Bạn có đang mệt mỏi với số lượng đăng ký ứng dụng năng suất ngày càng tăng và hóa đơn hàng tháng cứ thế đội lên? Bạn không đơn độc. Hầu hết các ứng dụng đắt tiền này hứa hẹn vô vàn tính năng để hợp lý hóa cuộc sống của bạn, nhưng thường chỉ làm cạn kiệt ví tiền. Trong nhiều năm, tôi cũng rơi vào vòng luẩn quẩn này, luôn tin rằng các tính năng cao cấp là thiết yếu để đạt được hiệu suất tối đa.
Sau nhiều năm chi trả cho các công cụ mà đôi khi cảm thấy choáng ngợp hơn là hữu ích, tôi quyết định thử nghiệm. Tôi đã thay thế một cách có hệ thống các ứng dụng trả phí đắt đỏ của mình bằng các đối tác miễn phí của chúng. Kết quả là tôi không chỉ cắt giảm được đáng kể hóa đơn thẻ tín dụng mà còn nhận thấy bản thân năng suất hơn bao giờ hết. Bài viết này sẽ chia sẻ 7 ứng dụng miễn phí tuyệt vời đã giúp tôi làm được điều đó, mang lại hiệu quả cao mà không tốn một xu.
7. Eigenfocus
Thay thế Trello và Asana
Khi tìm cách cắt giảm chi phí đăng ký, các công cụ quản lý dự án như Trello là ưu tiên hàng đầu trong danh sách của tôi. Mặc dù Trello cực kỳ mạnh mẽ, gói miễn phí của nó thường cảm thấy khá hạn chế. Đó là lúc tôi khám phá ra Eigenfocus.
Giao diện Eigenfocus cho phép người dùng dễ dàng tạo và quản lý dự án mới với các bảng Kanban.
Đối với mục đích sử dụng cá nhân, Eigenfocus là hoàn hảo. Tôi đã thiết lập nhiều bảng khác nhau cho các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống của mình: một bảng cho ý tưởng tạo nội dung, một bảng khác cho dự án sửa chữa nhà cửa, và một bảng dành cho phát triển website cho khách hàng. Eigenfocus cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng, trực quan tương tự như các bảng của Trello và cho phép tôi kéo thả các tác vụ, thêm danh sách kiểm tra (checklist) và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng.
Eigenfocus cũng hỗ trợ tính năng theo dõi thời gian (time tracking) cũng như các chế độ xem tùy chỉnh. Mặc dù có các gói trả phí, bạn có thể tự lưu trữ (self-host) Eigenfocus để mở khóa phiên bản miễn phí. Phiên bản này cung cấp không giới hạn dự án, bảng, nhãn, theo dõi thời gian, bình luận và nhiều hơn nữa, biến nó thành một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ mà không tốn chi phí.
Tổng quan giao diện Eigenfocus hiển thị các dự án và tác vụ, giúp theo dõi năng suất cá nhân hiệu quả.
6. Bitwarden
Nói lời tạm biệt với 1Password và LastPass
Một lĩnh vực quan trọng khác mà tôi đã cắt giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến bảo mật là với trình quản lý mật khẩu của mình. Trong nhiều năm, tôi đã tin tưởng 1Password, một công cụ tuyệt vời. Tuy nhiên, tôi đã chuyển sang Bitwarden, và thành thật mà nói, tôi không thể hài lòng hơn.
Công cụ tạo mật khẩu mạnh của Bitwarden, đảm bảo an toàn cho thông tin đăng nhập của người dùng.
Gói miễn phí của Bitwarden cung cấp khả năng lưu trữ không giới hạn số lượng mục nhập. Nó cung cấp quyền truy cập liền mạch trên tất cả các thiết bị của tôi, và các tính năng cốt lõi bao gồm xác thực hai yếu tố (2FA), mã hóa mạnh mẽ, và thậm chí khả năng gửi tệp và văn bản một cách an toàn. Với tính năng mã nguồn mở và khả năng tự host, Bitwarden không chỉ là một giải pháp tiết kiệm mà còn là một lựa chọn bảo mật đáng tin cậy cho mọi người dùng.
