OneDrive là nền tảng lưu trữ đám mây quen thuộc với người dùng Windows, nổi bật nhờ tích hợp sâu vào hệ điều hành, giúp đồng bộ hóa, sao lưu tập tin và truy cập dữ liệu dễ dàng trên mọi thiết bị Windows cùng tài khoản Microsoft. Nhiều doanh nghiệp cũng tin dùng các ứng dụng Microsoft 365 như Outlook, Teams, OneNote, và OneDrive đóng vai trò trung tâm kết nối các dịch vụ này. Tuy nhiên, sự tiện lợi này đi kèm với chi phí lưu trữ không hề rẻ và rủi ro tiềm ẩn khi dữ liệu được lưu trữ trên các máy chủ từ xa. Nhận thấy những hạn chế này, tôi đã tìm kiếm một giải pháp thay thế hiệu quả hơn.
Nextcloud: Giải pháp lưu trữ đám mây tự chủ vượt trội
Không mất nhiều thời gian để tôi tìm thấy Nextcloud – một nền tảng được nhiều chuyên gia công nghệ đánh giá cao. Khác với OneDrive là dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây, Nextcloud cho phép bạn tự xây dựng và quản lý máy chủ riêng để lưu trữ tập tin, đồng thời truy cập chúng từ xa. Điều này có nghĩa là bạn có thể tận dụng các ổ đĩa cục bộ của mình thay vì trả tiền thuê không gian lưu trữ, đồng thời giữ tất cả dữ liệu an toàn tại nhà. Tiết kiệm chi phí và tăng cường bảo mật – một giải pháp đôi bên cùng có lợi! Nếu bạn cũng đang cân nhắc điều này, hãy cùng tìm hiểu cách tôi đã từ bỏ OneDrive và chuyển hoàn toàn sang Nextcloud.
Tự host máy chủ Nextcloud: Lợi ích và lựa chọn kỹ thuật
Có hai cách để thiết lập Nextcloud: trả tiền cho nhà cung cấp dịch vụ hosting hoặc tự host một phiên bản Nextcloud trên máy chủ tại nhà. Việc trả tiền sẽ đi ngược lại mục đích chuyển đổi từ các nền tảng đám mây như OneDrive, vì vậy, tự host máy chủ Nextcloud với sự hỗ trợ của Docker là giải pháp tối ưu nhất. Docker giúp đơn giản hóa quá trình cài đặt và quản lý ứng dụng một cách hiệu quả.
nextcloud-raspberry-pi-dockerNextcloud chạy trên Raspberry Pi với Docker, minh họa giải pháp tự lưu trữ dữ liệu cá nhân tại nhà.
Nếu bạn có một thiết bị lưu trữ gắn mạng (NAS), tôi đặc biệt khuyên dùng TrueNAS để cài đặt Nextcloud. Bất kể bạn sử dụng thiết bị hay quy trình nào, mục tiêu là để máy chủ Nextcloud hoạt động ổn định, sẵn sàng kết nối với ứng dụng máy tính. Trong quá trình thiết lập Nextcloud, bạn sẽ cần tạo một thư mục đồng bộ trên máy tính, ví dụ: ~nextcloud-docker. Hãy ghi nhớ đường dẫn này, vì đây là nơi bạn sẽ dán tất cả các tập tin muốn đồng bộ. Khi máy chủ đã sẵn sàng, đã đến lúc thiết lập và sử dụng ứng dụng Nextcloud.
Hướng dẫn đồng bộ và truy cập tập tin với ứng dụng Nextcloud
Ứng dụng Nextcloud trên mọi nền tảng
Bạn có thể tải ứng dụng khách Nextcloud cho hệ điều hành tương ứng từ trang web chính thức. Ứng dụng này có sẵn trên Windows, macOS và Linux, cũng như iOS và Android, cho phép bạn đồng bộ tập tin trực tiếp từ điện thoại lên máy chủ cá nhân. Sau khi cài đặt, mở ứng dụng trên thiết bị và chọn “Đăng nhập”. Nhập địa chỉ IP của máy chủ tự host và đăng nhập bằng tên người dùng cùng mật khẩu Nextcloud mà bạn đã tạo trong quá trình thiết lập máy chủ.
Thiết lập đồng bộ và di chuyển dữ liệu từ OneDrive
Theo mặc định, các tập tin cần đồng bộ với Nextcloud sẽ nằm trong thư mục ~/Nextcloud. Tuy nhiên, việc đưa tất cả tập tin vào một thư mục chung có thể gây lộn xộn. Bạn nên tạo nhiều thư mục con riêng biệt như “Tải về”, “Tài liệu” để phân loại tập tin. Sau đó, vào cài đặt của ứng dụng khách và chọn tất cả các thư mục bạn muốn đồng bộ.
Nếu bạn đang có một lượng lớn dữ liệu trên OneDrive, cách đơn giản nhất để di chuyển tất cả sang Nextcloud là tải về toàn bộ các tập tin quan trọng về máy tính hoặc ổ cứng cục bộ. Tiếp theo, di chuyển chúng vào các thư mục đồng bộ tương ứng dựa trên tính chất của tập tin trong Nextcloud. Như bạn thấy, quá trình này không hề phức tạp chút nào! Việc di chuyển từ OneDrive sang Nextcloud khá đơn giản, đặc biệt nếu bạn đã quen với Docker hoặc đang sử dụng một bản phân phối Linux.
OneDrive-alternatives-3Bảng so sánh các giải pháp thay thế OneDrive, Nextcloud mang lại lợi ích tự chủ dữ liệu.
Nextcloud cũng là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Microsoft 365, đặc biệt nếu bạn thường xuyên làm việc nhóm trên các tài liệu, bảng tính và bản trình bày.
Lợi ích vượt trội của Nextcloud: Tại sao không cần trả phí lưu trữ đám mây?
Hầu hết chúng ta trả tiền cho dịch vụ lưu trữ đám mây vì thiếu không gian lưu trữ trên máy tính và muốn truy cập tập tin từ xa – điều không thể thực hiện với các tập tin lưu trữ cục bộ đơn thuần. Nextcloud giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép bạn lưu trữ tập tin trên các ổ đĩa ngoài hoặc NAS của mình, đồng thời vẫn cho phép truy cập từ xa một cách tiện lợi. Mặc dù quá trình thiết lập ban đầu có thể hơi phức tạp, cộng đồng Nextcloud rất mạnh mẽ, vì vậy mọi câu hỏi hoặc trở ngại đều có thể được giải quyết dễ dàng. Khi máy chủ đã được thiết lập, bạn có thể di chuyển tập tin từ OneDrive sang Nextcloud bằng cách tải chúng về máy tính hoặc ổ cứng và sau đó đồng bộ hóa với Nextcloud.
Kết luận
Việc chuyển đổi từ OneDrive sang Nextcloud không chỉ là một bước tiến về quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu mà còn là giải pháp tiết kiệm chi phí lâu dài. Với khả năng tự host và kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình, Nextcloud mang lại sự linh hoạt và an tâm vượt trội. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp lưu trữ đám mây mạnh mẽ, đáng tin cậy và hoàn toàn miễn phí (về chi phí lưu trữ), Nextcloud chính là lựa chọn đáng để bạn cân nhắc. Hãy bắt đầu hành trình tự chủ dữ liệu của bạn ngay hôm nay!
