Quy trình làm việc kỹ thuật số của tôi ngày càng trở nên phức tạp với vô số ứng dụng quản lý tác vụ, quản lý dự án, ghi chú, lập bản đồ tư duy và phần mềm quản lý tri thức cá nhân (PKM). Sự mệt mỏi khi phải liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng đã thôi thúc tôi từ bỏ tất cả và đặt Obsidian vào một thử thách tối thượng. Trong vòng một tháng, tôi đã sử dụng nền tảng mạnh mẽ này làm trung tâm duy nhất cho mọi thứ, từ việc quản lý các công việc hàng ngày, ghi lại những suy nghĩ nhanh chóng, lên kế hoạch cho các dự án cho đến việc tổ chức toàn bộ cuộc sống cá nhân.
Hãy cùng tôi khám phá câu chuyện trải nghiệm một tháng này, những thách thức mà tôi đã đối mặt, những khám phá bất ngờ đã đạt được, và quan trọng nhất là liệu Obsidian có thực sự đủ khả năng để hoạt động như một giải pháp năng suất toàn diện về lâu dài hay không.
Cách Tiếp Cận “Local-First” Mang Lại Sự An Tâm Tuyệt Đối
Linh Hoạt Với Tùy Chọn Đồng Bộ Đám Mây Bên Thứ Ba
Bản chất “local-first” của Obsidian mang lại cho tôi sự an tâm cần thiết. Không giống như các dịch vụ dựa trên đám mây, nơi dữ liệu của tôi được lưu trữ trên máy chủ của bên thứ ba, với Obsidian, tôi có toàn quyền kiểm soát vị trí thông tin của mình. Tôi lưu các kho dữ liệu (vault) riêng tư trên thiết bị của mình để đảm bảo quyền riêng tư tối đa.
Tuy nhiên, bất cứ khi nào tôi cần truy cập kho dữ liệu trên tất cả các thiết bị của mình, tôi sử dụng OneDrive để thực hiện điều đó. Obsidian cung cấp sự linh hoạt để chọn dịch vụ đám mây mà bạn muốn. Bạn thậm chí có thể sử dụng một nền tảng tự lưu trữ như Nextcloud để đồng bộ hóa các kho dữ liệu trên nhiều thiết bị. Khác với Notion, Obsidian còn có thể hoạt động ngoại tuyến. Điều này có nghĩa là ngay cả khi có sự cố mạng tạm thời hoặc vấn đề với dịch vụ đồng bộ hóa, thông tin cốt lõi của tôi vẫn có thể truy cập được ngay lập tức.
Giao diện Obsidian với thư mục iCloud được chọn để đồng bộ dữ liệu
Học Hỏi Markdown: Rào Cản Ban Đầu Cho Người Mới
Plugin Cứu Cánh “Editing Toolbar”
Sự chuyển đổi của tôi từ OneNote sang Obsidian đi kèm với một đường cong học tập nhất định. Xét cho cùng, Obsidian không có thanh công cụ ở phía trên, và tôi cũng chưa quen với ngôn ngữ Markdown. Trong nhiều năm, tôi đã quen với việc chỉ cần bôi đen văn bản và nhấp vào các nút để định dạng – in đậm, in nghiêng, tiêu đề, danh sách – tất cả đều rất trực quan và tức thì.
Đã có một khoảng thời gian tôi phải liên tục tra cứu các bảng cheat sheet và cố gắng ghi nhớ cú pháp chính xác. Để thu hẹp khoảng cách này và làm quen dần với quy trình làm việc Markdown, tôi đã khám phá ra một plugin của bên thứ ba có tên là Editing Toolbar. Plugin này đã thay đổi cuộc chơi trong những ngày đầu đó. Nó cung cấp một thanh công cụ quen thuộc ở phía trên ghi chú của tôi, giúp quá trình chuyển đổi trở nên mượt mà hơn rất nhiều.
Giao diện soạn thảo Obsidian hiển thị văn bản Markdown gọn gàng
Obsidian “Đầy Ắp” Với Các Công Cụ Hữu Ích
Bộ Sưu Tập Add-on Nâng Cao Năng Suất
Obsidian được trang bị đầy đủ các công cụ năng suất tiện lợi. Ví dụ, khả năng chia tab là một tính năng tiết kiệm thời gian đáng kể. Tôi thường xuyên cần tham chiếu nhiều ghi chú cùng lúc, cho dù là tổng hợp thông tin từ các nguồn khác nhau hay phát triển các ý tưởng liên quan.
Sau đó là Canvas. Tính năng này đã thay đổi hoàn toàn cách tôi động não và kết nối trực quan các ý tưởng rời rạc. Nó giống như có một bảng trắng kỹ thuật số khổng lồ nơi tôi có thể tự do thêm ghi chú, hình ảnh, tệp PDF và các thông tin khác. Chế độ xem đồ thị (Graph view) cũng khá hữu ích để kiểm tra mối quan hệ giữa các ghi chú của tôi.
Add-on yêu thích (và bất ngờ) của tôi là Mermaid. Đôi khi, tôi cần phân tích các quy trình phức tạp và tôi sử dụng Mermaid để hiển thị mọi thứ thành các sơ đồ trực quan. Mermaid hỗ trợ một loạt các loại sơ đồ để hình dung ý tưởng của bạn. Giống như Markdown, nó cũng đòi hỏi một chút thời gian để học hỏi.