Biểu tượng ứng dụng Bitwarden thể hiện giải pháp quản lý mật khẩu miễn phí và an toàn.
5. Notesnook
Loại bỏ Evernote chỉ trong vài giây
Việc từ bỏ Evernote là một bước đi lớn đối với tôi. Trong một thời gian dài, đó là công cụ tôi dùng để ghi lại mọi thứ. Tuy nhiên, gói miễn phí của Evernote có nhiều hạn chế đã thúc đẩy tôi tìm kiếm một giải pháp thay thế. Đó là lúc tôi tìm thấy Notesnook, và nó thực sự là một làn gió mới. Điều đầu tiên khiến tôi ấn tượng là cam kết của nó đối với quyền riêng tư. Notesnook được mã hóa đầu cuối (end-to-end encrypted) và là mã nguồn mở, điều này mang lại cho tôi sự yên tâm rằng những suy nghĩ và dữ liệu cá nhân của tôi thực sự thuộc về mình.
Biểu tượng Notesnook, ứng dụng ghi chú mã nguồn mở với tính năng mã hóa đầu cuối.
Gói miễn phí của Notesnook cung cấp đồng bộ hóa không giới hạn theo thời gian thực, lên đến 20 sổ ghi chép, một công cụ web clipper, thanh định dạng vững chắc, hệ thống gắn thẻ (tagging), giao diện hiện đại và nhiều hơn nữa. Nó thực sự quá đủ cho nhu cầu ghi chú của tôi, biến nó thành một lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn chuyển từ các ứng dụng ghi chú trả phí sang một giải pháp miễn phí nhưng mạnh mẽ.
4. RustDesk
Thay thế các gói đăng ký TeamViewer đắt tiền
TeamViewer từ lâu đã là tiêu chuẩn công nghiệp cho truy cập và hỗ trợ từ xa. Tuy nhiên, mô hình cấp phép của nó nhanh chóng trở nên hạn chế, và tôi nhận thấy mình cần một giải pháp thay thế miễn phí. Đó là lúc RustDesk xuất hiện. Nó hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở, mang lại sự linh hoạt và quyền kiểm soát cao hơn cho người dùng.
RustDesk hiển thị kết nối điều khiển máy tính từ xa đang hoạt động, là phần mềm thay thế TeamViewer miễn phí.
RustDesk cung cấp thiết lập dễ dàng, nơi tôi chỉ cần chia sẻ ID và mật khẩu với người nhận để thiết lập kết nối. Nó hỗ trợ ghi lại màn hình, menu trò chuyện để giao tiếp trực tiếp, giải pháp đa nền tảng và nhiều tính năng khác. Dù tôi đang giúp bố mẹ khắc phục sự cố trên máy tính của họ hay truy cập máy chủ tại nhà của mình từ xa, RustDesk đều xử lý một cách tuyệt vời. RustDesk là một giải pháp mã nguồn mở và cung cấp khả năng tự host nó trên máy chủ của bạn, tăng cường quyền riêng tư và kiểm soát dữ liệu.
Giao diện tổng quan các công cụ điều khiển máy tính từ xa của RustDesk, phục vụ hỗ trợ và truy cập từ xa.
3. HomeBank
Loại bỏ MoneyCoach
Một lĩnh vực mà tôi từng chi tiền không mấy suy nghĩ là các ứng dụng quản lý tài chính cá nhân. Tôi đã thử nhiều ứng dụng khác nhau nhưng thấy các gói miễn phí của chúng rất hạn chế. Tôi đã thử HomeBank, và nó đã thay đổi cách tôi quản lý tiền của mình.
Biểu đồ đường trong HomeBank minh họa chi tiêu cá nhân theo thời gian, giúp người dùng quản lý tài chính hiệu quả.
