Trong bối cảnh bùng nổ các ứng dụng năng suất từ ghi chú đến quản lý công việc, Trello nổi lên như một trong những công cụ quản lý quy trình làm việc hàng đầu, được nhiều người lựa chọn để tổ chức các tác vụ. Tuy nhiên, trong quá trình khám phá các nền tảng container hóa như Docker hay Podman, một lựa chọn thay thế tiềm năng cho Trello đã xuất hiện: Focalboard. Dù sở hữu một điểm yếu chí mạng, Focalboard vẫn là một giải pháp ấn tượng để quản lý danh mục công việc riêng tư lẫn các sở thích cá nhân.
Bài viết này sẽ đi sâu vào những lý do tại sao Focalboard có thể là một lựa chọn tốt hơn Trello đối với một số nhu cầu cụ thể.
5 lý do Focalboard vượt trội hơn Trello
Focalboard mang đến nhiều ưu điểm đáng giá, đặc biệt là cho người dùng cá nhân hoặc các nhóm nhỏ không yêu cầu một giải pháp quá phức tạp hay phụ thuộc vào đám mây.
1. Khả năng tự host trên phần cứng cục bộ
Một trong những lý do chính khiến nhiều người dần từ bỏ các dịch vụ như Trello là việc dữ liệu được lưu trữ trên đám mây. Mặc dù các ứng dụng di động có chế độ ngoại tuyến, nhưng để truy cập dữ liệu dự án trên máy tính hoặc laptop, người dùng vẫn phải kết nối với máy chủ của công ty. Đối với những ai muốn giữ chi tiết dự án và danh sách công việc ở chế độ riêng tư tuyệt đối, mô hình “đám mây nặng” của Trello có thể không phải là lựa chọn lý tưởng.
Ngược lại, Focalboard có thể chạy hoàn toàn trên máy chủ cục bộ của bạn, cho phép bạn kết nối từ bất kỳ thiết bị nào trong hệ thống máy tính của mình. Mặc dù là một thiết lập tập trung, mọi thứ đều được lưu trữ trên phần cứng của riêng bạn, mang lại quyền kiểm soát hoàn toàn đối với dữ liệu. Hơn nữa, Focalboard tự host còn cung cấp thêm nhiều tính năng mà thông thường bạn phải trả phí đăng ký trên Trello.
2. Tương thích với nhiều công cụ cơ sở dữ liệu
Dù tính năng này có thể không quan trọng với đa số người tìm kiếm một giải pháp thay thế Trello, Focalboard vẫn đáng được khen ngợi vì cung cấp tùy chọn chọn giữa các cơ sở dữ liệu backend khác nhau. Theo mặc định, ứng dụng này dựa vào cơ sở dữ liệu SQLite không cần máy chủ, vốn khá phù hợp cho các nhu cầu tổ chức dự án thông thường.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể tích hợp cơ sở dữ liệu PostgreSQL hoặc MySQL khi lựa chọn phương pháp cài đặt máy chủ. Tính năng tương thích với nhiều cơ sở dữ liệu là một điểm cộng lớn, giúp Focalboard linh hoạt hơn trong các môi trường khác nhau, mặc dù điểm yếu cốt lõi của nó có thể làm giảm mức độ ưu tiên của tính năng này.
Giao diện cài đặt và tùy chỉnh cài đặt Focalboard
3. Không giới hạn kích thước tệp đính kèm
Trello, giống như hầu hết các ứng dụng đám mây miễn phí khác, đi kèm với một số hạn chế trong phiên bản miễn phí. Một trong số đó là giới hạn tệp đính kèm 10 MB cho mỗi tác vụ. Điều này có nghĩa là Trello giới hạn kích thước tối đa của mỗi tệp tải lên là 10 MB, chứ không phải tổng dung lượng tệp bạn có thể đính kèm.
Thoạt nhìn, điều này có vẻ không quá tệ, nhưng thực tế, nhiều người thường xuyên tải lên hình ảnh có độ phân giải cao, bao gồm cả ảnh chụp màn hình, cho các tác vụ của mình. Những hình ảnh này thường có kích thước lớn hơn 10 MB. Focalboard không áp đặt bất kỳ hạn chế nào về kích thước tệp đính kèm, cho phép bạn tải lên các tệp có dung lượng lớn mà không gặp trở ngại.
Màn hình tạo tác vụ mới trong Focalboard với tùy chọn đính kèm tệp
4. Tích hợp sẵn chế độ xem bảng, thư viện và lịch
Chế độ xem Kanban mặc định trong Trello cung cấp một cái nhìn tổng quan tốt về các tác vụ của bạn. Tuy nhiên, khi dự án của bạn trở nên phức tạp hơn, bạn sẽ cần thêm các phương pháp xem khác. Trên lý thuyết, Trello cung cấp thêm một vài chế độ xem so với Focalboard, nhưng chúng thường bị khóa sau gói đăng ký trả phí hàng tháng. Một số chế độ xem có thể được thêm thông qua “power-ups”, nhưng bạn vẫn phải chi tiền để sắp xếp dự án dưới dạng bảng hoặc thư viện.
Trong khi đó, Focalboard hỗ trợ nguyên bản các chế độ xem thư viện (gallery), bảng (table) và lịch (calendar) ngoài bố cục Kanban mặc định. Điều này làm cho Focalboard trở thành một lựa chọn tiết kiệm chi phí hơn Trello, đặc biệt đối với những người cần tạo các mốc quan trọng cho sở thích hoặc theo dõi ngày hoàn thành tác vụ của mình.
Chế độ xem bảng chi tiết trong Focalboard hiển thị các tác vụ và thông tin liên quan
5. Không giới hạn số lượng bảng và người dùng
Nếu có điều gì hỗn loạn hơn các ghi chú lập trình cá nhân, thì đó chính là tất cả các dự án liên tục được thêm vào danh sách công việc. Trello hạn chế số lượng bảng ở mức 10 mỗi không gian làm việc (workspace), điều này gây khó khăn cho việc tổ chức dự án mà không phải kết hợp nhiều bảng lại hoặc thiết lập các quy trình làm việc dư thừa.
Tuy nhiên, Focalboard không áp đặt bất kỳ hạn chế nào như vậy, cho phép bạn tạo các bảng riêng biệt cho tất cả sở thích và trách nhiệm công việc của mình. Ngoài ra, Trello chỉ cho phép tối đa mười người dùng cho mỗi không gian làm việc, trong khi Focalboard hỗ trợ cộng tác viên không giới hạn. Mặc dù tính năng này không quá hữu ích đối với những người dùng cá nhân, nhưng nó đáng được đề cập cho các nhóm cần cộng tác với nhiều người.
Vậy, điểm yếu cốt lõi của Focalboard là gì?
Mặc dù có tất cả những ưu điểm trên, Focalboard có một nhược điểm lớn: nó không còn được duy trì tích cực. Do đó, không nên sử dụng nó trong môi trường sản xuất, nơi bạn cần một dịch vụ ổn định, được cập nhật thường xuyên với các bản sửa lỗi, vá bảo mật và tính năng mới nhất.
Giao diện người dùng với chế độ tối của Focalboard
Tuy nhiên, đối với người dùng thông thường đang tìm kiếm một trung tâm quản lý dự án tối giản, Focalboard ít nhất vẫn đáng để thử, đặc biệt nếu bạn không có ý định để ứng dụng này tiếp xúc trực tiếp với Internet. Focalboard là một giải pháp tự host tuyệt vời cho các tác vụ cá nhân và việc quản lý dữ liệu riêng tư, miễn là bạn hiểu rõ về tình trạng phát triển hiện tại của nó.