Quản Lý Dự Án & Tác Vụ: Điểm Yếu Cần Cải Thiện
Nhu Cầu Về Các Công Cụ Tích Hợp Sẵn
Hãy cùng xem xét rào cản lớn trong thử nghiệm kéo dài một tháng của tôi. Obsidian thiếu các tính năng quản lý tác vụ và dự án mạnh mẽ. Ngay từ đầu, Obsidian hỗ trợ danh sách kiểm tra (checklist) trong ghi chú, điều này rất tuyệt cho các công việc đơn giản và theo dõi tiến độ trong một tài liệu cụ thể. Tuy nhiên, tôi không thể đặt lời nhắc hoặc quản lý các tác vụ phức tạp hơn.
Tôi thường xuyên phải dựa vào các công cụ bên ngoài để quản lý tác vụ. Hơn nữa, việc thiếu các khả năng quản lý dự án tích hợp sẵn là một khoảng trống lớn. Tôi đã sử dụng một plugin của bên thứ ba để mở khóa bảng Kanban, nhưng chức năng tổng thể không thể so sánh được với Trello. Đây là một lĩnh vực mà tôi liên tục cảm thấy thiếu vắng các công cụ chuyên dụng và là nơi Obsidian còn kém xa để trở thành một giải pháp năng suất “tất cả trong một”. Notion đã làm rất tốt ở điểm này, và tôi hy vọng Obsidian sẽ học hỏi từ đó.
Tạo ghi chú mới trong Obsidian với cú pháp Markdown đơn giản
Hệ Sinh Thái Plugin Cực Kỳ Phong Phú
Giải Pháp Cho Mọi Nhu Cầu
Hệ sinh thái plugin phong phú của Obsidian là một điểm cứu cánh lớn và là lý do chính khiến tôi có thể điều chỉnh nó nhanh chóng để phù hợp với nhu cầu năng suất của mình. Cộng đồng Obsidian năng động đã phát triển một loạt các plugin mở rộng chức năng cốt lõi của nó một cách đáng kinh ngạc.
Ví dụ, tôi đã giải quyết vấn đề thiếu tích hợp lịch gốc bằng một plugin của bên thứ ba. Như tôi đã đề cập trước đó, plugin thanh công cụ chỉnh sửa (Editing Toolbar) rất quan trọng trong việc giúp tôi dễ dàng chuyển đổi từ trình soạn thảo WYSIWYG sang Markdown. Tôi cũng sử dụng plugin bảng nâng cao (Advanced Tables) để sắp xếp dữ liệu của mình một cách chuyên nghiệp. Sự đa dạng của các plugin cho phép tôi tùy chỉnh Obsidian theo ý muốn, biến nó thành một công cụ thực sự cá nhân hóa.
Trải Nghiệm Ứng Dụng Di Động Còn Hạn Chế
Thiếu Sót Các Tính Năng Quan Trọng
Trong khi tôi đã ca ngợi khả năng trên máy tính để bàn của Obsidian và sức mạnh của hệ sinh thái plugin của nó, tôi phải thành thật về trải nghiệm ứng dụng di động – nó ở mức cơ bản nhất. Đôi khi, việc tải kho dữ liệu mất rất nhiều thời gian. Ứng dụng di động Obsidian cũng thiếu các widget trên màn hình chính và màn hình khóa, khiến chúng không lý tưởng cho việc ghi chú nhanh. Đây là một lĩnh vực mà tôi chân thành hy vọng sẽ thấy những cải tiến đáng kể trong các bản cập nhật tương lai để nâng cao trải nghiệm người dùng di động.
Màn hình chính ứng dụng Obsidian trên iPhone hiển thị danh sách ghi chú
Cài đặt ứng dụng Obsidian trên iPhone với các tùy chọn đồng bộ và giao diện
Kết Luận Sau Một Tháng Với Obsidian
Vậy, sau một tháng sống hoàn toàn trong hệ sinh thái Obsidian, câu trả lời cho việc liệu nó có thực sự thay thế tất cả các công cụ năng suất khác hay không là… phức tạp. Mặc dù Obsidian đã chứng tỏ sự linh hoạt và mạnh mẽ đáng kinh ngạc trong việc ghi chú và tổ chức tri thức, nó vẫn còn thiếu sót về mặt quản lý tác vụ và dự án. Điều này cho thấy tầm quan trọng của các công cụ chuyên dụng như Trello và TickTick. Hiện tại, tôi sẽ tiếp tục sử dụng Obsidian kết hợp với Trello và TickTick trong quy trình làm việc của mình để đạt được hiệu quả tối ưu.
Obsidian là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai tìm kiếm một công cụ ghi chú mạnh mẽ, linh hoạt với khả năng tùy biến cao và kiểm soát dữ liệu tuyệt đối. Tuy nhiên, đối với những người cần một giải pháp quản lý dự án và tác vụ toàn diện, bạn có thể cần bổ sung thêm các ứng dụng chuyên biệt khác vào bộ công cụ của mình.
Nếu Obsidian không phù hợp với bạn, hãy khám phá các giải pháp thay thế mã nguồn mở khác cho quy trình làm việc của bạn.
Biểu tượng ứng dụng Obsidian notes với hình viên đá thạch anh tím
Tải Obsidian: obsidian.md/download