Tôi đã thiết lập tất cả các tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và thậm chí cả giao dịch tiền mặt của mình trong đó. Tôi có thể gắn thẻ (tag) mọi khoản chi tiêu, từ hàng tạp hóa đến giải trí, và các công cụ báo cáo mạnh mẽ của nó cung cấp cho tôi những phân tích trực quan rõ ràng về việc tiền của tôi đang đi đâu mỗi tháng. HomeBank cũng hỗ trợ các quy tắc để thêm một chút tự động hóa vào việc theo dõi chi phí, biến nó thành một công cụ quản lý tài chính cá nhân miễn phí và vô cùng hiệu quả.
Giao diện chính của ứng dụng quản lý tài chính HomeBank, nơi người dùng theo dõi các giao dịch hàng ngày.
2. Nextcloud
Hạ cấp gói Google One
Nextcloud đã giúp tôi hạ cấp gói Google One của mình từ 2TB xuống 100GB một cách nhanh chóng. Về cơ bản, nó là đám mây cá nhân của riêng tôi, được lưu trữ trên phần cứng mà tôi kiểm soát. Tôi có thể đồng bộ hóa tất cả các tệp, ảnh và thậm chí cả dữ liệu lịch và danh bạ trực tiếp vào giao diện Nextcloud của mình. Tôi không còn phải trả phí hàng tháng cho dung lượng lưu trữ cho bên thứ ba; thay vào đó, giới hạn lưu trữ của tôi được quyết định bởi kích thước của các ổ cứng mà tôi kết nối với máy chủ của mình.
Giao diện Nextcloud hiển thị các tập tin và thư mục, là giải pháp lưu trữ đám mây cá nhân thay thế Google One.
Nextcloud gần đây đã nhận được một bản nâng cấp giao diện web gọn gàng. Giờ đây tôi có thể thêm các widget, hình nền tùy chỉnh và xem nhanh các chi tiết quan trọng. Nó cũng có một ứng dụng văn phòng được hỗ trợ bởi LibreOffice có thể thay thế Word, PowerPoint và Excel, làm cho nó trở thành một giải pháp đám mây toàn diện và tiết kiệm chi phí.
1. StirlingPDF
Hủy gói Adobe Acrobat
Adobe Acrobat từng là công cụ chính của tôi cho mọi thứ liên quan đến PDF. Tuy nhiên, phí hàng tháng của nó nhanh chóng trở thành một vấn đề mà tôi muốn loại bỏ. Đó là lúc tôi tình cờ tìm thấy StirlingPDF, và nó đã thay đổi hoàn toàn quy trình làm việc với PDF của tôi.
Trang chủ StirlingPDF, hiển thị các công cụ chỉnh sửa và thao tác PDF miễn phí, mã nguồn mở.
StirlingPDF miễn phí, mã nguồn mở và tuyệt vời nhất là có thể tự lưu trữ (self-host). Nó cung cấp một loạt các công cụ thao tác và chỉnh sửa PDF, và dưới mỗi tùy chọn, bạn có một loạt các thủ thuật tùy chỉnh. Nó nhẹ, mạnh mẽ và hoàn thành công việc mà không cần cài đặt phức tạp, trở thành một phần mềm chỉnh sửa PDF thay thế Adobe Acrobat cực kỳ hiệu quả.
Biểu tượng ứng dụng StirlingPDF, đại diện cho phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí và tự host.
Thay thế toàn bộ “stack” năng suất đắt đỏ của bạn
Cuối cùng, việc chuyển đổi từ các ứng dụng năng suất trả phí đắt đỏ sang các giải pháp thay thế miễn phí là một trong những quyết định tốt nhất mà tôi từng đưa ra, không chỉ cho ví tiền mà còn cho cả sự an lành của bản thân. Những ứng dụng này đã phá vỡ quan niệm sai lầm rằng chi phí cao hơn đồng nghĩa với hiệu suất tốt hơn. Nếu bạn đang cảm thấy áp lực từ các gói đăng ký vô tận hoặc đơn giản là muốn đơn giản hóa cuộc sống số của mình, tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử những ứng dụng này.
Hãy xem danh sách chuyên biệt của chúng tôi nếu bạn muốn tìm thêm nhiều ứng dụng miễn phí mà bạn có thể chưa từng nghe đến.
