Password, nó có sẵn trên tất cả các nền tảng mà bạn có thể nghĩ đến. Danh sách các tính năng bao gồm trình tạo mật khẩu tích hợp, nhiều danh mục đăng nhập, bản chất mã nguồn mở và nhiều hơn nữa. Thậm chí còn có tùy chọn tự lưu trữ dữ liệu Bitwarden trên máy chủ của riêng bạn để đạt được sự riêng tư tối đa. Tôi thấy Bitwarden cũng đáng tin cậy và giàu tính năng như 1Password mà không phải trả chi phí định kỳ. Đó là một chiến thắng rõ ràng.
Ứng dụng Bitwarden miễn phí trên Windows để quản lý mật khẩu an toàn
Biểu tượng Bitwarden, ứng dụng quản lý mật khẩu miễn phí và bảo mật
5. Microsoft To Do: Tạm biệt Todoist
Nhiều ứng dụng quản lý tác vụ miễn phí
Mặc dù không thiếu các ứng dụng quản lý tác vụ ngoài kia, tôi đã thành công thay thế Todoist bằng Microsoft To Do. Ban đầu, tôi gạt bỏ nó như một trình quản lý tác vụ cơ bản. Nhưng tôi đã rất ngạc nhiên khi thấy rằng Microsoft To Do đã trưởng thành thành một công cụ mạnh mẽ và giàu tính năng.
Tính năng bổ sung yêu thích của tôi là cách các tác vụ từ các email được gắn cờ trong Outlook tự động xuất hiện trong To Do, và nó đã giúp tôi hợp lý hóa việc quản lý email trong thời gian ngắn. Các tính năng như My Day và danh sách đã giúp tôi ưu tiên các tác vụ và giữ cho mọi thứ được tổ chức. Giống như Todoist, Microsoft To Do hỗ trợ ngôn ngữ tự nhiên, nơi tôi có thể đơn giản gõ “Mua hàng tạp hóa lúc 11 giờ sáng mai” và tạo một tác vụ liên quan.
Giao diện ứng dụng Microsoft To Do giúp sắp xếp công việc hàng ngày
Logo của Microsoft To Do, một ứng dụng quản lý tác vụ tiện lợi
6. Obsidian: Giải pháp thay thế Evernote an toàn
Xây dựng hệ thống PKM mạnh mẽ mà không tốn phí
Evernote đã là tủ hồ sơ kỹ thuật số của tôi trong nhiều năm, một nơi để lưu trữ mọi thứ từ ghi chú cuộc họp đến các đoạn web. Tuy nhiên, với việc giá đăng ký của công ty ngày càng tăng, tôi bắt đầu tìm kiếm các giải pháp thay thế. Tôi đã thử một số lựa chọn và cuối cùng đã quyết định dùng Obsidian.
Obsidian, về cơ bản, là một cơ sở kiến thức mạnh mẽ hoạt động trên các tệp Markdown văn bản thuần túy. Obsidian lưu trữ các ghi chú của tôi cục bộ và cho tôi toàn quyền sở hữu và kiểm soát dữ liệu của mình. Đây là một sự thay đổi đáng kể so với cách tiếp cận tập trung vào đám mây (và, tôi dám nói, dễ bị tổn thương) của Evernote. Nhờ tính linh hoạt của nó, tôi cũng sử dụng Obsidian như một cuốn nhật ký kỹ thuật số.
Danh sách các tính năng bao gồm một hệ sinh thái plugin mạnh mẽ, liên kết ngược (backlinks), chế độ xem đồ thị (graph view), canvas, một thư viện chủ đề phong phú và nhiều hơn nữa.
Logo ứng dụng Obsidian, công cụ ghi chú và quản lý tri thức cá nhân mạnh mẽ
Hành trình chuyển đổi tiết kiệm ngân sách
Adobe Photography Plan, Microsoft 365, Todoist, Evernote, 1Password và Trello – một danh sách các công cụ mạnh mẽ, không nghi ngờ gì nữa, nhưng cũng rất đắt đỏ. Thật dễ dàng để bị cuốn vào sự thoải mái của các hệ sinh thái phần mềm quen thuộc, thường là đắt tiền. Tuy nhiên, các công cụ miễn phí mà tôi đã khám phá đã chứng minh rằng chức năng mạnh mẽ không phải lúc nào cũng đi kèm với một mức giá.
Tôi thực sự khuyên bạn nên đánh giá lại các gói đăng ký phần mềm của riêng mình, khám phá các lựa chọn thay thế miễn phí có sẵn và giành lại quyền kiểm soát ngân sách của bạn. Nếu bạn là một chuyên gia sáng tạo, hãy xem xét các bộ công cụ mã nguồn mở này để nâng cao quy trình làm việc của bạn miễn phí.
