Trong thế giới hiện đại siêu kết nối của chúng ta, trẻ em đang tiếp cận các thiết bị điện tử ngày càng sớm. Dù đó là laptop, Chromebook, iPad cho việc học, các phụ kiện sạc hay máy chơi game cầm tay để thư giãn, màn hình đã trở thành một phần không thể thiếu trong môi trường giáo dục ngày nay và xu hướng này sẽ còn tiếp tục phát triển.
Hình ảnh minh họa khẩu hiệu Ngày Sao lưu Thế giới với các thiết bị điện tử của trẻ em như laptop và điện thoại, gợi nhắc việc bảo vệ dữ liệu quan trọng.
Cũng như sự phổ biến của thiết bị, khả năng xảy ra tai nạn làm hỏng các thiết bị điện tử này cũng khó có thể biến mất. Chúng ta hiểu điều đó. Đó là lý do tại sao bạn đã trang bị thiết bị với một gói bảo hiểm tai nạn toàn diện. Tuy nhiên, bảo hiểm chỉ có thể thay thế thiết bị chứ không thể khôi phục bài tập về nhà hay những kỷ niệm đã lưu trữ trên đó. Vì vậy, nhân dịp Ngày Sao lưu Thế giới (World Backup Day), đã đến lúc chúng ta cần suy nghĩ kỹ hơn về các tệp tin kỹ thuật số được lưu trữ trên những thiết bị này, và cách đảm bảo có một bản sao lưu an toàn.
Những điều cần biết khi sao lưu dữ liệu trên mọi thiết bị của trẻ
Khi quyết định một giải pháp sao lưu cho các thiết bị mà con bạn sử dụng, có một vài yếu tố cần cân nhắc. Bạn biết rằng hầu hết chúng sẽ không tự động sao lưu dữ liệu trừ khi được nhắc nhở (vài lần…), vì vậy mọi việc sẽ dễ dàng hơn cho tất cả mọi người nếu bạn sử dụng các hệ thống tự động. Hơn nữa, nếu thiết bị của trẻ đã tích hợp sẵn giải pháp sao lưu đám mây như iCloud, OneDrive hoặc Google Drive, hãy tận dụng chúng và xem chi phí lưu trữ đám mây như một khoản chi tiêu chung của gia đình.
…bất kỳ bản sao lưu nào cũng tốt hơn không có gì.
Khi thiết lập các hệ thống này, hãy nhớ rằng bất kỳ bản sao lưu nào cũng tốt hơn không có gì. Đó là lý do tại sao chúng tôi đề xuất sử dụng các công cụ tự động cho con bạn. Một số dịch vụ đám mây còn có tính năng xóa mềm (soft deletion) hoặc quản lý phiên bản (versioning) để các tệp bị xóa nhầm vẫn có thể được khôi phục. Một số thiết bị cần đăng ký dịch vụ để sao lưu đám mây, ví dụ như máy chơi game Nintendo Switch, cần có Nintendo Online để lưu trữ tệp tin đã chơi vào đám mây, đảm bảo rằng thiết bị bị hỏng không đồng nghĩa với việc mất đi tiến trình game.
Giải pháp sao lưu dữ liệu tại nhà: Kiểm soát hoàn toàn thông tin gia đình
Hệ thống NAS (Network Attached Storage): Lựa chọn an toàn và tiết kiệm lâu dài
Lưu trữ đám mây là một cách tốt để giữ dữ liệu được đồng bộ hóa với một giải pháp lưu trữ ngoài trang web, đảm bảo có một bản sao không nằm cùng một chỗ với thiết bị của con bạn. Nhưng việc có thêm một bản sao nữa cũng rất tốt, và một thiết bị NAS (Network Attached Storage) dành cho người tiêu dùng sẽ mang lại sự an tâm đó với chi phí thấp hơn đáng kể so với việc trả phí thuê bao đám mây về lâu dài. Khi bạn đã có một thiết bị NAS đang hoạt động với đủ dung lượng, hãy lên kế hoạch sao lưu cụ thể:
- Kiểm kê tất cả các thiết bị của con bạn (và cả của bạn nữa!).
- Cài đặt phần mềm sao lưu mà thiết bị NAS của bạn sử dụng lên từng thiết bị.
- Thiết lập phần mềm sao lưu để thực hiện các bản sao lưu qua đêm khi không ai sử dụng thiết bị hoặc mạng gia đình.
- Đọc thêm một số hướng dẫn trên XDA về cách sao lưu thiết bị của bạn — Windows, Chromebooks, iOS, Android, và các hệ điều hành khác.
Chúng tôi khuyến nghị các thiết bị NAS của Synology vì chúng đi kèm với nhiều giải pháp sao lưu khác nhau, nhưng giải pháp dễ sử dụng nhất là Synology Drive vì nó có ứng dụng cho macOS, Windows, Linux, iOS và Android, bao gồm hầu hết các thiết bị mà con bạn có thể sở hữu. Hơn nữa, nó còn có tính năng quản lý phiên bản tệp tin (file versioning) để bạn có thể khôi phục các tệp riêng lẻ nếu chúng vô tình bị ghi đè hoặc xóa, sao lưu tự động, và bạn có thể tiết kiệm không gian trên các thiết bị bằng cách chỉ đồng bộ hóa những tệp mà con bạn đang sử dụng tích cực.
Giáo dục con về vệ sinh kỹ thuật số qua thói quen sao lưu
Trong khi bạn đang thiết lập các giải pháp sao lưu trên thiết bị của con, không bao giờ là quá sớm để nói chuyện với chúng về tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu quan trọng. Nội dung cuộc thảo luận sẽ thay đổi tùy thuộc vào độ tuổi và trình độ hiểu biết về công nghệ của chúng, và cuộc nói chuyện sẽ thay đổi khi chúng lớn lên. Giống như mọi kỹ năng sống khác mà chúng ta nên dạy con cái khi chúng trưởng thành, vệ sinh kỹ thuật số, khả năng phục hồi và tính toàn vẹn của thông tin sẽ ngày càng trở nên quan trọng hơn khi thế giới ngày càng tiến bộ về công nghệ.
Kết luận
Việc bảo vệ dữ liệu trên các thiết bị điện tử của trẻ em không chỉ là một nhiệm vụ kỹ thuật mà còn là một phần quan trọng trong việc trang bị cho chúng những kỹ năng sống cần thiết trong kỷ nguyên số. Dù bạn chọn giải pháp sao lưu đám mây tiện lợi hay hệ thống NAS tại nhà đáng tin cậy, điều cốt yếu là phải thiết lập một quy trình tự động và nhất quán. Sao lưu dữ liệu không chỉ giúp bạn tránh khỏi những mất mát đáng tiếc mà còn là cơ hội để giáo dục con cái về giá trị của thông tin và thói quen vệ sinh kỹ thuật số quan trọng. Hãy bắt đầu kế hoạch sao lưu cho gia đình bạn ngay hôm nay để đảm bảo an toàn cho thế giới số của con bạn.
